Азиатско-Тихоокеанское экономическое сотрудничество

Россия 2012

Административный циркуляр

Информация и руководство по

встрече заместителей министров финансов и заместителей управляющих центральных банков АТЭС совместно с Банком России

Россия, Ярославль, 16-17 Февраля, 2012

Подготовлен (дата)

Секретариатом для Комитета по бюджету и управлению

Содержание	Страница
1. Введение
2. Программа
3. Место проведения встреч
4. Контакты
5. Регистрация и аккредитация 6. Приглашенные гости 7. Сертификат Аккредитации 8. Распространение идентификационных карточек
9. Жилье 10. Требования для представления документов совещаний
11. Транспортировка 12. Выдача и распространение документов
13. Место проведения. Услуги и оборудование 14. Доступ к интернету и электроэнергии 15. Молитвенные комнаты 16. Формальности прибытия и отбытия 17. Система безопасности в аэропорту 18. Отправление в ярославль 19. Общая информация 20. Автобус для СДЛ-СФДЛ в отель и на симпозиум
21. Обед
22. Дресс-код
23. Формальности прибытия
24. Переезд в Ярославль
25. Перемещение по Ярославлю
26. Основная информация
27. Сверка сроков
Приложения
Приложение A-1
Приложение A-2
Приложение A-3
Приложение B-1, 2
Приложение C
Приложение D-1
Приложение D-2
Приложение E
Приложение F
Приложение G
Приложение H

Введение

Российская Федерация рада приветствовать всех участников встреч заместителей министров финансов и управляющих центральных банков АТЭС. Встреча в Ярославле, как часть процесса АТЭС, пройдет 27-28 Февраля 2012

В циркуляре содержится общая информация о материально-техническом обеспечении мероприятий в Ярославле и информация, которая поможет участникам подготовится к встречам.

Информация, содержащаяся в этом циркуляре действительна на (дата, месяц) 2012. Любые дополнения или изменения информации содержащейся в данном циркуляре будут распространяться секретариатом АТЭС контактным лицам каждой делегации.

Каждую делегацию просят закончить регистрацию и т.д., к дате указанной в разделе «Сверка сроков» (секция №). В частности, укажите пожалйста (Месяц, день недели, число) крайнего срока регистрации на втречу заместителей министров финансов и управляющих центральных банков АТЭС а также (Месяц, день недели, число) крайний срок для онлайн акредитации.

Россия рада представить программу встреч, событий и социальных мероприятий, направленных на создание условий для эффективной работы делегатов и приятного пребывания в Ярославле.

Россия желает всем участникам продуктивной работы и запоминающегося пребывая в Ярославле.

Программа

Проект повестки дня регистрации на встречу заместителей министров финансов и управляющих центральных банков АТЭС приводится в Приложении-1.Проект повестки дня приводится в Приложении A-3.

Место встречи

Встреча замистелей министров финансов и управлеющих центральных банков АТЭС состоится в понедельник 27 февраля 2012 в выставочном центре по адресу: ул. Свободы 46, Ярославль, Россия.

Контакты

Для получения любой информации кроме жилья, пожалуйста, свяжитесь со следующими лицами:

(Имя, Фамилия)

Телефон:

Факс:

Email:

(Имя, Фамилия)

Телефон:

Факс:

Email:

Для получения информации о жилье, пожалуйста, свяжитесь:

(Имя, Фамилия)

Центр бронирования отелей АТЭС

Телефон:

Факс:

Email

(Имя, Фамилия)

Центр бронирования отелей АТЭС

Телефон:

Факс:

Email:

Регистрация и акредитация

Делегатам необходимо зарегистрироваться на встречу заместителей министров финансов и управляющих центральных банков АТЭС не позднее чем (Месяц, число, день недели) 2012. Заполненную форму с фотографией пожалуйста вышлете по электронной почте на адрес:

По завершению встреч все персональные данные будут удалены.

Офис регистрации на встречу заместителей минстров финансов и управляющих центральных банков АТЭС

Email:

Факс:

Регистрация участников: Все участники встречи заместителей минстров финансов и управляющих центральных банков АТЭС должны зарегистрироваться не позднее (число, месяц).

Пожалуйста используйте регистрационную форму из Приложения С.

Офис регистрации на встречу заместителей минстров финансов и управляющих центральных банков АТЭС

Email:

Факс:

Акредитация на встречу заместителей минстров финансов и управляющих центральных банков АТЭС

Аккредитация делегатов должна быть произведена онлайн

Онлайн аккредитация может быть завершена через защищенный веб-сайт

(адрес сайта)

Крайний срок онлайн регистрации (День недели, Месяц, Число), 2012. Делегаты успевшие пройти регистрацию могут не получить акредитированный статус к началу мероприятий. Этим делегатам надо будет зарегистрироваться на месте.

Регистрация на месте. Делегаты не зарегистрировавшиеся до крайнего срока упомянутого выше могут зарегистрироваться на месте. Регистрация на месте займет больше времени из-за времени необходимого на процесс обеспечения безопасности. Детали регистрации на месте будет размещены позже.

Акредитированный офицер делегации. Пожалуйста обратите внимание, что только один идентификатор и пароль для доступа к веб-сайту будет отправлен каждой делегации. У акредитированного офицера делегации есть идентификатор и пароль.