Тема 1. Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика предприятия.

Городское унитарное ремонтно – строительное предприятие «Гроднозеленстрой», ранее действующее как Гродненское специализированное подрядное ремонтно-строительное предприятие «Зеленстрой» создано по решению Гродненского городского исполнительного комитета Совета народных депутатов от 21 апреля 1993 г. № 165 и зарегистрировано решением Гродненского областного исполнительного комитета от 10 декабря 1996 г. № 461, в реестре общереспубликанской регистрации за №660.

На основании решения Гродненского городского исполнительного комитета № 651 от 30.08.2004 г. о реорганизации путем присоединения, Городское унитарное ремонтно-строительное предприятие «Гроднозеленстрой» является правопреемником Гродненского областного унитарного предприятия «Спецсовхоз «Неманский» по всем правам и обязанностям.

ГУРСП «Гроднозеленстрой» находится в коммунальной собственности городского уровня управления, полномочия Собственника осуществляет Гродненский городской исполнительный комитет. ГУРСП «Гроднозеленстрой» является дочерним предприятием Объединенного унитарного производственного предприятия «Гродненское городское жилищно-комуннальное хозяйство», которое является вышестоящим органом и осуществляет функции Учредителя.

ГУРСП «Гроднозеленстрой» является юридическим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь, является коммерческой организацией, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ГУРСП «Гроднозеленстрой» действует на принципах полного хозяйственного расчета имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банках, печать со своим наименованием, фирменное наименование, фирменные бланки и штампы.

ГУРСП «Гроднозеленстрой» приобретает гражданские права и обязанности через свои органы управления, действующие в соответствии с законодательством Республики Беларусь и настоящим Уставом.

Полное наименование ГУРСП «Гроднозеленстрой»:

на русском языке – Городское унитарное ремонтно-строительное предприятие «Гроднозеленстрой»

сокращенное – ГУРСП «Гроднозеленстрой»

Место нахождения ГУРСП «Гроднозеленстрой»:

230017, Республика Беларусь, г. Гродно, урочище Пышки.

Основной целью деятельности ГУРСП «Гроднозеленстрой» является, извлечение прибыли.

Целями деятельности ГУРСП «Гроднозеленстрой» является: повышение уровня озеленения и благоустройства города и создания благоприятных санитарно – гигиенических и эстетических условий жизни города.

Удовлетворение общественной потребности в продукции цветоводства, посадочного материала, в озеленении населенных пунктов, овощеводства и другой сельскохозяйственной продукции.

В соответствии с целями деятельности и законодательством Республики Беларусь ГУРСП «Гроднозеленстрой» осуществляет следующие виды деятельности:

01115 «Выращивание кормовых культур и их семян»;

01119 «Выращивание прочих культур, не включенных в другие группировки»;

01121 «Выращивание овощей, их семян и рассады»;

01122 «Цветоводство»;

01123 «Производство продукции питомников»;

01419 «Другие услуги по выращиванию сельскохозяйственной продукции»;

02012 «Лесозаготовки»;

20101 «Распиловка и строгание древесины»;

40301 «Производство тепловой энергии тепловыми электростанциями, самостоятельными котельными, прочими источниками»;

40302 «Передача и распределение тепловой энергии тепловыми сетями»;

40303 «Теплоснабжение»;

45440 «Малярные и стекольные работы»;

51220 «Оптовая торговля цветами и другими растениями»;

51310 «Оптовая торговля фруктами и овощами»;

51531 «Оптовая торговля древесиной и продукцией обработки древесины»;

52210 «Розничная торговля фруктами и овощами »;

52251 «Розничная торговля алкогольными напитками»;

52486 «Розничная торговля цветами и другими растениями»;

52487 «Розничная торговля семенами и удобрениями»;

52489 «Прочая розничная торговля в специализированных магазинах»;

52621 «Розничная торговля через палатки, ларьки, киоски»;

52622 «Розничная торговля на рынках»;

52630 «Прочая розничная торговля вне магазинов»;

52460 «Розничная торговля строительными материалами»;

55300 «Предоставление услуг ресторанами»;

60230 «Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта не подчиняющегося расписанию»;

60240 «Деятельность автомобильного грузового транспорта»;

63120 «Хранение и складирование»;

70200 «Сдача внаем собственного недвижимого имущества»;

74201 «Деятельность в области архитектуры, инженерных слуг»;

90000 «Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность»;

92330 «Деятельность ярмарок и парков с аттракционами»;

92342 «Деятельность танцевальных залов, площадок, дискотек и школ танцев»;

92620 «Прочая деятельность в области спорта».

Классификация основных видов деятельности произведена в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005 – 2001 «Виды экономической деятельности», утвержденным постановлением Госстандарта РБ от 28.12.2001 г. №52.

