3.11.3. Программы резервирования данных

К сожалению, всегда существует вероятность потери информации. Для избежания этого требуется резервное копирование данных. В Windows 2000 имеются средства резервного копирования и восстановления данных (Backup And Recovery Tools) — программа Backup Wizard (Мастер архивации). Чаще, однако, рядовые пользователи применяют другие программы: Handy Backup или BackUp32.

Handy Backup — программа для автоматического создания копий документов и данных для хранения их на любом устройстве (как внешнем, так и внутреннем). Программа может работать по расписанию, сжимать файлы в ZIP-архивы, поддерживает шифрование информации. Программа BackUp32 обладает похожим набором возможностей. Она способна резервировать данные с последующим сжатием либо внутренним модулем, либо за счет подключения внешних архиваторов. Программа имеет высокую скорость сжатия, может устанавливать пароли на архивы, предоставляет пользователю удобный интерфейс и большое количество настроек.

3.11.4. Программы записи компакт-дисков, просмотра и конвертации, сравнения файлов

Перечислим кратко лишь основные программы этого класса. Из программ записи компакт-дисков наиболее известна Nero — пожалуй, лучший универсальный пакет этого класса, обладающий простым и удобным пользовательским интерфейсом, поддерживающий русский язык и технологию защиты от сбоев. Вместе с приложением Nero Burning Rom объединяет целый набор дополнительных программ. Может создавать копии дисков, имеется кодирование данных, редактирование звука и т. п. Поддерживает всю гамму пишущих приводов — CD-R/RW, DVD-R/RW, DVD+R/RW, DVD-RAM.

Roxio Easy Media Creator 7 также работает с мультимедийным набором любых видов, может выполнять сравнимый с Nero набор функций.

Большинство технической документации поставляется в формате PDF. Для работы с ним существует программа Acrobat Reader компании Adobe. Версии этой программы поддерживают проигрывание встроенных в документ аудиофайлов, распечатку документов и т. п. PDFWord 1.3 предназначена для экспорта изображений и текста из PDF-файла в документ Word в формате RTF. MegaView 7.05 считается лидером в классе программ просмотра и конвертации. Она поддерживает в общей сложности свыше 100 различных форматов, реализует многие функции редактирования. Кроме того, программа позволяет производить различные операции с файлами (переименовывать, копировать, удалять, архивировать) прямо на CD или DVD.

Сравнивать различные модификации файлов пользователям приходится довольно часто. Универсальной программой  является программа Compare Suite 1.0. Она может генерировать различные отчеты, отражающие статистические изменения и фиксирующие различия в сравниваемых папках и файлах, может сравнивать и архивы. Программа Excel Compare 1.0 предназначена для сравнения файлов Microsoft Excel.

44 Прикладное программное обеспечение.

3.13. Прикладное программное обеспечение

на прикладные программы общего и специального назначения (рис. 3.12). Прикладное программное обеспечение (ППО) составляют программы конечного пользователя. По назначению этих программ ППО разделяют

Рис. 3.12. Классификация ППО

3.13.1. Ппо общего назначения

Используется для решения наиболее общих задач информационного характера и объединяет в себе широко используемые программы персональных компьютеров.

Программы обработки текстов. Это текстовые редакторы и текстовые процессоры. Граница между ними весьма условна. Текстовые редакторы (NotePad) способны выполнять основные функции редактирования: набор, внесение исправлений, сохранение, работа с фрагментами. Текстовые процессоры (Word), кроме того, имеют возможности разнообразного оформления текста. Наконец, издательские системы отличаются расширенными средствами управления взаимодействия текста с параметрами страницы и графическими объектами.

Электронные таблицы. Их основное назначение — обработка различных типов данных, представленных в табличной форме (Excel, Lotus). Основное преимущество электронных таблиц по сравнению с текстовыми процессорами в том, что содержание одних ячеек может меняться автоматически в соответствии с содержанием других. Таким образом, в ячейках электронных таблиц могут храниться формулы. Эти таблицы находят широкое применение в бухучете, анализе финансовых и торговых рынков, средствах обработки различных экспериментов в части автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов данных, представляющих табличные структуры.

Системы управления базами данных (СУБД). Программы этого типа (Access) позволяют работать с большими объемами структурированных данных. В функции СУБД входит: описание данных, доступ к ним, поиск и отбор данных по определенным критериям. Они составляют основу информационных систем и позволяют работать в компьютерных сетях.

Графические системы. Эти программы работают с графическими изображениями. К ним относятся редакторы растровой и векторной графики, программы обработки трехмерной графики. В настоящее время компьютерная графика широко используется в различных направлениях, в частности: в компьютерном моделировании, САПР (системах автоматизированного проектирования), компьютерных играх, обучающих программах, рекламе и дизайне.

Интегрированные программные средства. Наиболее распространенный продукт этого класса — пакет MS Office, который кроме текстового процессора MS Word, табличного процессора MS Excel и СУБД MS Access интегрирует в себе офисные программные средства — систему разработки презентаций MS Power Point, электронный организатор MS Outlook.

Переводчики, игры, развлечения. Переводчики — популярные программы, обычно работающие резидентно, т. е. в любом тексте на иностранном языке можно выделить переводимый фрагмент, и после нажатия определенной клавиши появится перевод. Игр создано большое количество. Они классифицируются по сценариям: игры на опережение, азартные игры, логические игры, обучающие игры. Развлекательные программы позволяют просматривать слайды, видеофильмы, прослушивать звуковые файлы.