17 Exel создание первой книги,открытие существующей книги,сохранение книги,добавление,удаление,копирование,перемещение листьев книги

Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.)выберите вариант Чистая книга.

Создайте книгу на основе используемого по умолчанию шаблона

Нажмите на стандартной панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, откройте меню Вид, укажите на пункт Панели инструментов, а затем выберите требуемую панель инструментов В меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач (Область задач. Область в окне приложении. Если на панели инструментов отсутствует требуемая кнопка, нажмите кнопку Параметры панелей инструментов.) кнопку Создать

Сохранение книги :1 способ: в окне открытой книги нажмите клавишу F12 или же используйте сочетание клавиш Shift+F12. Этот способ хорошо подходит при самом первом сохранении документа. 2 способ: в окне открытой книги на панели быстрого доступа щелкните по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена). 3 способ:

В верхнем левом углу окна открытого документа щелкните по кнопке «Office».

В меню типичных команд выберите кнопку «Сохранить».

Открытие книги: Начните открытие документа любым известным способом.

Отыщите нужный файл на компьютере и выделите его одним щелчком левой кнопки мыши.

В окне «Открытие документа» раскройте меню кнопки «Открыть».

Выберите пункт «Открыть и восстановить».

В окне восстановления (рис. 2.24) выберите нужную кнопку:  «Восстановить»;«Извлечь данные»;

Добавление листьев книги: 1 способ: в окне открытой книги щелкните на значок «Вставить лист» (всегда крайний справа среди всех ярлычков листов) 2 способ: В окне открытой книги используйте сочетание клавиш Shift+F11.

Удаление: 1 способ:

• В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке удаляемого листа.

• В контекстном меню выберите пункт «Удалить».

• Если на листе имеется информация, то в открывшемся окошке (рис. 2.51) подтвердите удаление листа кнопкой «Удалить».

2 способ:

• В окне открытой книги выделите щелчком левой кнопки мыши ярлычок листа, который необходимо удалить.

• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Удалить».

• В списке выберите пункт «Удалить лист» (рис. 2.52).

• Копирование и перемещение листьев книги: В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа, информацию с которого следует скопировать или перенести.

В контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать» В окне «Переместить/скопировать» (рис. 2.48) в графе «Преместить выбранные листы в книгу» раскройте список и выберите книгу, в которую необходимо перенести выбранную информацию. В группе «Перед листом» выберите очередность расположения листа на новом месте.

18 Работа с ячейками Excel

Редактирование ячеек

Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно переместить или копировать.

  По умолчанию можно редактировать и выделять данные в ячейке непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строке формул.

В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопкуВырезать  на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопкуКопировать  на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+C.

Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

Нажмите кнопку Вставить  на панели инструментов Стандартнаяили нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите клавишу ВВОД.

Удаление очистка и добавление ячеек:

Удаление ячеек - это не очистка их содержимого. Место удалённых ячеек должны занять соседние ячейки. Поэтому после команды "Удалить" Excel откроет диалог, в котором спросит Вас, какими ячейками заполнять пустоту от удаляемых ячеек. Это могут быть либо ячейки, расположенные справа от удаляемых ячеек, либо ячейки, расположенные снизу от удаляемых ячеек.

Добавление ячеек происходит похожим образом. Вам необходимо выделить столько ячеек, сколько Вы хотите добавить. Выдав команду "Добавить ячейки", Вы затем будете должны ответить в диалоге добавления ячеек, куда сдвигать ячейки из места добавления новых ячеек. А сдвигать их можно либо направо, либо вниз.

Очистка ячеек: выделить ячейку,правка-очистить.