3. Пошук і заміна

Пошук певного фрагмента тексту здійснюється .командою Правка→Найти (Ctrl+F). Результатом дії цієї команди є вікно діалогу Найти и заменить, яке має три закладки: Найти, Заменить. Перейти. Кнопка Больше доповнює вікно полями для конкретизації параме­трів для пошуку. По натисненні на кнопку Больше вона змінює свій зміст на Меньше, що дає можливість згорнути вікно до попереднього стану.

В поле Найти цього вікна слід ввести шукане слово або фразу. У полі Направление потрібно вказати, в якому напрямі слід проводити пошук: вперед (від курсору до початку тексту), назад (від курсору до кінця тексту) чи у всьому тексті. Для ігнорування у процесі пошуку різниці між великими та малими буквами необхідно зняти прапорець з опції С учетом регистра. Під час пошуку допускається використання шаблонів, тобто символів «?» і «*» з традиційним їх призначенням. Для використання шаблонів слід встановити прапорець Подстановочные знаки. Після встановлення всіх опцій слід натиснути кнопку Найти далее і Word почне пошук. Для продовження пошуку − кнопка Найти далее.

Заміна тексту здійснюється командою Правка→Заменить (Ctrl+H). У вікні діалогу Найти и заменить, що відкриється, треба вибрати закладку Заменить. Поля цієї закладки подібні до полів опції Найти, але містить ряд додаткових елементів. В поле Заменить на: вводиться текст, яким треба замінити шукану стрічку. Заміна може здійснюватись автоматично або за участю користувача. Для ввімкнення автоматичного режиму заміни слід натиснути кнопку Заменить все.

Якщо користувач сам хоче керувати процесом пошуку і заміни, то натискається кнопка Найти далее. В тому випадку, коли шукана стрічка буде знайдена, система призупинить пошук. Якщо натиснути кнопку Найти далее, то заміна для даного фрагменту не відбувається і система шукатиме наступний фрагмент тексту. При натисненні кнопки Заменить виконується заміна знайденого елементу тексту, а для продовження процесу слід знову натиснути кнопку Найти далее.

 Завдання. Організуйте в своему тексті пошук фрагменту «2011» замініть його фрагментом «2012». Самостійно ознайомтесь із параметрами і можливостями вікна Найти и заменить.

4. Нумерація сторінок. Колонтитули

Для нумерації сторінок використовують команду Вставка→Номера страниц... При цьому відкривається вікно діалогу Номера страниц. В списку Положение необхідно вибрати місце розміщення номера сторінок, а у списку Выравнивание − спосіб вирівнювання номерів сторінок. Встановлення прапорця Номер на первой странице дозволяє виводити номер на першій сторінці. В полі Образец буде зображено приклад розміщення номера сторінки. Кнопка Формат вікна Номера страниц відкриває вікно діалогу Формат номера страниц, де можна обрати формат для номера, встановити початковий номер сторінки та інше.

Номери сторінок автоматично будуть включені до колонтитулів.

Колонтитули − це текст чи малюнок, які розміщуються над (чи під) текстом кожної сторінки. Крім номерів сторінок, дані можуть включати назву документа, прізвище авторів, дату створення документа. Для створення колонтитула необхідно виконати команду Вид→Колонтитулы, яка виводить на вікно панель інструментів Колонтитулы з низкою кнопок. Кнопки Верхний/нижний колонтитул, Переход к предыдущему, Переход к следующему служать для переміщення між верхнім і нижнім колонтитулами; кнопка Параметры страницы відкриває відповідне вікно − закладку Макет, де можна визначити унікальний колонтитул для першої сторінки, розрізнити колонтитули на парних і непарних сторінках тощо.

Також панель Колонтитулы містить в собі кнопки, що дозволяють ввести до колонтитула номери сторінок, час, дату, визначити формат для номера сторінки. Кнопка Основной текст дозволяє показувати чи приховувати текст документу при роботі з колонтитулами. Крайня права кнопка Закрыть служить для виходу з панелі Колонтитулы до режиму перегляду документа.

Області колонтитулів обмежені штриховими лініями, що не друкуються. Для розміщення інформації в колонтитулі потрібно помістити текстовий курсор в область колонтитула і набрати текст або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Колонтитулы. Інформація, введена до колонтитулу однієї сторінки, зʼявляється в колонтитулах наступних сторінок.

Word автоматично розбиває текст на сторінки. Проте в деяких випадках виникає потреба закінчити роботу зі сторінкою, і перейти до наступної, не завершивши до кінця введення тексту. Для цього слід встановити курсор у стрічку, де має пройти розділення, і виконати команду Вставка→Разрыв→Новую страницу→ОК (Ctrl+Enter).

 Завдання. Відкрийте вікно Вставка→Разрыв і самостійно ознайомтесь з параметрами, які можна в ньому змінити. Перейдіть в кінець вашого документу. Доповніть його кількома новими сторінками.

Для вилучення номерів сторінок необхідно виконати команду Вид→Колонтитулы, виділити номер сторінки в колонтитулі і натиснути клавішу Del, після чого натиснути кнопку Закрыть на панелі інструментів Колонтитулы.

Завдання. Перейдіть до другої сторінки і запишіть відповіді на контрольні запитання до даної лабораторної роботи. Вставте номери сторінок, не виводячи номер на першій сторінці. Доповніть колонтитул своїм прізвищем та поточною датою.