12. Работа с данными в Режиме таблицы.

Модификация макета таблицы.

Сортировка данных.

В момент открытия таблицы MsA выводит строки в последовательности, определенной значениями первичного ключа, если первичный ключ не определен, то записи выводятся, так как вводились. Сортировка по одному полю.1 Открыть таблицу в режиме "Таблица";2 Перейти в нужное поле; 3 Щелкнуть по кнопке (по возрастанию, по убыванию)Сортировка по нескольким полям. 1 Щелкнуть по кнопке Изменить фильтр или Записи ®Расширенный фильтр.2 В строке Поле выбрать поле сортировки.3 Во второй строке Сортировка выбрать порядок сортировки ( по возрастанию или убыванию).4 Тоже самое нужно сделать для всех остальных полей.

Чтобы увидеть результат нужно щелкнуть по кнопке Применить фильтр или Записи ® применить фильтр.

Удаление таблицы из макета схемы данных: 1 открыть окно диалога «Схема данных»;2 выбрать таблицу, которую следует удалить из этого окна, и нажать клавишу «Del»; таблица вместе с определенными для нее связями будет удалена. В базе данных таблица и ее связи сохраняются. Удаление связей. 1 Открыть диалога «Схема данных»;2 Активизировать мышкой связь, которую вы хотите удалить, и выполнить одно из действий:-клавиша Del

-контекстно-зависимое меню и пункт меню Удалить.

15. Схема данных. Определение связей между таблицами. Изменение существующих связей. Целостность данных. Создание связей между таблицамиДля определения связей необходимо:1 Закрыть все таблицы и активизировать окно базы данных; 2 Сервис ® Схема данных или кнопка на панели инструментов;3 Если связи определяются впервые, то появляется окно Схема данных, а затем окно Добавление таблицы (если этого окна нет, то его можно вызвать кнопкой на панели инструментов).4 Выделяя поочередно таблицы, щелкаем кнопку Добавить, а затем Закрыть. 5 В окне Схема данных мышкой перетащить имя поля из Главной таблицы на имя поля в подчиненной таблице;6 Открывается окно Изменение связей с перечислением имен полей, которые будут связаны. Выбираем параметр: "Обеспечение целостности данных" Щелкнуть кнопку ОК. Замечания: Оба поля должны иметь одинаковый тип данных.Свойство Размер поля для обоих связываемых полей числового типа должны быть одинаковым. Если ключевым полем главной таблицы является поле с типом данных Счетчик, то это поле можно связать с числовым полем подчиненной таблицы. При этом для числового поля связанной таблицы для свойства Размер поля должно быть задано значение Длинное целое.Целостность данных – это набор правил, которые поддерживают корректность связей между записями в связанных таблицах и обеспечивают защиту данных от случайных изменений или удалений.Эти правила включают:1В подчиненной таблице нельзя вводить записи, которые не связаны с записью главной таблицы.2 В главной таблице нельзя изменять значение ключевого поля, если в подчиненной таблице существуют записи, которые с ней связаны.3 В главной таблице нельзя удалять записи, если в подчиненной таблице существуют связанные с ней записи.Каскадные операции. Целостность данных в связанных таблицах обеспечивают каскадные операции двух видов: 1 операции каскадного обновления;2 операции каскадного удаления.Эти операции можно вкль и выкл путем установки соответствующих флажков: «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей».Если установлен флажок «Каскадное обновление связанных полей», то любые изменения в значении ключевого поля в главной таблице, которая стоит на стороне «один» в отношениях 1:М, ведут к автоматическому обновлению соответствующих значений во всех связанных записях. При установке флажка «Каскадное удаление связанных таблиц» при удалении записи из главной таблицы обеспечивается автоматическое удаление связанных записей в подчиненных таблицах.