• Ввод и редактирование данных

Ввод данных в таблицу можно начинать в том случае, если в Строке состояния высвечивает индикатор режима Готово. Во время ввода данных в Строке состояния появляется индикатор режима Ввод.

Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что в Excel после ввода данных их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью по другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

• щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;

• щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.

В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.

Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. (Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор, и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.)

Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в строке ввода и редактирования. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.

Для редактирования нужно:

• активизировать ячейку;

• нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);

• внести в данные необходимые изменения;

• зафиксировать ввод.

При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если соседняя справа ячейка занята, то длинный текст не отображается, хотя на самом деле он продолжает оставаться в ячейке.

Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или команды меню ФОРМАТЯчейки (на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам).

Ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы можно скрыть внутри рабочей книги с помощью команд меню ФОРМАТЯчейки (Строка, Столбец, Лист).

Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню ПРАВКАУдалить или команду контекстного меню Удалить. Использование клавиши Del приводит к удалению из ячеек только значений. При этом форматы ячеек остаются неизменными, так как Excel сохраняет в памяти форматы ранее введенных данных. Для удаления ранее введенных форматов следует использовать команду ПРАВКАОчиститьФорматы или Все.

37.

Множество операций в Excel, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка Excel всегда является частью выделенной области. Область выделения ячеек Excel должна быть прямоугольной и может быть определена как:

• одна или несколько ячеек;

• один или несколько столбцов;

• одна или несколько строк;

• один или несколько рабочих листов.

Ячейки Excel могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации (табл. 2). Выделенные ячейки будут отличаться цветом.

Таблица 2. Выделение областей таблицы Excel

Область выделения Способ выделения Отдельная ячейка   Щелкните мышью в ячейке   Группа ячеек   Щелкните, мышью в ячейке; не отпуская мышь, перетащите от первой ячейки до последней или щелкните первую ячейку и при нажатой клавише Shift щелкните по последней ячейке   Столбец   Щелкните по заголовку столбца   Соседние столбцы   Щелкните по первому заголовку столбца таблицы Excel; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка столбца к последнему или щелкните по первому заголовку столбца и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку столбца   Строка   Щелкните по заголовку строки   Соседние строки   Щелкните по заголовку строки; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка строки к последнему или щелкните по первому заголовку строки и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку строки таблицы Excel   Все ячейки в текущем рабочем листе   Щелкните по кнопке на пересечении заголовков строк и столбцов   Несмежные столбцы   Выберите первый столбец, нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы таблицы Excel   Несмежные строки .   Выберите первую строку, нажмите Ctrl и выберите следующие строки   Несмежные ячейки   Выберите первую группу ячеек, нажмите Ctrl и выберите следующую группу ячеек