Табличні процесори

2.9.2. Електронні таблиці

Excel 7.0

для Windows XP

Призначення електронних таблиць /ЕТ/. Їх переваги і недоліки.

Клас задач, що розв'язуються за допомогою ЕТ.

Початок та кілька способів завершення роботи з Excel.

Основні елементи ЕТ:

Поняття: даних і елементів таблиці.

Поняття: книги, листа, рядка, стовпчика, клітинки;

Запис координат клітинки.

Стандартні розміри листа ЕТ Excel.

Загальний вигляд вікна книги Excel.

Панель інструментів.

Панель форматування.

Як погасити / засвітити панелі інструментів та форматування ?

Рядок статусу.

Як погасити / засвітити рядок статусу ?

Робоча область вікна (лист книги).

Заголовки стовпчиків і рядків.

Поле імен і поле значень (рядок формул).

Переміщення по листу за допомогою вводу в поле імен.

Як погасити / засвітити рядок формул ?

Табличний та “мишиний” курсори.

Їх переміщення.

Біжуча клітинка.

Полоси прокрутки. Їх використання.

Вертикальна і горизонтальні полоси для переміщення по листу ЕТ.

Ярлики листів. Кнопки прокрутки ярликів листів.

Мітки розділення листа по горизонталі і по вертикалі.

Мітка розділення полоси ярликів листів і горизонтальної полоси прокрутки.

Кнопка “виділити все (весь лист)”.

Кнопка “справка”.

Отримання підказки про призначення:

елементів вікна,

кнопок панелей інструментів,

пунктів прикладного меню.

Робота з кількома документами (книгами) засобами Excel.

Відкрити / закрити, згорнути / відновити / розгорнути вікно книги.

Як переключитися на роботу з іншою відкритою книгою ?

Створення, відкриття та збереження документів.

Як створити новий документ (книгу) в ЕТ Excel ?

Як відкрити існуючий документ із Excel ?

Як у вікні “Open file / Открыть файл”

вибирати логічний диск і каталог, що містить потрібний файл ?

Як зберегти книгу, що редагується Excel ?

Як зберегти книгу, помінявши її ім'я ?

Як у вікні “Save file / Сохранить файл”

вибирати логічний диск і каталог, в який буде записано файл ?

Режими перегляду та роботи з документами.

Попередній перегляд листа (якщо встановлено драйвер прінтера).

Встановлення масштабу при роботі з листом.

Розділення листа на дві частини по горизонталі і по вертикалі.

Зняти (відмінити) розділення вікна.

Сховати / показати раніше сховану групу рядків чи стовпчиків.

Встановлення області, яка буде друкуватися

(якщо встановлено драйвер прінтера).

Встановлення масштабу при друкуванні листа

(якщо встановлено драйвер прінтера).

Встановлення режиму “розмістити все на вказаній кількості сторінок”.

Робота з листами.

Перейти на інший лист.

Виділити (вибрати) лист або групу листів.

Виділити (вибрати) всі листи книги.

Відмінити виділення (вибір) листів.

Переіменувати лист.

Вставити лист.

Вилучити лист або групу вибраних листів.

Перемістити / скопіювати вибрані листи в іншу книгу.

Переміщення по листу.

Клавіатурні і мишині способи переміщення.

Переміщення за допомогою вводу в поле імен.

Ввід і редагування даних.

Початок вводу інформації в клітинку.

Закінчення вводу даних.

Відміна вводу даних.

Очистка вмісту клітинки.

Клавіатурні і мишині способи початку редагування даних.

Закінчення редагування:

фіксація або

відміна зроблених змін.

Робота з фрагментами.

Клавіатурні і мишині способи виділення:

групи стовпчиків,

групи рядків,

групи клітинок.

Відміна виділення.

Добавлення і вилучення елементів таблиці:

стовпчиків,

рядків,

клітинок.

Очистка елементів таблиці (вилучення даних із елементів таблиці):

групи стовпчиків,

групи рядків,

групи клітинок.

Копіювання / перенесення в буфер і вставка із буферу:

групи стовпчиків,

групи рядків,

групи клітинок.

Виділення частини вмісту клітинки.

Копіювання / перенесення її в буфер.

Вставка її в іншу клітинку.

Заповнення групи клітинок даними.

