Лабораторная работа 7 Тема: Применение итоговых функций

Цель: Научиться использовать встроенные математические функции для вычисления значений, характеризующих набор данных. Ознакомиться с автоматическим определением диапазона значений, обрабатываемых функциями

1. Запустите программу Excel.

2. Откройте рабочую книгу лабораторные.Xls.

3. Выберите рабочий лист Дополнительные расходы по месяцам, созданный в пре­дыдущем упражнении.

4. Сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце В (В26).

5. Щелкните на кнопке - Автосумма на стандартной панели инструментов.

6. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите кла­вишу ENTER.

7. Проверьте правильность вычислений, сравнив значения в ячейках В26 и С25.

8. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце В.

9. Щелкните на кнопке - Вставка функции на стандартной панели инструментов.

10. В списке Категория выберите пункт - Статистические.

11. В списке - Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

12. Переместите методом перетаскивания палитру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содер­жит сумму данных. Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу ENTER.

13. Используя порядок действий, описанный в п.п. 8-12, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), коли­чество элементов в наборе (СЧЕТ).

14. Сохраните рабочую книгу лабораторные.xls.

Пример

Подготовка и форматирование прейскуранта

Цель: Приобрести навыки формирования колонтитулов и научиться производить разбиение документа на печатные страницы

1. Запустите программу Excel, откройте рабочую книгу лабораторные.xls (из предыдущих занятий).

54. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый, переименуйте его как - Прейскурант.

55. В ячейку А1 введите текст - Прейскурант. В ячейку А2 введите текст - Курс пересчета. В ячейку В2 введите текст 1 у. е.= В ячейку С2 введите теку­щий курс пересчета.

56. В ячейку A3 введите текст - Наименование товара. В ячейку ВЗ введите текст - Цена (у. е.). В ячейку СЗ введите текст Цена (руб.). В последующие ячейки столбца А введите названия товаров, включенных в прейскурант.

57. В ячейки столбца В введите цены товаров в условных единицах.

58. В ячейку С4 введите формулу: =В4*$С$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в рубли (обратите внимание на вид адресации ячейки).

59. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, кото­рым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В. Почему при таком копировании получатся верные формулы?

60. Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в руб­лях при этом обновляются автоматически.

61. Выделите методом протягивания диапазон А1:С1 и дайте команду Формат - Ячейки. На вкладке Выравнивание задайте выравнивание по горизонтали, По центру и установите флажок - Объединение ячеек. На вкладке Шрифт задайте размер шрифта в 14 пунктов и в списке Начертание выберите вариант Полужирный.

62. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали, По правому краю.

63. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С2, задайте выравнивание по горизонтали, По левому краю.

64. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2. Щелкните на раскрываю­щей кнопке рядом с кнопкой Границы на панели инструментов Форматирова­ние и задайте для этих ячеек широкую внешнюю рамку (кнопка в правом ниж­нем углу открывшейся палитры). Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D. Обратите внимание, как при этом изменяется ширина столбцов А, В и С.

65. Сохраните рабочую книгу лабораторные.xls.

66. Убедитесь, что внешний вид документа вас устраивает, и щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов, чтобы уви­деть, как документ будет выглядеть при печати.

67. Щелкните на кнопке Масштаб, чтобы увидеть изображение страницы в нату­ральную величину.

68. Щелкните на кнопке Поля, чтобы определить величину полей страницы. Измените, размеры полей путем перетаскивания граничных маркеров.

69. Щелкните на кнопке Страница, чтобы выбрать параметры страницы. В диало­говом окне Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы.

70. В списке Нижний колонтитул выберите вариант: Страница 1 из ?

71. Щелкните на кнопке - Создать верхний колонтитул. В открывшемся диалоговом окне сформируйте верхний колонтитул по своему усмотрению.

72. Измените шрифт, воспользовавшись кнопкой Шрифт. Включите в колонтитул имя рабочего листа, щелкнув на кнопке Имя листа. Посмотрите, как выглядит страница с настроенными колонтитулами.

73. Щелкните на кнопке Разметка страницы, чтобы вернуться к обычному режиму просмотра рабочего листа, но с разбиением на страницы.

74. Воспользуйтесь командой Вставка - Разрыв страницы, чтобы задать принуди­тельное разделение рабочего листа на страницы печати.

75. Еще раз воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр, чтобы вернуться в режим предварительного просмотра.