Добавление таблиц

Работа с таблицами в Office Access 2007 также была упрощена. Теперь можно создавать таблицу с помощью вкладки Create (Создание); при этом можно выбрать самостоятельное создание таблицы, либо с помощью шаблона таблицы (Contacts [Контакты], Tasks [Задачи], Issues [Вопросы], Events [События] или Assets [Основные фонды]). Шаблон таблицы содер­жит поля, наиболее общие для выбранного типа таблицы. Например, если создается таблица Contacts (Контакты), в ней будут присутствовать стол­бцы. First Name (Имя), Last Name (Фамилия), E-mail (Адрес электрон­ной почты). Job Title (Должность) и т.д.

При выборе команды Table (Таблица) и затем пункта Table (Таблица) открывается новая вкладка Table (Таблица) в представлении Datasheet View (Режим таблицы), в котором можно немедленно начать ввод инфор­мации, без необходимости настраивать типы данных. Office Access 2007 автоматически распознает тип данных.

Добавление полей

Самый простой способ добавить поле в Office Access 2007 - начать ввод в последнем столбце. Дважды щелкните на заголовке, чтобы присвоить полю имя. Чтобы использовать шаблоны полей, применяемых в других табли­цах или шаблонах таблиц, откройте область задач Field List (Список по­лей). Область задач Field List (Список полей) замещает инструмент вы­бора полей и представляет поля из других таблиц в базе данных. Просто перетащите нужные поля из списка в редактируемую таблицу, и Office Access 2007 автоматически создаст необходимые связи. Соответствую­щая команда находится на вкладке Create (Создание) в контекстной вкладке Form Tools (Работа с макетами форм) в наборе команд Controls (Элементы управления). Выберите Add Existing Fields (Добавить суще­ствующие поля), чтобы отобразить список Field List (Список полей), и добавьте нужные поля, перетащив их в таблицу.

Рекомендации для ввода данных в таблицы

Для ввода в поле текущей записи значения из того же поля предыдущей записи нажать клавиши <Ctrl> и <“>. (Двойной апостроф на русском регистре - на кла­више “2”).

Для редактирования ранее введенного значения нажимайте клавишу «F2».

Задание 2.

Создайте базу данных «Под своим именем» на основе инфологической модели (Рис. 6), приведенной на рисунке.

База данных должна содержать 4 взаимосвязанных таблицы: Студент, Группа, Специальность и Факультет.

Таблица Студент:

• N зачетной книжки – Ключевое поле, Тип данных –Числовой, Размер поля - Длинное целое;

• N группы – Тип данных - Числовой, Размер поля - Целое;

• ФИО – Тип данных – Текстовый, Размер поля -35 символов;

• Дата рождения – Тип данных «Дата/Время»;

• Коммерческий – Тип данных (Вкл/Выкл);

Таблица Группа:

• N группы – Ключевое поле, Тип данных- Числовой, Размер поля –Целое;

• N специальности – Тип данных - Числовой, Размер поля - Длинное целое;

• N факультета – Тип данных - Числовой, Размер поля – Байт;

• Курс –Тип данных - Числовой, Размер поля - Байт ;

Таблица Факультет:

• N факультета – Ключевое поле, Тип данных - Числовой, Размер поля - Байт

• Наименование факультета – Тип данных - Текстовый, Размер поля - 35 символов

• Декан – Тип данных - Текстовый, Размер поля - 20 символов

Таблица Специальность:

• N специальности – Ключевое поле числового типа, длинное целое

• Наименование специальности – Тип данных - Текстовое поле, 40 символов

• С тоимость обучения – Тип данных - Денежный

Рис.6. Инфологическая модель проектируемой БД