13. Microsoft Word: форматирование и редактирование документа.

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

1. на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

2. на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

3. на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

4. на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

5. на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

1. Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)

2. Символ (Вставка / Символ)

3. Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка

4. Примечание (Вставка / Примечание)

5. Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)

6. Закладка (Вставка / Закладка)

7. Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

14. Microsoft Excel: выбор ячеек и операции с ними. Автозамена. Автозаполнение. Удаление содержимого ячеек.

В Excel существуют две возможности исправления допущенных орфографических ошибок: непосредственно при вводе содержимого в ячейки с помощью механизма автозамены и для готовой таблицы посредством аппарата проверки орфографии.

Используя средства отслеживания зависимостей, вы можете проиллюстрировать связь влияющих и зависимых ячеек рабочего листа с помощью стрелок, что позволит быстро отыскать причину ошибки в формулах.

Основные правила применения автозамены

Механизм автозамены Excel по умолчанию активизирован. Любой введенный текст после подтверждения ввода будет проверен на наличие ошибок.

Существует два способа применения автозамены для исправления ошибок:

Во-первых, вы можете включить специальные режимы работы автозамены, установив соответствующие параметры.

Во-вторых, программа предоставляет в ваше распоряжение список автозамены, содержащий наиболее часто встречающиеся ошибки при вводе.

Элементы в списке автозамены расположены в алфавитном порядке. Вы можете в любой момент дополнить список автозамены. Выполненное автозаменой "исправление" можно в любой момент изменить. Для этого достаточно изменить нужным образом содержимое ячейки. Автозамена "признает" введенное содержимое ячейки, хотя при этом соответствующая запись в списке автозамены изменена не будет.

Автозамену можно также использовать для управления вводом часто используемых фрагментов текста. Вы можете, например, задать, чтобы Автозамена интерпретировала последовательность символов "нк" как "Составил Николай Кондратьев" и выполняла замену всякий раз при вводе указанной последовательности символов.

В Excel есть функция автозаполнения ячеек. В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения. Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и последовательностей дат.

При наведении на него, указатель становится тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой или правой кнопкой мыши и потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных целях:

1. Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел, текста, формул);

2. Создание арифметических и геометрических прогрессий;

3. Создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);

4. Продолжение пользовательских настраиваемых последовательностей;

5. Копирование оформления ячеек.

Если протянуть маркер автозаполнения через ячейки, в которых уже есть какие-то данные, данные будут перезаписаны.

Можно очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячейки (формулы и данные), форматы (включая числовые, условные форматы и границы) и любые присоединенные примечания. Очищенные ячейки остаются на листе как пустые или неформатированные.

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить, а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы очистить все содержимое, форматирование и примечания, которые содержатся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

• Чтобы очистить только форматирование, которое применяется к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.

• Чтобы очистить только содержимое в выбранных ячейках, оставив форматирование и примечания нетронутыми, нажмите кнопку Очистить содержимое.

• Чтобы очистить любые примечания, присоединенные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания.

Если выделить ячейку и нажать клавишу DEL или BACKSPACE, ее содержимое будет удалено. Форматы ячейки и примечания при этом сохранятся.

При очистке ячейки с помощью команды Очистить все или Очистить содержимое, ячейка больше не содержит значение, и формула, которая ссылается на ячейку, получает значение 0 (ноль).

Если требуется удалить ячейки с листа и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить пустое пространство, можно выделить ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите Удалить ячейки.