Заповнення одинаковими даними.

Заповнення прогресією.

Форматування.

Поняття:

формат даних,

формат елементів таблиці (стовпчиків, рядків, клітинок).

Зміна / встановлення формату даних за допомогою

кнопок панелі інструментів,

пунктів прикладного чи контекстного меню:

Спосіб представлення даних – у форматі:

загальному,

числовому,

грошовому,

фінансовому,

дати,

часу,

процентному,

дробовому,

експоненціальному,

текстовому,

додатковому.

Вирівнювання:

горизонтальне:

звичайне (прийняте по замовчуванню),

по лівій границі,

по центру,

по правій границі,

по двох границях,

центрування по виділеній області,

заповнення клітинки даними, що повторюються;

вертикальне:

по верхній границі,

по центру,

по нижній границі,

по двох границях;

орієнтація написів;

режим перенесення по словам.

Атрибути шрифта і колір символів.

Стиль і колір обрамлення.

Стиль і колір заливки.

Зміна / встановлення формату елементів таблиці:

ширини стовпчика,

висоти рядка

– за допомогою пунктів прикладного чи контекстного меню і

протяжкою мишки.

Автопідбір ширини стовпчика та

висоти рядка:

по необхідній для повного виводу даних ширині/висоті

певної групи клітинок,

всього стовпчика/рядка.

Копіювання форматів даних та елементів таблиці при виконанні

перенесення / копіювання:

всього листа,

групи стовпчиків,

групи рядків,

групи клітинок.

Формули.

Перемикання між режимами:

показувати формули;

показувати результати обчислень.

Звертання до клітинок у формулах.

Фіксація координат стовпчиків, рядків, клітинок

при звертанні до клітинок у формулах.

Звертання до клітинок з інших листів.

Функції.

Поняття діапазону. Запис координат діапазону.

Виклик майстера функцій.

Вибір функції.

Отримання довідки про вибрану функцію.

Кнопка “автоматичне обчислення суми”.

Деякі часто вживані функції по обчисленню:

середнього арифметичного,

суми елементів,

кількості елементів, що задовільняють певній умові,

суми елементів, що задовільняють певній умові;

функія, яка дозволяє організувати розгалуження.

Копіювання формул та даних.

Робота з діаграмами.

Вставка діаграми на біжучому або на новому листі.

Вилучення діаграми.

Кнопка “майстер діаграм”.

Погасити / засвітити панель інструментів “діаграма”.

Робота з майстером діаграм.

Вибір діапазону, який містить дані для побудови діаграми.

Вибір типу діаграми:

плоскі (двовимірні):

з областями,

лінійна,

гістограма,

графік,

кругова,

кільцева,

пелюсткова,

точкова,

змішана;

об'ємні (тривимірні):

з областями,

лінійна,

гістограма,

графік,

кругова,

поверхня.

Вибір виду даного типу діаграми.

Визначення:

способу розміщення даних в діапазоні:

– по рядкам чи по стовпчикам;

рядка, який містить підписи (мітки осі X);

стовпчика, який місить підписи (мітки осі значень).

Визначення:

чи буде добавлена легенда (пояснення рядів даних);

назви діаграми;

назв координатних осей

(для діаграм в прямокутних координатах):

для плоских (двовимірних) діаграм:

вісь категорій (X),

вісь значень (Y);

для об'ємних (тривимірних) діаграм:

вісь категорій (X),

вісь значень (Z),

вісь рядів (Y).

Повернення до попереднього кроку

при роботі з майстером діаграм.

Завершення побудови діаграми.

Управління виглядом діаграми.

Вибір потрібного елемента діаграми.

Повороти просторових (об'ємних, тривимірних) діаграм:

командами меню - форматування об'ємного виду;

за допомогою мишки - протяжкою за кути діаграми.

Встановлення формату рядів даних:

Зміна кольору рядів.

Підписи (мітки) елементів ряду даних.

Встановлення параметрів елементів гістограм:

Зміна глибини діаграми і зазору між рядами.

Використання діаграм для побудови графіків функцій:

однієї змінної: y = f(x) ,

двох змінних: z = f(x, y) .

Фільтрація даних.

Поняття списку даних.

Добавлення рядка заголовків перед діапазоном,

який містить список даних.

Робота з автоматичним фільтром.

