2. Материальные запасы

К материальным запасам в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету относится сырье, материалы и готовая продукция, которые предназначены для использования в процессе деятельности учреждения и (или) для продажи.

В отличие от прочих нефинансовых активов материальные запасы используются в течение краткосрочного периода времени (как правило, менее 12 месяцев) или расходуются в течение одного операционного цикла.

Уточнен состав активов, учитываемых по правилам бюджетного учета в составе материальных запасов. Отныне при классификации активов Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) может применяться только косвенно.

Вне зависимости от срока службы в составе материальных запасов должны учитываться предметы, предназначенные для сдачи напрокат, орудия лова, специальные инструменты и приспособления, а также иные ценности, перечисленные в пункте 51 Инструкции по бюджетному учету.

В составе материальных запасов учитываются медикаменты и перевязочные средства, продукты питания, горюче-смазочные материалы, вещевое имущество, специальная одежда и обувь (за исключением предметов, учитываемых в составе объектов основных средств), форменная одежда и иные предметы мягкого инвентаря, строительные материалы и прочие материальные запасы.

Не учитываются учреждениями на счете 010500000 "Материальные запасы":

• предметы, относящиеся к объектам основных средств, – учитываются на соответствующих счетах аналитического учета счета 010100000 "Основные средства"); 
• ценности, относящиеся согласно правилам бюджетного учета к материальным запасам, полученные централизованными базами (складами, арсеналами) и предназначенные для последующей передачи получателям, – по решению соответствующих главных распорядителей средств бюджета, согласованному с финансовыми органами публично-правовых образований, могут учитываться на балансовом счете 010604000 "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)" вплоть до передачи в установленном порядке.

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности текущего хранения, их неприкосновенные запасы, а также готовая продукция, предназначенная для использования учреждениями для собственных нужд и (или) для продажи. При этом рекомендуется дополнительно предусматривать необходимые аналитические счета для учета имущественных ценностей неприкосновенного запаса.

Материальные запасы не подлежат амортизации, их стоимость списывается с учета по факту использования и (или) при наступлении иных обстоятельств, предусмотренных действующим законодательством.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Такие материалы подлежат использованию исключительно в целях, предусмотренных собственником (владельцем).

Для целей оценки приобретаемых материальных запасов и отнесения их именно к материальным запасам в учреждении применительно к балансовым счетам бюджетного учета может разрабатываться номенклатура материальных запасов.

При формировании номенклатуры материальные запасы внутри балансовых счетов подразделяются по группам (видам). При этом ценности классифицируются с учетом марки, сорта, размера и других отличительных признаков материальных ценностей. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр), который рекомендуется формировать не менее чем из 6 цифр.