20 “Виробничі запаси”

ІІ-й рівень С У Б Р А Х У Н К И

201 202 203 204 205 206 207 208 209

Сировина Купівельні Паливо Тара й Будівельні Матеріали, Запасні Матеріали Інші

й напівфаб- тарні матеріали передані в частини с/г мате-

матеріали рикати та матері переробку призна- ріали

комплекту али чення

ючі вироби

ІІІ-й рівень АНАЛІТИЧНІ РАХУНКИ

Лак Дошки Клей Тверде Нафто- Автошини Двигуни Агрегати

паливо продукти

Кам’яне Дрова Бензин Диз. паливо

вугілля

А-76 А-92

Рис. 3.2. Вертикальна структура бухгалтерського обліку

Синтетичні рахунки визначаються як класифікаційні ознаки об'єднання систематизованих даних про господарські операції, а аналітичні рахунки — як групувальні ознаки деталізованих даних про ті ж операції. І ті й інші є способом поточного відображання даних про господарські факти та операції.

Отже, синтетичні рахунки призначені для узагальненого групування й обліку однорідних об'єктів, аналітичні рахунки - для детальної їх характеристики; відображення господарських засобів і процесів в узагальнених показниках (на синтетичних рахунках) називається синтетичним обліком, а відображення їх на особистих (аналітичних рахунках) - аналітичним обліком.

Як же організовується і ведеться аналітичний та синтетичний облік? Існує два варіанти відображення господарських операцій на рахунках:

1. Від загального до часткового - узагальнення даних на синтетичному рахунку та їх наступна деталізація на аналітичних рахунках.

2. Від часткового до загального — відображення даних на аналітичних рахунках з наступним узагальненням на відповідному синтетичному рахунку.

В першому варіанті більш загальний показник - синтетичний рахунок - поділяється на конкретні показники - аналітичні рахунки, на яких групуються дані про господарські факти, що відображені на синтетичному рахунку. Якщо синтетичні рахунки утворюються в результаті попередньої класифікації загальної сукупності об'єктів, які підлягають обліку, то аналітичні рахунки частіше виникають як наслідок конкретних господарських фактів і не можуть бути передбачені заздалегідь, до здійснення господарських фактів. Наприклад, синтетичний рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" задається відразу, а аналітичні рахунки конкретних постачальників виникають в результаті групування даних при відображенні господарських операцій з матеріально-технічного забезпечення.

Обсяг, оформлення та спосіб ведення аналітичного обліку залежать від характеру діяльності окремого підприємства. Аналітичний рахунок в сільському господарстві буде відрізнятися від його аналога на будівельному, промисловому підприємстві чи в банку.

Коли, наприклад, на підприємстві е тільки один склад і за зберігання матеріальних цінностей несе відповідальність одна особа - комірник, тоді до кожного синтетичного рахунку відкриваються аналітичні рахунки за видами матеріалів. Це буде простий (однорівневий) аналітичний облік. Але коли на підприємстві декілька складів і за зберігання матеріалів відповідають, декілька осіб, необхідно спочатку відкрити аналітичні рахунки по кожному складу окремо (перший рівень аналітичного обліку), а потім за видами матеріалів (другий рівень аналітичного обліку). Це вже буде складний (багаторівневий) аналітичний облік.