ГУРСП «Гроднозеленстрой» создает и отправляет документы другим организациям и гражданам (т.н. исходящие документы) и, в свою очередь, получает документы от них (т.н. входящие документы). Правила регистрации всех этих групп документов несколько отличаются от требований, предъявляемых к регистрации приказов. Прежде всего, необходимо определить, что понимается под регистрацией документов.

Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме.

При регистрации каждому документу присваивается условное обозначение — индекс. Как правило, индекс исходящих, большинства внутренних и в некоторых случаях входящих документов сложный (в отличие от приказов) и состоит из ряда элементов: индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре и порядкового номера документа. Индекс структурного подразделения указывает, к деятельности какой структурной части относится документ, куда он поступит на исполнение, где будет храниться до передачи в архив ГУРСП «Гроднозеленстрой». Номер дела по номенклатуре отражает местонахождение документа в соответствии с принятой классификационной схемой документов учреждения, т.е. сводной номенклатурой дел.

Следует отметить, что в зависимости от масштаба и характера деятельности организации порядок регистрации документов может иметь свои особенности. Тем не менее при регистрации документов должны соблюдаться следующие общие требования:

1. Каждый документ регистрируется только один раз, т.е. основным принципом регистрации является однократность;

2. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие — в день подписания.

Бухгалтерский учет в ГУРСП «Гроднозеленстрой» осуществляется бухгалтерий. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела, именуемым "Бухгалтерия", и подчиняется директору ГУРСП «Гроднозеленстрой».

Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером, назначаемым на должность приказом директора ГУРСП «Гроднозеленстрой».

Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в ГУРСП «Гроднозеленстрой», подчиняется непосредственно директору ГУРСП «Гроднозеленстрой». В период отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера.

Главный бухгалтер, и заместитель главного бухгалтера подчиняются директору ГУРСП «Гроднозеленстрой». Бухгалтера, иные работники Бухгалтерии и заместитель главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета подчиняются главному бухгалтеру ГУРСП «Гроднозеленстрой».

В своей деятельности бухгалтера и главный бухгалтер ГУРСП «Гроднозеленстрой» руководствуются: Законом "О бухгалтерском учете и отчетности", который определяет правовые и методологические основы ГУРСП «Гроднозеленстрой» и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь:

1. Положением об оплате труда работников ГУРСП «Гроднозеленстрой»;

2. Положением об амортизационной политике ГУРСП «Гроднозеленстрой» и создании комиссии по амортизационной политике, вводе основных средств, нематериальных активов в эксплуатацию, списании и выбытии основных средств и нематериальных активов;

3. Положением об учетной политике ГУРСП «Гроднозеленстрой» и другими локальными нормативными актами.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

1. Постановка и ведение бухгалтерского учета в ГУРСП «Гроднозеленстрой»;

2. Формирование учетной политики;

3. Составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Конкретные функциональные обязанности главного бухгалтера устанавливаются директором ГУРСП «Гроднозеленстрой» и утверждаются должностной инструкцией, с содержанием которой главный бухгалтер знакомится под расписку при назначении на должность. Численность работников бухгалтерии устанавливается штатным расписанием, а перечень функциональных обязанностей – должностными инструкциями, утвержденными на каждую штатную единицу

Должностные и другие уполномоченные лица, нарушающие законодательство о бухгалтерском учете и отчетности, в том числе неправильно применяющие положения по бухгалтерскому учету и отчетности, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Распределение обязанностей между главным бухгалтером, его заместителем, другими специалистами бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер, согласно должностным инструкциям, утвержденным директором ГУРСП «Гроднозеленстрой». Каждый работник, ведущий бухгалтерский учет обеспечиваются должностной инструкцией под роспись.

Должностные и другие уполномоченные лица, нарушающие законодательство о бухгалтерском учете и отчетности, в том числе неправильно применяющие положения по бухгалтерскому учету и отчетности, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Ответственными за ведение складского учета товарно-материальных ценностей являются заведующий складом, кладовщик.

Ответственными за ведение бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей, в соответствии с актами законодательства и локальными нормативными актами являются главный бухгалтер, бухгалтера и другие уполномоченные лица в соответствии с их должностными инструкциями.

Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером или лицом его заменяющим.

Первичные учетные документы создаются в ГУРСП «Гроднозеленстрой» исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным Графиком документооборота.

Ответственность за нарушение сроков представления государственной статистической отчетности, а также за ее недостоверность несут руководители соответствующих структурных подразделений, должностные и другие уполномоченные лица данных подразделений в соответствии с их должностными инструкциями и приказом.

В случае обнаружения ошибок исправления в учетные записи вносятся в соответствии с Инструкцией «О порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок», утвержденной постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 г. № 83, с изменениями (далее – Инструкция 83) и другими актами законодательства с соблюдением ниже перечисленных особенностей.