Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Полные лекции по Бухучету.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
25.04.2019
Размер:
215.55 Кб
Скачать

2.3 Понятие о счетах бухгалтерского учета

По своей сути бухгалтерские счета предназначены для группировки и регистрации тех хозяйственных операций, которые привели к изменению суммы определенного вида средств или источников. По форме счет можно представить как таблицу, в заглавную часть которой заносят название одной из статей актива или пассива баланса. Отсюда активные и пассивные счета. На счета из баланса переносят не только названия определенного вида средств или источников, но их сумму. Эта сумма отражает остаток баланса на дату составления баланса. В бухгалтерском учете это остаток называется САЛЬДО. Сальдо на начало месяца называют начальным, на конец – конечным. Счет делится на две части: дебет и кредит. При перенесении на счета начального сальдо, следует соблюдать правила:

- если название счета взято из актива баланса, то и на таблице счета остаток записывается на его левой части (по дебету)

- если название счета взято из пассива баланса, то и на таблице счета остаток записывается на его правой части (по кредиту)

- если операция вызвала уменьшение каких-либо средств или источников, то сумма операций записывается на стороне противоположной от начального сальдо.

Это правило требует четкого знания схемы счетов и их деление на активные и пассивные.

После того, как все операции за отчетный период будут записаны на счетах, необходимо подсчитать итоги записи по дебету и кредиту каждого счета, эти итоги за отчетный месяц называют соответственно дебетовым и кредитовым оборотами. Оборот за месяц не включает в себя начальное сальдо. Новое или конечное сальдо по счету выводят на основе начального сальдо и полученных дебетовых и кредитовых оборотов.

Правило выведения конечных сальдо:

«Берется сальдо на начало месяца, плюсуется одноименный оборот минус оборот с противоположной стороны и все это равно конечному сальдо».

При осуществлении записи на счетах кроме суммы операций может записываться и другая краткая информация: порядок, дата, номер операции. После того, когда будут выведены остатки по всем счетам на конец месяца, можно приступать к составлению баланса на начало следующего периода. Для этого все названия счетов, имеющие дебетовые остатки и суммы этих остатков, записываются в актив нового баланса. А все счета, имеющие кредитовые остатки – в пассив. Суммы остатков по активу и пассиву балансов должны быть равны.

2.4 Двойная запись на счетах. Корреспонденция счетов. Счета аналитические и синтетические

Принцип двойной записи изменений на счетах означает, что каждая хозяйственная операция отражается в системе счетов дважды, т.е. по дебету одного счета и кредиту другого на одну и ту же сумму. При отражении каждой конкретной операции между двумя определенными счетами возникает временная связь, которая называется корреспонденцией счетов, а взаимосвязанные счета – корреспондирующие. Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета, кредита и суммы операций называется проводкой.

Для того, чтобы правильно составить проводку необходимо:

  1. изучив документ, понять экономический смысл операции, т.е. что произошло и с какими средствами.

  2. определить, какие счета по данной операции корреспондируют (точные их названия и номера).

  3. Знать характеристику корреспондирующих счетов – активные или пассивные

  4. Твердо помнить схему записей в активных и пассивных счетах.

Бухгалтерские проводки записываются непосредственно на первичном документе, как правило, в специально отведенном месте.

Другой разновидностью технического оформления проводок является их запись на специальном бланке, который имеет обобщающее название – бухгалтерский регистр. Наиболее простой формой бухгалтерского регистра является журнал регистрации хозяйственных операций, в который на основе проводок по каждой операции делают записи одной и той же суммой дважды – по дебету одного счета и по кредиту другого. Запись суммы на счетах, согласно проводок, отраженных в журнале, называется разноской.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. В простой проводке корреспондируют только 2 счета: один по дебету, другой по кредиту. Сложные проводки затрагивают 3 и более счетов, причем один счет проходит по дебету и несколько по кредиту и наоборот.