- •2.1. Информация и информационные ресурсы
- •2.2. Понятие экономической информации и ее классификация
- •2.4. Основные требования к данным и информации
- •2.5. Информационные ресурсы организации
- •3.1. Управление, управленческая деятельность
- •3.3. Цели и задачи автоматизированных ис
- •3.5. Персонал информационной системы
- •3.7. Влияние развития информационных систем и технологий на информационное обеспечение управленческой деятельности
- •4.1. Классификация ис по функциональному признаку и уровню управления
- •4.1.1. Системы диалоговой обработки запросов
- •4.1.2. Системы работы знания и автоматизации делопроизводства
- •4.1.3. Управляющие ис (mis)
- •4.1.4. Системы поддержки принятия решения (dss или сппр)
- •4.1.5. Исполнительные системы (ess)
- •4.6. Классификация по характеру решаемых задач
- •4.7. Современная классификация автоматизированных систем управления
2.2. Понятие экономической информации и ее классификация
Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая информация. Экономическая информация создается в результате экономической деятельности. Ее отличительная черта − связь с процессами управления коллективами людей организацией.
Экономическая информация − совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.
Выделяют ряд отличительных признаков экономической информации:
- большие объемы информации;
- многократное повторение циклов получения и преобразования информации в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);
- многообразие источников и потребителей экономической информации;
-значительный удельный вес рутинных процедур при обработке экономической информации.
Чтобы расширить понятие экономической информации, приведем ее классификацию по некоторым признакам:
- область создания: управление, производство, статистический учет, бухгалтерский учет, финансово-кредитная деятельность, налогообложение, сервисные услуги, маркетинговая деятельность и пр.;
- степень охвата: местная, региональная, национальная, мировая;
- уровень управления: структурное подразделение, предприятие, объединение, отрасль, регион, государство, объединение государств;
- функции управления: прогнозная, плановая, учетная, контрольная, аналитическая и пр.;
- материальный носитель: бумажный, магнитный, электронный и пр.;
- уровень достоверности: достоверная, недостоверная;
- уровень полноты: полная, неполная;
- уровень доступности: открытая, ограниченного доступа, секретная;
-уровень агрегируемости: элементарная, группировочная, сводная, комплексная;
- форма движения: ассимиляция, документирование, коммуникация;
- уровень технических средств создания и использования: получена с помощью ручных, механизированных, автоматизированных, автоматических, комбинированных средств;
- вид процесса: сбор, регистрация, передача, анализ, синтез, редукция, классификация, кодирование, обработка, поиск, вывод, отображение и пр.;
- восприятие органами чувств: визуальная, аудиальная, комбинированная;
- средство отображения текста: буквенная, цифровая, графическая, комбинированная;
- адресат: массовая, специальная;
- средства распространения: печать, радио, телевидение, сети и др.
Экономическая информация является неотъемлемым ресурсом экономики всего общества. Информационный ресурс экономики − это система сведений, данных, знаний, сгенерированных в процессе общественно-исторической практики людей и используемых в экономической деятельности.
Информационное обеспечение экономики можно разделить на три категории:
1. Информация, которая нужна для бизнеса как некоего вида деятельности или организационно-правовой структуры и находится вне конкретного предприятия или организации.
2. Информация, необходимая для нормального выполнения производственных функций предприятия (находится внутри предприятия).
3. Информация, используемая для управления не отдельными технологическими (рабочими) процессами, а деятельностью предприятия в целом как процессом достижения поставленных задач с минимальными издержками и проблемами (внутренняя информация).