Тема 2. История механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.
История механизации и автоматизации тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации. Вместе с тем, для каждого этапа характерны своя трактовка роли автоматизированных технологий в развитии архивного дела в стране.
Изучив раздел учебника по истории механизации и автоматизации архивного дела, заполните следующую таблицу:
Этапы механи-зации и автома-тизации архивного дела |
Техническое обеспечение, которое использовалось архивами на данном этапе |
Носители информации |
Программное (математическое, лингвистическое) обеспечение |
Влияние инфор-матиза-ции на теорию и мето-дику архив-ного дела |
1) С конца XIX века до 1950-х годов.
|
Средства малой механизации (перфоратор) |
Матричные носители информации (перфоленты, перфокарты) |
Кодовые таблицы |
Появление первых АИПС |
2) 1950- п.пол. 1970-х годов.
|
Электромеханические устройства и ЭВМ |
Матричные и магнитные носители информации, появление оптических носителей (микрокарта, рулонная микроплёнка) |
Таблицы дескрипторов |
Механизация учёта и поиска |
3) Вт. пол. 1970-х годов - первой половины 1980-х годов.
|
Электро-перфораторные машины, микро ЭВМ, ПЭВМ, ЭС ЭВМ |
Оптические и магнитные носители (машинные перфокарты, перфоленты, рулонные и форматные микроплёнки, ленты, карты, диски и спец. карты) |
Пакеты прикладных программ для архивного дела, информационные тезаурусы, СУБД |
Лавиоонбразный рост машиночитаемых док-ов и проблема их постоянного хранения, создание межархивных АИПС в гос. архивах. |
4) Вт. пол. 1980-х -1990-х годов.
|
ПЭВМ |
Оптические и магнитные носители, магнитно-оптические носители информации |
Пакеты прикладных программ, появление рубрикаторов |
Повсеместное внедрение технологии БД в архивное дело, унификации программного обеспечения, совместимости форматов представления данных. |
Сопоставив данные таблицы, подумайте над вопросом, какой опыт автоматизации работы архивов не утратил своей значимости до сих пор? - до сих пор архивисты стараются привести все машиночитаемые документы к определённым стандартам, для упрощения навигации и поиска по ним
Тема 3. Организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе.
При изучении данной темы следует обратить особое внимание на нормативную базу информатизации архивного дела - положения законодательных актов о проблемах авторского права и доступа к базам данных, защиты информации на магнитных носителях, информационной безопасности.
Далее следует изучить основы организации информатизации архивного дела на макроуровне и микроуровне. Обратите основное внимание на Концепцию и Программу информатизации архивного дела в Российской Федерации, другие федеральные программы. Изучите программу информатизации одного из архивов.
1. Изучив законодательство РФ согласно рекомендованному списку, ответьте на следующие вопросы:
Как в законах РФ «Об авторском праве и смежных правах» и «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных» регламентируется вопросы авторского права на базу данных и ее составляющие?
- авторское право на БД состоящую из мат-в не явл объектами авторского права, принадлежит лицам, создавшим базу (при соблюдении авт-го права на каждое составляющее БД)
Кто является обладателем авторского права?
- автор – физическое лицо, в результате творческой деят-ти которого создана БД, если состоит из частей, то авт право делится по частям
С какого момента авторское право вступает в силу?
- сразу после создания
Какие права имеет правообладатель?
- право авторства, на имя, на неприкосновенность, на обнародование программы или БД
Изучите и законспектируйте основные разделы Концепции информатизации архивного дела. Ответьте на вопросы:
Какие выводы в Концепции сделаны о состоянии информатизации архивной отрасли в 1990-е годы?
- стихийное развитие инф-ии в гос архивных учреждениях
Какие задачи ставятся в области программного обеспечения по основным направлениям деятельности архивов?
- стандартизация ПО и взаимосвязь комплексов ПО
Какие задачи ставятся в концепции в области лингвистического обеспечения?
- создание общих систем гос классификации и их ведение
Какие подходы в концепции предлагаются в области передачи на постоянное хранение документов на нетрадиционных носителях?
- необходимо провести обследование создаваемых ДМН, не имеющих копий или аналогов на традиционных носителях, определ. использ ПО, форматы представл. данных, лингвистическое об-е. Следующий этап - определение номенклатуры ДМН, принятие на гос. хранение, критериев и порядка пр-я экс. ценности документов.
- осуществление приёма на хранение огранич круга машиночитаемой инф-ии, им. очевидную значимость
- Может быть реализован с помощью создания и внедрения униф. инф. технологий в ДОУ и т.д., которые применялись бы в учреждениях-источниках компл., а также в читальных залах архивов.
Изучите Программу информатизации архивного дела на 1997-2002.
Какие меры предусмотрены в программе в области создания баз данных по основным направлениям работы архивов?
- внедрение типовых программ и БД
Какие межархивные базы данных планируется создать?
- паспорт госархива
- справочные инф издания о составе и содерж док-в Арх фонда РФ
- госреестр уникальных док-в
- нормативная база арх отрасли
- зарубежная архивная Россика
- методическое обеспеч осн напр деят-ти гос архивов
- базы и банки данных учреждений арх отрасли
Какие меры в программе предусмотрены в области применения в архивном деле технологии оцифрования документов?
- создание и использование цифровых копий эл-х документов
- машинные перфокарты (помимо перфокарт с краевой перфорацией и суперпозиционных карт применяются современ карты. Дуаль карты, кляссерные…)
- появление магнитных и оптических носителей инф-ии (микрокарта и рулонная микроплёнка)
- матричные носители инф-ии (перфоленты, перфокарты)
- машинные перфокарты, перфоленты, рулонные и форматные микроплёнки (с магнитной оптической записью), ленты, карты, диски и спецкарты
- пакеты прикладных программ для архивного дела
- повсеместное внедрение технологии БД в архивное дело
- унификация ПО, совместимости форматов представления данных
- стали создаваться ABC в архивах во второй половине 90х
- электронно-перфорационные машины, ЭС ЭВМ, микро ЭВМ, ПЭВМ
- магнитные, оптические, магнитно-оптические носители информации
- создание межархивных АИПС в гос архивах