- •2.1. Информация и информационные ресурсы
- •2.2. Понятие экономической информации и ее классификация
- •2.4. Основные требования к данным и информации
- •2.5. Информационные ресурсы организации
- •3.1. Управление, управленческая деятельность
- •3.3. Цели и задачи автоматизированных ис
- •3.5. Персонал информационной системы
- •3.7. Влияние развития информационных систем и технологий на информационное обеспечение управленческой деятельности
- •4.1. Классификация ис по функциональному признаку и уровню управления
- •4.1.1. Системы диалоговой обработки запросов
- •4.1.2. Системы работы знания и автоматизации делопроизводства
- •4.1.3. Управляющие ис (mis)
- •4.1.4. Системы поддержки принятия решения (dss или сппр)
- •4.1.5. Исполнительные системы (ess)
- •4.6. Классификация по характеру решаемых задач
- •4.7. Современная классификация автоматизированных систем управления
2.1. Информация и информационные ресурсы
Современное общество называют информационным. Это обусловлено тем, что значительная часть общества (по некоторым оценкам до 50% работников) заняты в той или иной степени производством, хранением, переработкой и реализацией информации. В последние годы все больше внимания уделяется использованию высшей формы информации - знаний.
Термин «информация» происходит от латинского information, что означает разъяснение, осведомление, изложение.
Информация − сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.
Довольно таки распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении.
Информация - новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.
можно выделить следующие основные особенности информации:
- информация − это не любые сведения, она несет в себе нечто новое, уменьшающее имеющуюся неопределенность;
- информация существует вне ее создателя, это отчужденное от ее создателя знание, знание, отражающее действительность в мышлении человека;
- информация стала сообщением, так как она выражена на определенном языке в виде знаков;
- сообщение может быть записано на материальном носителе (т. е. оно является формой передачи информации);
- сообщение доступно для воспроизведения без участия автора, оно передается в каналы общественной коммуникации.
В информатике помимо понятия «информация» выделяют также и понятие «данные». Все три понятия (информация, данные и сведения) обладают функциональным свойством отображения объектов реального мира. Чем же они отличаются?
Сведения − это характеристики, признаки, свойства объектов, явлений (например, в цехе собираются сведения о результатах производственной деятельности).
Данные − это сведения об объектах реального мира, представленные в регламентной форме (собранные сведения оформляются в виде определенных регламентом документов).
Информация − это обобщенные данные (специалисты предприятия проводят логическую переработку данных, представленных цехом, для принятия решения по управлению предприятием в целом и конкретному цеху).
Следует отметить, что реалией сегодняшнего дня является осознание важности информации для развития общества, информация рассматривается как важнейший ресурс, используемый в процессе хозяйственной деятельности предприятий.
В наиболее общем виде информационный ресурс − это совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения управленческих, производственных, социальных, научных и других задач. Информационные ресурсы можно классифицировать по следующим признакам:
- тематика: общественно-политическая, научная, техническая, экономическая, правовая и т.д.;
- форма собственности: государственная, муниципальная, частная;
- доступность: открытые, секретные, ограниченного использования;
- форма представления: текстовая, звуковая, изобразительная;
- носитель: бумажный, электронный.
Информация и информационные ресурсы применяются во всех сферах общественной жизни. Одной из важнейших сфер является экономика.