3 Сортировка списков и диапазонов
В общем случае списки - это столбцы с информацией одного типа, верхние строки которого содержат заголовки.
Для сортировки списка выделить одну ячейку, при этом EXCEL просматривает область, окружающую выделенную ячейку (т.е. весь блок ячеек) и предполагает, что будет сортировать этот блок.
Д
анные
Сортировка
В раскрывающемся списке Сортировать по выбирается столбец, по которому производится сортировка. Вложенность сортировки - 3.
Если установлен переключатель "по Подписям", заголовок столбцов не включаются в сортировку.
Для определения, содержит ли список заголовки столбцов, EXCEL проверяет 2 верхние строки списка. Если первая строка отличается от второй по типу данных, шрифту, подчеркиванию, выравниванию или регистру букв, то EXCEL считает, что первая строка содержит заголовок. Если 1 и 2 строки аналогичны, то сравнивается 2 и 3 строки.
Если в заголовке есть объединенные по вертикали строки, то выдается соответствующее сообщение, поэтому в этом случае лучше выделить строки без заголовка.
При сортировке части списка - ее выделить. При этом особое внимание на ячейки, содержащие формулы: ссылки на другие ячейки этой же строки останутся правильными после сортировки, а ссылки на ячейки других строк станут ошибочными.
4 Промежуточные итоги
Данные Итоги - добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка. При этом можно использовать различные функции для вычисления итогов на уровне группы. Кроме того, создаются общие итоги ко всему списку.
Для получения промежуточных итогов:
Предварительно данные необходимо отсортировать по тому элементу, для которого создаются промежуточные итоги
Стать в любую ячейку списка
Данные Итоги
С
писок
структурируется:
М
ожно
оставлять на экране только промежуточные
строки (2) или только последнюю итоговую
строку (1). Можно использовать структуру
для сортировки списка по значениям
промежуточных итогов.
Чтобы вывести (убрать) символы структуры:
Сервис Параметры Вид флажок Символы структуры
Для добавления нескольких итоговых формул к одному столбцу - снять флажок Заменить текущие итоги.
Удалить промежуточные итоги - Данные Итоги Убрать все.
Вложенные промежуточные итоги:
Т.к. возможна сортировка вложенности 3, возможно и три вложенности промежуточных итогов. Отсортировать по двум (3) столбцам. Сначала подвести итоги по первому признаку, затем по второму, затем по третьему, сняв флажок Заменить текущие итоги.
5 Сводная таблица
Сводная таблица - это интерактивная таблица, которая получается по уже существующим спискам баз данных или обычным таблицам.
Сводная таблица позволяет легко и быстро суммировать, сравнивать данные списка или таблицы, позволяет обрабатывать данные и выбирать их по различным критериям. Большие размеры баз данных затрудняют сопоставление и анализ данных. Сводные таблицы – одно из самых эффективных средств компактного представления данных. Функции работы со сводными таблицами относятся к одним из самых мощных инструментов Excel. Кроме того структуру таблицы легко видоизменять, поля легко скрывать и делать видимыми, а данные – легко группировать и разгруппировывать.