Устранение неполадок — как остановить автоматическое изменение размера шрифта?

Параметры вкладки Автоформат при вводе, отвечающие за автоподбор настроек основного текста и текста заголовков при вставке в заполнители, включены по умолчанию. Однако., когда выполняется автоподбор параметров, снаружи текстового поля в нижнем левом углу появится смарт-тег, в котором можно отключить средство автоподбора. Щелкните стрелку, чтобы развернуть параметры смарт-тега, которые будут выглядеть подобно тому, как показано на следующем рисунке.

Параметры, доступные в смарт-теге автозамены, зависят от типа заполнителя, макета слайда и настроек автозамены. Параметры разделения текста между слайдами, продолжения на новом слайде или установки заполнителя для двух столбцов доступны только во встроенных макетах с заполнителем единого блока содержимого (например, заголовок и объект)  — и они доступны независимо от того, включен или нет автоподбор параметров для основного текста.

В этом смарт-теге можно выключить автоподбор параметров или выбрать другое подходящее действие только для отдельного заполнителя. Либо выберите Параметры автозамены, а затем щелкните Автоформат при вводе, чтобы получить доступ к списку параметров, включая настройки (внизу списка) средства автоподбора параметров текста заголовков и основного текста, которые используются при помещении текста в заполнители. Доступ к диалоговому окну Параметры автозамены можно также получить с вкладки Правописание в диалоговом окне Параметры PowerPoint.

После того как средство автоподбора параметров текста заголовков и основного текста выключено, смарт-теги автоподбора параметров для применимых заполнителей больше не содержат настроек автоподбора параметров текста, помещаемого в заполнитель, либо прекращается настройка текста под заполнитель. Однако по-прежнему видны смарт-теги, предоставляющие доступ к диалоговому окну Параметры автозамены.

Рекомендуется сохранить эти настройки включенными и использовать смарт-теги для отключения настройки там, где необходимо. Даже если нежелательно, чтобы средством автоподбора изменялся размер шрифта, просмотр изменений, выполняемых средством автоподбора, позволяет легко определить, содержит ли слайд слишком много текста или необходим другой тип макета.

Обсуждение параметров страницы

На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы имеется доступ к знакомому диалоговому окну Параметры страницы, а также быстрый доступ к установке для страницы книжной или альбомной ориентации.

Как и в более ранних версиях программы, в одной презентации невозможно одновременно иметь слайды с книжной и альбомной ориентациями. Однако для текстовых слайдов в распечатываемых презентациях можно создать настраиваемые макеты с повернутым текстом (и переставить другие заполнители, например нижний колонтитул и номер страницы), чтобы получить внешний вид страниц с противоположной ориентацией. Или для экранных презентаций свяжите слайды между презентациями, чтобы при показе на экране отображались слайды как с альбомной, так и с книжной ориентацией. Справочные сведения о связывании слайдов между презентациями см. в совете по устранению неполадок в этом разделе.

В диалоговом окне Параметры страницы присутствуют два новых предустановленных параметра размеров (показаны на следующем рисунке), причем оба параметра предназначены для широкоэкранных показов. Размер слайда по умолчанию рассчитан на стандартный (соотношение сторон 4:3) экранный показ.

При форматировании презентаций для печати обратите особое внимание на измерения ширины и высоты в этом диалоговом окне, которое показано ниже.

Обратите внимание, что при выборе для листа размера Letter (8,5 x 11 дюймов [21,59 x 27,94 мм]) и ширина, и высота страницы на один дюйм меньше, чем указанные размеры слайда. Разница между настройками ширины и высоты относительно настроек размеров слайда возникает независимо от выбранного размера. В программе PowerPoint поля учитываются в размерах страницы, поэтому то, что видно на экране, не включает поля страницы.

Это важно, если PowerPoint применяется для работы с документом, который будет распечатываться, так как то, что видно на экране, в действительности не относится к полному размеру листа. Отчасти это удобно, поскольку если есть объекты, которые доходят до края слайда, они, тем не менее, будут напечатаны на принтерах, которые не могут вмещать объекты, расположенные на самом крае. Однако когда требуется распечатать объекты, которые действительно расположены на краях страницы, или необходимо использовать всю площадь страницы каким-либо иным образом, предоставляются две возможности сделать это.

• В диалоговом окне Параметры страницы измените настройки Высота и Ширина, установив требуемый размер листа бумаги. Например, для альбомной ориентации страницы с размером Letter введите 11 в качестве значения настройки Ширина и 8,5 в качестве значения настройки Высота. (Если единица измерения, используемая по умолчанию, отлична от дюймов, скорректируйте предыдущие измерения соответствующим образом.) Когда размеры будут введены, значение настройки Установленные размеры слайда изменится на Специальные.

• Или если при печати требуется использовать большую часть страницы, но желательно сохранить стандартные настройки размеров слайда для показа на экране, в меню Предварительный просмотр выберите пункт Параметры, а затем щелкните Вместить в размер листа.

Обычно нет необходимости использовать эти два параметра вместе. Если изменить размер слайда до полных размеров страницы, поместить объекты на края слайда, и в режиме предварительного просмотра по-прежнему не будут видны объекты на краях слайда, то наиболее вероятная причина заключается в том, что активный принтер не может вместить объекты, помещенные программой PowerPoint на краях страницы. Потребуется изменить настройки принтера, чтобы распечатать объекты, расположенные на краях листа. Однако, чтобы просмотреть объекты на всей странице, включая края, можно изменить активный принтер на виртуальный принтер (например, «Отправить в OneNote 2007» или «Adobe Acrobat (PDF)»).

 Примечание.   Для доступа к окну «Предварительный просмотр» нажмите кнопку Microsoft Office и наведите указатель на пункт Печать. (Не забывайте, что можно щелкнуть Предварительный просмотр правой кнопкой мыши для добавления этой команды на панель быстрого доступа.) Можно также нажать кнопку Просмотр в диалоговом окне Печать, чтобы получить доступ к окну предварительного просмотра , которое служит хорошим средством просмотра любых изменений, вносимых в настройки принтера. Чтобы изменить настройки активного принтера, в диалоговом окне Печать рядом с именем активного принтера щелкните Свойства. Свойства принтера зависят от драйвера принтера и не являются частью программ Microsoft Office.