18 Значение. Сущность, содержание функции планирования.

Функция планирования – является центральной функцией, т.к при планировании определяют цели предприятия и наилучшие пути достижения этих целей. Функция планирования рассматривается как конкретный вид управленческой деятельности или способ с помощью, которого руководство обеспечивает единое направления усилий всех членов организации на пути достижения общих целей.

Определенные направления, пути средства и мероприятия по реализации цели предприятии. Принимаются конкретные адресные, плановые решения касающиеся как отдельных исполнителей так и структурного подразделений.

В процессе планирования используют следующие принципы:

- объективность

- реалистичность

- оптимальность

- сбалансированность

- комплексность и системность

- обоснованность планов, программ. Проектов

- единство интересов предприятия, персонала и потребителя.

- гибкость.

Прогнозирование – отправная точка планирования. Прогноз ведется относительно предвидения и выявление реальных тенденций развития производства в будущем. Определение альтернативных путей и сроков их осуществления.

Выполнение функций планирования позволит получить ответ на следующие вопросы:

- где организация находится в настоящее время. При этом анализируется сильные и слабые стороны организации в самых важных областях.

- в каком направлении? Дополнительно изучаются другие факторы внутренней среды социально – культурные изменения. Оценивается возможности «+», «-» воздействия окружающей среды.

Реализация функции планирования включает в себя несколько стадий:

- определение задач деятельности организации, что одновременно осуществляется на всех уровнях менеджмента при обязательном согласовании.

-определение целей организации

- составление планов выполнения работ по решению поставленной задачи.

- разработка общих выполнений планов.

- разработка конкретных процедур и правил выполнения планов.

Все планирования делятся на 2 вида:

-стратегическое, перспективное

- текущее.

Процесс текущего планирования начинается тогда, как собрание акционеров одобрит вариант перспективного плана. На его основе происходит распределение заданий отдельных производственных подразделений.

19. Понятие стратегического планировния: основные этапы, преимущества и недостатки.

Стратегия в менеджменте – общая концепция того, как достигаются главные цели предприятия решаются стоящие перед ним проблемы и распределяются необходимые для этого ограниченные ресурсы. Тактика в управлении – наилучший вариант реализации стратегии в существующих условиях учитывающий непредвиденные обстоятельства.

Этапы стратегического планирования:

1определение миссии – единственная в своем роде цель которая показывает отличия данной организации и ей подобными.

2 постановка цели организации. Задача руководителя состоит в том, чтобы установить систему приоритетов по целям.

3оценка и анализ внешней среды заключается в определении направлений в которых изменения в экономической, технологической, социально – культурной, политической сферы могут косвенно влиять на деятельность организации.

4 анализ сильных и слабых сторон организации

5 анализ стратегических альтернатив

6 выбор стратегии. Стратегия должна соответствовать целям и не противоречить закону. Ресурсы и усилия должны концентрироваться на наиболее важных проблем. Необходимо учитывать значение проблем, необходимо обеспечить ожидаемых результатов.

7 реализация стратегии.

План реализации доводится до каждого работника по средствам управления по целям.

УПЦ предъявляет определенные требования к формированию цели:

- цели должны быть конкретными по срокам

- цели должны быть ясными и измеримыми

- цели должны быть достижимыми

-цели должны быть значимыми и контролируемыми

- цели должны быть понятными персоналу и пользоваться его поддержкой.

8 оценка стратегии.

В процессе контроля стратегического плана важно установить: осуществляется ли выполнение стратегии согласно плана, позволит ли выбранная стратегия достиг необходимых результатов.

Главное преимущество стратегического планирования состоит в том, что оно является полным и компетентным руководством к действию.

Стратегический план помогает руководству принимать верные решения ставить цели своим подчиненным и осуществляется контроль за их реализацией.

«-« планирования – требует затрат времени, средств и человеческого труда.