6.2. Инвентаризация, ее значение и виды

Инвентаризация – это один из методов бухгалтерского учета, при котором приводят в соответствии данные фактического наличия ценностей и учетные данные. Т.е. это проверка фактического наличия материальных ценностей в натуральном выражении или финансовых обязательств (в денежном выражении) путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

В зависимости от объема охвата проверяемых средств, различают:

- частичную инвентаризацию

- полную инвентаризацию.

При частичной проверяют наличие определенного вида материальных ценностей или по какому-либо объекту или материально ответственному лицу. Полная инвентаризация охватывает все хозяйственные средства, фонды, обязательства. Полная инвентаризация проводится, как правило, в конце года – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

В зависимости от времени проведения существует плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая – проводится заранее и по графику, утвержденному руководством. Внеплановая – проводится в результате:

1. Смены материально ответственных лиц

2. Стихийных бедствий

3. Краж, хищений, злоупотреблений

4. При переоценке товарно-материальных ценностей

5. При ликвидации или реорганизации предприятия

Порядок проведения инвентаризаций.

Инвентаризация проводится комиссией, как правило, состоящей из трех человек, назначаемых руководителем. Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации дает расписку о том, что все поступившие ценности своевременно оприходованы, а выбывшие – списаны, и все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.

Инвентаризация проводится только в присутствии материально ответственного лица. Инвентаризационная комиссия составляет опись всех ценностей, вверенных материально ответственному лицу. Опись передается в бухгалтерию, где производится сверка данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета.

При выявлении расхождений (излишка или недостачи) составляется инвентаризационная сличительная ведомость, в которой указывается наименование ценностей, по которым обнаружены недостача или излишек.

По окончании инвентаризации комиссия составляет акт результатов проведения инвентаризации. Руководитель, учитывая мнение инвентаризационной комиссии, выносит решение о списании недостачи либо на материально ответственное лицо, либо на издержки производства или убытки. Для учета результатов инвентаризации используется активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

1. При выявлении недостачи материалов составляется запись:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10 «Материалы»

2. Списывается недостача на материально ответственное лицо.

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

3. Списывается недостача на затраты производства:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

4. Списывается недостача на убытки предприятия:

Дебет 91-2 «Прочие расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

5. При выявлении излишка, его сумму относят на доходы организации.

Дебет 10, 50, 41, 43, 01, 20, и т.д.

Кредит 91-1 «Прочие доходы»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в течение 10 дней после ее проведения.

Если виновники недостачи не установлены, то эти суммы рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и подлежат списанию на финансовые результаты у коммерческой организации (у некоммерческой – на увеличение расходов).

Инвентаризация является не только важнейшим инструментом определения соответствия данных бухгалтерского учета и фактических данных, но и выполняет функцию контроля за сохранностью собственности, с ее помощью выявляются внутрихозяйственные резервы, на основе данных инвентаризации формируются дальнейшие действия материально-ответственных лиц и принимаются управленческие решения.