Виділення діапазону, який містить список даних.

Включення / виключення автофільтру для фільтрації даних.

Випадаючі списки автоматичних фільтрів.

Фільтрація даних за допомогою автофільтру.

Індикація:

заголовків рядків, які ввійшли в область фільтрації,

кнопок випадаючих списків активованих автофільтрів.

Фільтрація даних по багатьом критеріям,

об'єднаних логічною операцією “і” – тобто:

дані одного стовпчика дорівнюють одному значенню,

і (одночасно з цим) дані іншого стовпчика

дорівнюють іншому значенню, і т.д.

Робота з розширеним фільтром.

Початок роботи з розширеним фільтром.

Встановлення режиму фільтрації:

фільтрувати список в цьому самому місці, або

скопіювати результат в інше місце.

Вибір:

початкового діапазону (який містить список даних),

діапазону критеріїв для фільтрації,

діапазону, в який буде поміщено результат фільтрації

(якщо встановлено режим копіювати результат

фільтрації в інше місце).

Запис критеріїв фільтрації:

дані:

дорівнюють,

не дорівнюють,

більші,

менші,

не більші,

не менші

певного значення;

складні умови:

об'єднання багатьох простих критеріїв

логічними операціями “і” та “або”

(розміщення простих критеріїв

в одному чи в різних рядках відповідно);

запис умови: дані належать певному інтервалу значень.

Відміна фільтрів (показати все).

Сортування даних.

Поняття ключа сортування.

Вибір діапазону, елементи якого будуть відсортовані (списку даних).

Початок сортування.

Визначення:

ключів сортування (до трьох штук);

порядку сортування по кожному ключу:

по зростанню,

по спаданню;

способу ідентифікації полів списку даних:

по підписам (перший рядок діапазона),

по координатам стовпчиків листа.

Параметри сортування:

вибір режиму – сортувати:

рядки діапазону;

стовпчики діапазону.

Сортування списку даних по більш ніж трьом ключам.

Відміна сортування.

Розв'язування нелінійних рівнянь F(x) = 0 .

Метод простих ітерацій (використання багатьох клітинок).

Зведення рівняння до виду x = f(x).

Ітераційна формула.

Стовпчик попередніх ітерацій x_n.

(Початкове значення повинне належати області збіжності).

Стовпчик наступних ітерацій x_n+1 = f(x_n).

Стовпчики похибок abs(x_n+1–x_n) і abs(F(x_n+1)) .

Використання автоматичного багаторазового переобчислення

(метод простих ітерацій з використанням двох клітинок).

Параметри обчислень:

встановлення / відміна режиму ітерацій при обчисленнях.

Порядок роботи:

Встановлення режиму ітерацій при обчисленнях.

Ввід в першу клітинку початкового значення

(воно повинне належати області збіжності).

Ввід в другу клітинку ітераційної формули,

яка звертається до першої клітинки.

Ввід в першу клітинку ітераційної формули,

яка звертається до другої клітинки.

Підбір параметра.

Команда прикладного меню Сервис / Подбор параметра.

Порядок роботи:

Ввід в першу клітинку початкового значення

(воно повинне належати області збіжності).

Ввід в другу клітинку формули F(x)

рівняння F(x) = 0 , розв'язок якого шукається.

Підбір параметра:

встановити в другій клітинці

значення 0,

міняючи значення першої клітинки.

Робота з макросами.

Поняття і призначення макросів.

Панелі інструментів “запис макроса” та “Visual Basic”.

Створення макроса – порядок роботи:

Репетиція дій макроса.

Початок запису макроса:

командою прикладного меню або

кнопкою з панелі інструментів “Visual Basic”.

Ввід імені макроса

Виконання дій, які записуються у макрос.

Припинення запису макроса:

командою прикладного меню або

кнопкою з панелі інструментів “Visual Basic” або

кнопкою з панелі інструментів “запис макроса”.

Виконання макроса (запуск на виконання дій, записаних у макросі):

командою прикладного меню або

кнопкою з панелі інструментів “Visual Basic”.

Панелі інструментів “Елементи управління”, “Рисування”.

Побудова кнопки.

Призначення кнопці макроса.

Зміна розмірів, положення, напису на кнопці.

Формат кнопки (властивості прив'язки до елементів листа).