28. Инструментальные средства управления проектами - мs Рrojeсt 2000. Ресурсы, типы ресурсов. Ввод таблицы ресурсов. Назначение ресурсов.

При помощи Project Expert менеджер проекта может:

-  провести обобщенный анализ бизнес – идеи;

-  определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

-  описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;

-  создать календарный план проекта;

-  описать общие и прямые издержки проекта;

-  получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);

-  рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

-  получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

-  сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 1), каждый, из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес – операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

Укрупнено процесс использования Project Expert для управления проектом может быть представлен в виде схемы, изображенной на рис. 2.

Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.

В зависимости от ситуации, можно применять два (не исключающих друг друга) подхода: планирование, исходящее из потребности в ресурсах, и планирование, исходящее из ресурсов, имеющихся в наличии. На самом деле, с какой стороны ни начинай, результат одинаков: будет определена изменяющаяся во времени потребность проекта в различных ресурсах, и будут выявлены "узкие места", препятствующие его выполнению (если они есть, конечно) или ставящие его под угрозу.

29. Инструментальные средства управления проектами - мs Рrojeсt 2000. Режимы представления информации в разных форматах: режим диаграммы Ганта.

. Менеджеры верхнего звена должны поддерживать и стимулировать использование соответствующих инструментальных средств. Кроме того, им необходимо просматривать промежуточные отчеты и оперативно принимать меры в случае появления каких-либо нестыковок. Лишь при таком подходе в конечном итоге они могут получить то, на что рассчитывали.

Инструментальные средства не всегда полностью поддерживают всю жизненно важную информацию. Руководитель службы управления проектами одной из крупных финансовых компаний Мэтт Брайт заметил, что «средства управления проектами позволяют охватить не более половины того, что требуется сделать. Но как ‘донести’ до электронной системы такую, например, реплику: ‘Я ничего не сделал, потому что меня не было в офисе’? Это серьезный вопрос».

Средства управления проектами зачастую не имеют никаких интерфейсов с важнейшими смежными приложениями, такими как программы расчета трудозатрат и бухгалтерские системы или же системы управления портфелем инвестиций.

Даже инструментальные средства, для решения смежных задач предлагаемые одним производителем, не всегда хорошо работают вместе. В качестве примера Шартье приводит ошибки синхронизации, возникающие между программами Project и Project Central: «Документация не позволяет выявить причину их появления. Служба технической поддержки разработчика также не дает четкого ответа, и в случае расширения рамок применения этих продуктов мы рискуем утратить контроль над ситуацией».

И все же с учетом недостатков можно сказать, что средства управления проектами больше подходят крупным организациям. «В крупных компаниях наблюдается тенденция создания подразделений по управлению корпоративным ПО, а этим подразделениям нужны средства управления корпоративными проектами, — подчеркнула старший аналитик Meta Group Мелинда Баллу. — Очень важно сейчас обеспечить возможность анализа имеющегося портфеля с точки зрения программ и проектов».

Microsoft Project способен сохранять огромное количество информации -гораздо большее, чем он может одновременно отобразить на экране. Поэтому программа предлагает различные режимы представления информации в разных форматах, позволяющих значительно облегчить ее восприятие. Каждый раз при работе сMicrosoft Project вы можете использовать различные виды, или режимы. В большинстве из них можно просмотреть, ввести и отредактировать информацию. По умолчанию и чаще всего используется режим диаграммы Гантта (Gantt Chart), который представляет наиболее важную информацию о работах в виде легко редактируемой таблицы и наглядной диаграммы. Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется как в десктоп системах, так и в веб-приложениях по управлению проектами.