13 Бухгалтерская отчетность организации

13.1 Общая характеристика бухгалтерской отчетности

Студент должен

знать:

- понятие и состав бухгалтерской финансовой отчетности

- адреса и сроки представления бухгалтерской финансовой отчетности

План:

13.1.1 Понятие, состав отчетности и особенности ее оформления

13.1.2 Подготовка к сдаче отчетности

13.1.3.Общие требования к бухгалтерской отчетности

13.1.4 Утверждение бухгалтерской отчетности

13.1.5 Представление бухгалтерской отчетности

13.1.6 Публикация бухгалтерской отчетности

13.1.7 Аудит бухгалтерской отчетности

13.1.1 Понятие, состав отчетности и особенности ее оформления

Любая коммерческая фирма обязана вести бухгалтерский учет и ежеквартально составлять бухгалтерскую отчетность. По требованию учредителей фирмы отчетность также может составляться ежемесячно.

Данные отчетности формируют нарастающим итогом с начала года.

Состав отчетности и сроки, в которые ее нужно сдать, определены Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности".

Бухгалтерская отчетность может быть промежуточной и годовой.

Промежуточную отчетность составляют за квартал, полугодие и 9 месяцев. Ее состав для всех фирм одинаков. В нее включают Бухгалтерский баланс (форма N 1) и Отчет о прибылях и убытках (форма N 2).

По требованию учредителей в состав промежуточной отчетности могут быть включены и другие формы (Отчет о движении денежных средств, Пояснительная записка и т.д.).

По итогам года фирмы составляют годовой отчет. Он отличается от промежуточного большим количеством форм. В годовой отчет включают:

- Бухгалтерский баланс (форма N 1);

- Отчет о прибылях и убытках (форма N 2);

- Отчет об изменениях капитала (форма N 3);

- Отчет о движении денежных средств (форма N 4);

- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);

- Пояснительную записку;

- Итоговую часть аудиторского заключения (аудиторское заключение должны сдавать только фирмы, которые подлежат обязательному аудиту. Если фирма проводила аудит добровольно, то она может включить заключение в состав отчетности по собственной инициативе.

Малые предприятия могут сдавать годовой отчет в сокращенном виде. Если малое предприятие не подлежит обязательному аудиту, то в годовую отчетность включают только Бухгалтерский баланс (форма N 1) и Отчет о прибылях и убытках (форма N 2). Другие формы сдавать не нужно.

Если малое предприятие обязано пройти аудиторскую проверку, вы также можете не представлять формы N 3, 4 и 5. Это правило действует лишь при одном условии - по результатам деятельности фирмы за год у нее нет данных для их заполнения. Пояснительную записку вам придется сдать в любом случае.

Как оформить отчетность при прекращении какого-либо вида деятельности

Для отражения данных о прекращаемой деятельности используется ПБУ "Информация по прекращаемой деятельности" (ПБУ 16/02).

В бухгалтерской отчетности такую информацию надо отразить обособленно.

В отчетности должны быть указаны:

- описание прекращаемой деятельности;

- стоимость активов и обязательств фирмы, предполагаемых к выбытию или погашению при прекращении деятельности;

- суммы доходов, расходов, прибыли (убытка) до налогообложения, а также начисленного налога на прибыль, которые относятся к прекращаемой деятельности;

- приход и расход денежных средств по прекращаемой деятельности.

Всю эту информацию вы можете привести в Пояснительной записке. Однако в ПБУ 16/02 есть и другой способ: доходы и расходы можно показать в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2), а движение денежных средств - в Отчете о движении денежных средств (форма N 4).

Для этого в нужные формы отчетности следует ввести дополнительные графы - продолжаемая и прекращаемая деятельность.