Вопрос 44. Подчиненные формы и их использование в субд Access.

Если в одной форме требуется просматривать данные из нескольких таблиц или запросов, то для этой цели необходимо применить подчиненные формы. Подчиненная форма – это форма, вставленная в другую форму.

Подчиненные формы целесообразно создавать для отображения данных из таблиц, имеющих отношение «один-ко-многим».

Существует несколько способов создания подчиненных форм. Наиболее простой способ создания подчиненных форм – это создание Автоформы.

Создать подчиненную форму можно и с помощью Конструктора. Для этого в окне базы данных надо перейти на вкладку формы и щелкнуть на кнопке создать, а в качестве источника данных выбрать интересующую таблицу и щелкнуть ОК. В полученную пустую стандартную форму требуется перетащить поля (пример): Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения и другие необходимые поля, а затем сохранить и закрыть данную форму.

Подчиненная форма строится только на основе подчиненной таблицы по отношению к таблице, на основе которой построена основная часть формы.

Вопрос 45. Отчеты, их создание и использование в субд Access.

Если формы предназначены в основном для ввода и просмотра данных на экране, то отчеты удобны для вывода на печать. Отчеты также можно создавать в режиме конструктора и мастера.

Ввоспользовавшись мастером: построенный отчет затем можно открыть в режиме конструктора и внести дополнительные изменения. В бланке отчета можно производить форматирование внешнего представления результатов запроса или просто данных таблицы в режиме, похожим на обычный текстовый процессор или издательскую систему.

Алгоритм работы мастера. Пользователю необходимо ответить на несколько вопросов: количество полей и источник данных, необходимо ли делать группировки(например,

по годам издания книг). Затем нужно указать порядок сортировки полей и общий вид отчета.

Последние два вопроса определяют вид заголовка и имя отчета.

Созданный отчет можно открыть в режиме конструктора, изменить порядок полей, шрифты, добавить иллюстрации и т.п.