24. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели и заказчики – организации и лица, приобретающие продукцию, товары, которым оказываются услуги и для которых выполняются работы.

Учёт расчётов с покупателями и заказчиками ведётся на активно-пассивном счёте 62.

При отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счёте 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», к которому могут быть открыты субсчета:

62.1 – Расчеты с покупателями и заказчиками - А;

62.2 – Расчеты по авансам полученным - П;

62.3 – Расчеты по полученным векселям – А и т. д.

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги организация предъявляет расчётные документы покупателю или заказчику и производит бухгалтерскую запись:

Д 62.1 К 90.1 – на сумму выручки за отгруженную продукцию.

При реализации прочего имущества (материалов, основных средств, нематериальных активов и т. д.) производят следующую запись:

Д 62.1 К 91.1 – на сумму выручки за реализуемое прочее имущество.

При погашении покупателем своей задолженности её списывают:

Д 50, 51, 52 К 62.1 – получена в кассу, на расчётный или валютный счёт оплата от покупателей.

На счёте 62 учитываются следующие виды расчётов с покупателями и заказчиками:

Расчёты в порядке инкассо – это расчёты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате расчётным документам за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги;

Расчёты плановыми платежами –это расчёты с покупателями и заказчиками при длительных хозяйственных связях с ними, когда расчёты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчётному документу;

Расчёты векселями – это расчёты с покупателями, обеспеченные полученными векселями.

Аналитический учёт по счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» ведётся по каждому предъявленному покупателям счёту, а при расчётах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Невостребованная в срок дебиторская задолженность покупателей перед нашим предприятием списывается на убытки (прочие расходы) - Д 91.2 К 62.1.

25. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё и др. товарно-материальные ценности (ТМЦ), а также оказывающие различные услуги (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и т. д.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств, монтаж оборудования, строительство).

Учёт ведётся на активно-пассивном счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», к которому могут быть открыты субсчета:

60.1 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками - П;

60.2 – Расчеты по авансам выданным - А;

60.3 – Расчеты по векселям выданным – П и т. д.

На предъявленные на оплату счета поставщиков составляют следующие записи:

Д 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 44 и др. К 60.1 – на стоимость ТМЦ или услуг без НДС;

Д 19 К 60.1 – на сумму НДС по этим ТМЦ или услугам.

На счёте 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта (согласия на оплату). При обнаружении недостач по поставленным ТМЦ, несоответствия цен, арифметических ошибок делается проводка – Д 76.2 К 60.1 – предъявлена претензия поставщику.

Погашение задолженности перед поставщиками отражают следующими записями:

Д 60.1 К 50, 51, 52 – оплачена задолженность перед поставщиками денежными средствами;

Д 60.1 К 55.1 – оплачена задолженность перед поставщиками с аккредитива;

Д 60.1 К 66, 67 – оплачена задолженность перед поставщиками за счёт кредита или займа.

Аналитический учёт по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» ведётся по каждому предъявленному счёту, а при расчётах плановыми платежами – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учёта должно обеспечить возможность получения данных по:

- акцептованным и другим расчётным документам, срок оплаты которых не наступил;

- неоплаченным в срок расчётным документам;

- неотфактурованным поставкам;

- авансам выданным;

- выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

- просроченным векселям и т. д.