3. Управление производственными запасами.

1. Анализ состояния производственных запасов

Для анализа производственных запасов :

1. Использует  балансовые  формы  1, 2    текущего  месяца  и  конца  прошлого  года,  главную книгу  текущего года   и  оборотные  ведомости  января  и  текущего  месяца.  Сравниваются   показатели на  начало  года  и  конец  текущего  месяца.

2. Начинать  анализ  следует  с  уровня  производственных  запасов.  Заполняется  он  по  данным  детальных  оборотных  ведомостей  января  текущего  года  (входящие остатки)  и  текущего  месяца  (выходящие  остатки).

3. Анализируются  все  строки  оборотной  ведомости,  счета  которых  начинаются на  1  (кроме  счета  19),  2,  4  и  97.  Субсчета  10-х  будут   суммироваться  как  строка  211  формы  1,  11-е  счета –  как  строка  212.  Остатки  20-х  и  44-х  счетов  соберутся  как  строка  213  формы  1,    субсчета  41,42,43 – как  строка  214.  Счет   45  попадет  в   расшифровку  запасов  как  строка  215,   субсчета  97-го  –  как  строка  216.  Остальные   счета  (15,16,21,23,28,29)  соберутся  как  строка  217.  Итоги  по  запасам,  отнесенным  к  строкам  211  и  214,  попадают  на  первый  уровень  как  значения  строк  211  и  214  баланса.  Но  берутся  они, не  из  документа  балансовая  форма  1,  а  из  оборотных  ведомостей.

4. Изменение   суммы  производственных   запасов  обусловлено и   количественным,  и  инфляционным  факторами.  Влияние  инфляции  на  стоимость  производственных  запасов   определяется  как  (цена на конец периода – цена на начало года) * количество на конец периода.  Это  та  часть  суммы  изменения,  которая  определяется  ростом/снижением  цены  при  неизменном  количестве.   Остальная  сумма  изменения  определяется   ростом/снижением   количества  запасов.

5. Возвращаемся   на   первый   уровень.  По  данным  балансовой  формы  1  текущего  периода  рассчитывается коэффициент  обеспеченности  запасов  и  затрат  собственными  оборотными   средствами:  (стр.490+стр.640+стр.650-стр.190) / стр.210. Значение  коэффициента,  большее  единицы,  означает  полную  обеспеченность  запасов  предприятия  собственными   средствами.  Положительной  является  тенденция   возрастания  коэффициента.

Таблица 15

Коэффициент  обеспеченности  запасов  и  затрат  собственными  оборотными   средствами	2007г.	2008г.	2009г,
	-0,56	-0,29	-0,29

Значение  коэффициента,  меньше  единицы,  означает  неполную  обеспеченность  запасов  предприятия МУП «Вёкса»  собственными   средствами.

6. Анализируются  также  изменение  удельного  веса  готовой  продукции  в  запасах  (желательно  уменьшение),   сырья  и  материалов   в  запасах  (если  увеличение,  то  желательно  за  счет   количественного  фактора),   запасов  в  текущих  активах   (желательно  увеличение  и  не  менее  50%).

7. Рассчитывается  также   время  хранения  готовой  продукции  с  момента  производства  до  отгрузки,  исходя  из  остатков  готовой  продукции  (строка  214  формы  1),  продолжительности  анализируемого  периода  и  себестоимости  (строка  020  по  форме  2).  Желательна  тенденция  сокращения  времени  хранения  готовой  продукции.

8. Для  оценки  использования  производственных  запасов  вычисляются:

   –	коэффициент  оборачиваемости  запасов  – соотношение  себестоимости  (строка 020  формы  2)  и  средних  запасов (половина  суммы  строк  210 формы 1  на начало года  и  на  конец  текущего  месяца);
   -	коэффициент  оборачиваемости  запасов  исходя  из объема  продаж:  соотношение  выручки  без  налогов   (строка 010  формы  2)  и  средних  запасов (половина  суммы  строк  210 формы 1  на начало года  и  на  конец  текущего  месяца).

9. Так  как  сравниваются  себестоимость/продажи  всего  прошлого  года  с  текущим  периодом  (это  может  быть  и  квартал,  и  полгода,  и  9  месяцев),  то  оба  коэффициента  текущего  периода  приводятся  к  целому  году,  то  есть  себестоимость/продажи   текущего  периода  (числитель)  умножаются  на  12  и  делятся  на  номер  текущего  месяца.

10. Желательна  тенденция  роста  коэффициентов  оборачиваемости  запасов.  Чем  больше  раз они  обернутся,  тем  эффективней  их использование, тем  меньше  их  пролеживание  на  складах  предприятия  и  больше  объем  реализации. 

11. Оборачиваемость  запасов  в  днях  и  оборачиваемость  запасов  в  днях  исходя  из  объем  продаж рассчитываются  как  отношение  анализируемого периода  в  днях  (из  расчета  30  дней  на  месяц)  к  соответствующему  коэффициенту  оборачиваемости. 

12. Объем  средств,  дополнительно  вовлеченных  в  оборот  (или  отвлеченных  из  оборота)  за  счет  ускорения  (снижения)  оборачиваемости  в  днях,  вычисляется  как  разность  оборачиваемости  запасов  в  базисном  и  отчетном  периодах,  умноженная  на  однодневный  фактический  оборот  в  отчетном  периоде  (он  равен  себестоимости,  деленной  на  продолжительность  анализируемого периода  в  днях  из  расчета  30  дней  на  месяц).

Таблица 16

Анализ производственных запасов в МУП «Векса»

Запасы и затраты	2007г.		2008г.		2009г.		Абсолютное изменение
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	548	44,5	1205	64,4	961	64,6	413	161,9
животные на выращивании и откорме	603	48,9	642	34,3	400	26,9	-203	-79,6
затраты в незавершенном производстве	80	6,5	18	1	123	8,3	43	16,9
готовая продукция и товары для перепродажи	1	0,1	5	0,3	3	0,2	2	0,8
Итого	1232	100	1870	100	1487	100	255	100

Среди запасов наибольший удельный вес занимает статья «сырье, материалы и другие аналогичные ценности»(161,9%), в 2009г. на 413тыс.руб. больше, чем в 2007году.

Наименьший удельный вес приходится на готовую продукцию и товары

для перепродажи(0,8%), но по сравнению с 2007г. в 2009г.он на 2тыс.руб. больше.

Основной удельный вес приходится на сырью и материалы – 64,6%, затем следуют животные на выращивании и откорме – 26,9%, наименьший удельный вес приходится на готовую продукцию и товары для реализации – 0,2%.

Таким образом, в МУП «Вёкса» увеличение запасов и затрат произошло по пунктам «сырье, материалы и другие аналогичные ценности, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары для перепродажи» за анализируемый период, уменьшение запасов и затрат произошло по пункту «животные на выращивании и откорме».