- •Компьютерные технологии в науке и производстве (в области защиты окружающей среды)
- •1) Создание презентации на примере Power Point.
- •2) Ведение баз данных на примере Access.
- •3) Средства математического моделирования при проектировании мероприятий защиты окружающей среды.
- •5) Решение задач защиты окружающей среды в электронных таблицах Excel
2) Ведение баз данных на примере Access.
База данных (БД) — это совокупность специальным образом организованных и взаимосвязанных данных по конкретной предметной области, хранимых на внешних носителях информации и управляемых средствами СУБД. В базе данных обеспечивается логическая взаимосвязь хранимых данных и их минимально необходимая избыточность. По способу организации данных различают иерархические, сетевые и реляционные базы данных. Последние являются наиболее распространенными, и данные в них структурированы в виде отдельных таблиц (отношений). Причем эти таблицы обладают рядом особенностей, в частности, каждый столбец имеет уникальное имя, значения в таблице представляют собой элементарные данные, смысловое содержание строк таблицы не зависит от их местоположения, отсутствуют повторяющиеся строки.
Данные — это сведения о фактах и событиях по конкретной предметной области, уменьшающие неопределенность о ней.
Система управления базами данных (СУБД) — это совокупность программных и языковых средств, предназначенных для ведения баз данных.
Ведение базы данных — это создание базы данных и поддержание ее в актуальном состоянии. Ведение базы данных представляет собой определенную последовательность действий:
разработку и создание структуры БД;
ввод данных;
корректировку, добавление и удаление данных;
поиск данных по запросу пользователя;
формирование и вывод отчетов и т. п.
Разработка структуры БД предусматривает определение состава и взаимосвязи реляционных таблиц, описывающих предметную область, а также характеристику этих таблиц по входящим в них реквизитам.
Microsoft Access позволяет создавать таблицы тремя способами:
в режиме конструктора;
с помощью мастера;
путем ввода данных.
Первый способ предоставляет широкие возможности по конструированию таблиц с указанием различных параметров и условий для полей таблицы. На практике этот способ применяется как для создания новых таблиц, так и для модификации существующих.
Второй способ позволяет создать таблицу по заранее введенным макетам, которые можно изменять, и содержит описание типовых информационных объектов, таких, как клиенты, сотрудники, заказы и т.д. Возможности этого способа ограничены небольшим набором типовых таблиц.
В третьем способе автоматически создается таблица с десятью полями со стандартными именами Поле 1, Поле2, ..., Поле 10. После ввода данных Microsoft Access автоматически назначает каждому полю тип и размер:
для символьных данных — тип текстовый размером 50 символов;
для числовых целых данных — тип числовой, подтип длинное целое;
для числовых данных с дробной частью — тип числовой, подтип двойное с плавающей точкой;
для данных даты и времени — тип дата/время.
В Microsoft Access имеется еще один способ создания таблиц с помощью запроса. В этом случае при выполнении заранее созданного запроса к БД автоматически создается или обновляется таблица, содержащая результаты этого запроса. Однако этот способ можно применить, если в БД уже имеются таблицы и запросы.