Отбор персонала

После изучения представленных кандидатами анкетных данных и принятия решения о приглашении на собеседование кандидата начинается самый ответственный период (момент) для кадровых служб — период отбора персонала, включающий несколько последовательных ступеней.

1. Оформление в установленном порядке анкетных и автобиографических данных.

2. Анализ рекомендаций и послужного списка.

3. Собеседование.

4. Освидетельствование профессиональной пригодности, включая деловые и личностные качества.

5. Медицинский контроль и аппаратные исследования.

6. Анализ результатов испытаний и вынесение заключения о профессиональной пригодности.

7. Принятие решения о найме на работу.

На каждой ступени отбора происходит отсеивание части претендентов на вакантную должность вследствие несоответствия определенным требованиям или отказа самого претендента от принятия данного решения* Использование всех ступеней обеспечивает минимум ошибок в отборе персонала.

2.3. Профадаптация новых сотрудников фирмы

При приходе нового человека в организацию он приносит с собой ранее приобретенный опыт, организационную культуру, которые могут не вписываться в новые рамки. В этот период у человека вырабатыва­ется новое отношение к работе через профессиональную адаптацию.

Профадаптация - это деятельность фирмы, направленная на вве­дение новых работников в курс их новых задач профессиональной деятельности, знакомство их с руководителями и рабочими группами.

Основными условиями профадаптации являются:

1. Уменьшение начальных издержек при входе сотрудника в ор­ганизацию. Это позволяет быстрее входить в курс дел и эф­фективно работать.

2. Снижение напряженности у работника при входе в новую должность.

3. Сокращение текучести кадров за счет снижения психологиче­ского барьера при входе в организацию.

4. Экономия рабочего времени непосредственного начальника, затрачиваемого на объяснения и обучение новичка (это берет на себя кадровая служба).

5. Реализм в ожиданиях и удовлетворенность работой (входная беседа).

6. Обучение (научение) поведению в организации (введение в ор­ганизационную культуру).

Вхождение в организацию зависит от характера человека, уровня его психологического барьера.

Выделяют два направления профадаптации.

Первичная профадаптация - это введение в организацию молодых кадров, не имеющих опыта работы (выпускники институтов, школ, профтехучилищ).

Вторичная профадаптация - приспособление работников, имею­щих опыт работы в других организациях.

В теоретическом и практическом плане выделяются несколько ас­пектов адаптации:

• психофизиологический — приспособление к новым физическим и психологическим нагрузкам, физиологическим условиям труда;

• социально-психологический — приспособление к относительно новому социуму, нормам поведения и взаимоотношений в но­вом коллективе;

• профессиональный - постепенная доработка трудовых спо­собностей (профессиональных навыков, дополнительных зна­ний, навыков сотрудничества и т.п.);

• организационный - усвоение роли и организационного статуса рабочего места и подразделения в общей организационной структуре, а также понимание особенностей организационно­го и экономического механизма управления фирмой.