5 Уровни представления эис

Разные люди могут иметь разное представление об одном и том же предмете, поэтому для разных классов пользователей можно выделить несколько уровней представления информации, которые отличаются детальностью.

1. Внешнее представление данных - это описание информационных потребностей конечного пользователя и прикладного программиста. Связь между этими двумя видами внешнего представления, которые часто не совпадают, осуществляет аналитик.

2. Концептуальное представление данных - отображение знаний обо всей предметной области ЭИС. Это наиболее полное представление, отражающее смысл информации, оно может быть только одно и не должно содержать противоречий и двусмысленностей. Концептуальное представление с одной стороны - это сумма всех внешних представлений, а с другой - может быть даже шире, так как учитывает перспективы развития ЭИС, знания о методах обработки информации, знания о структуре самой ЭИС и др.

Принято различать две формы концептуального представления информации: инфологическую (информационно - логическую) модель, которая не привязана к конкретной реализации на ЭВМ и в большей степени ориентирована на пользователя и даталогическую модель, которая учитывает требования конкретной СУБД.

3. Внутреннее (физическое) представление - это организация данных на физическом носителе информации. Этот уровень характеризует представление системных программистов и практически используется только тогда, когда СУБД не обеспечивает требуемого быстродействия или специфического режима обработки данных.

Таким образом, многоуровневое представление об информации в ЭИС обусловлено потребностями различных групп пользователей и современным уровнем развития инструментальных средств создания ЭИС. Оно позволяет разделить работу по созданию и обслуживанию ЭИС на относительно независимые части.

6 Общие принципы проектирования и построения эис

К общим принципам построения и проектирования ЭИС относят принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономичности, совместимости. Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления.

Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования ЭИС проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование, единство информационной базы, комплексное программное обеспечение.

Принцип надежности характеризует надежность работы ЭИС, которая обеспечивается с помощью различных способов, например дублирования структурных элементов системы или их избыточности.

Принцип непрерывного развития системы требует возможности ее расширения без существенных организационных изменений.

Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой ЭИС должны превышать расходы на нее.

Принцип совместимости предполагает, что проектируемая ЭИС должна учитывать организационную структуру предприятия, а также интере­сы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет, при условии подготовленности их к работе в этой системе.

Принцип обратной связи является одним из основных принципов любой системы управления. ЭИС - единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений.