3. Характеристика движения и стабильности персонала.

Важнейшей характеристикой состояния персонала является его движение, динамика. Движение персонала предприятия учитывается таким показателем, как оборот кадров.

Для характеристики оборота кадров используются абсолютные и относительные показатели:

- оборот по приёму (общее число принятых на работу)

- оборот по увольнению (общее число уволенный)

- общий оборот кадров (общее количество принятых и уволенных работников)

Относительные показатели:

- коэф. общего оборота – суммарные отношения принятых и выбывших за период к среднесписочной численности)

- коэф. оборота по приёму (коэффициент приёма кадров) – отношение количества принятых на работу к среднесписочной численности (в %)

- коэф. оборота по выбытию (коэффициент выбытия) – отношение количества выбывших к среднесписочной численности (за год)

- коэф. восполнения работников – отношение численности принятых к численности выбывших

- коэф. постоянства кадров – отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь год к среднесписочной численности работников

- коэф. текучести кадров – отношение числа уволенных по субъективным причинам работников к среднесписочной численности (в %)

Субъективные причины:

- собственное желание

- в связи с окончанием срока контракта

- по инициативе администрации (за прогулы, за административные нарушения)

Для повышения эффективности работы предприятии очень важна стабильность кадров: чем выше стабильность, тем выше производительность труда. Выработка вновь пришедших на 10% ниже, чем у постоянно работающих. Также наблюдается снижение производительности труда у работников, которые подали заявление на увольнение.

На предприятии может существовать излишний оборот кадров из-за:

- недостатков организации производства

- недостатков нормирования труда

- неправильного применения материального стимулирования

- неудовлетворительного культурно-бытового обслуживания

Показатели численности работников, их движения в значительной мере характеризуют обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, но не отражает эффективность их использования. Поэтому на предприятиях ведётся учёт затрат и потерь труда работников. Учёт рабочего времени осуществляется в человеко-днях и человеко-часах.

Человеко-день – пребывание одного лица в списочном составе предприятия в течение одного дня. В человеко-днях учитываются явки и неявки работника. Все они фиксируются в табеле учёта рабочего времени. Явки складываются из отработанных человеко-дней и человеко-дней целодневных простоев.

Отработанный человеко-день – день, когда работник явился на работу и приступил к ней независимо от её продолжительности.

Человеко-день целодневного простоя – день, когда работник явился на работу, но по причинам от него независящим к ней не приступил.

Человеко-день неявки – день, когда работник не явился на работу независимо от того, должен он в этот день работать или нет.

По данным учёта рабочего времени в человеко-днях определяются:+

- календарный фонд рабочего времени соответствует сумме человеко-дней явок и неявок за определённый период (показывает количество дней в периоде, например 365 или 366).

- табельный фонд рабочего времени (номинальное время работы) меньше календарного на число человеко-дней неявок в праздничные и выходные дни.

- максимально возможный фонд рабочего времени меньше табельного на число человеко-дней очередных отпусков.

Детальная характеристика рабочего времени приводится в балансе рабочего времени. Баланс рабочего времени одного рабочего устанавливается среднее количество часов, которое он должен отработать в течение планового периода.

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего:

Элемент рабочего времени	План	Отчёт
1) Календарное время за год (дней)	365	365
2) Выходные и праздники (дней)	100	100
3) Номинальное время (дней) = = календарное время – выходные и праздники	265	265
4) Невыходы (дней), в т.ч.: - очередные и дополнительные отпуска - отпуска, связанные с родами - выполнение гос. и общественных обязанностей - по болезни - по решению администрации - целодневные простои - прогулы ВСЕГО:	20,4 0,9 1,8 9,9 - - - 33	20,4 0,7 1,8 10,2 0,6 1 0,3 35
5) Фактическое использование времени дня = номинальное время + невыходы	230	230
6) Установленная средняя продолжительность рабочего дня (часов), в т.ч.: - перерывы: - для кормящих матерей - льготные часы: - подростка - простои: - внутрисменные - сверхурочная работа	7,7 0,02 0,2 - -	7,7 0,01 0,2 - -
7) Фактическая продолжительность рабочего дня (часов) = установленная продолжительность – перерывы, простои + сверхурочная работа	7,8	7,49
8) Эффективный фонд рабочего времени (часов) = фактически используемое времени (дней) * фактическая продолжительность рабочего дня	1782	1723

Принято различать три вида фондов рабочего времени:

- календарный

- номинальный

- эффективный

Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней планового периода.

Номинальный фонд рабочего времени – количество рабочих дней, которое м.б. использовано в течение планового периода. Он равен календарному фонду за вычетом нерабочих дней. В непрерывных производствах исключаются также невыходы по графику сменности.

Эффективный фонд рабочего времени – среднее количество рабочих дней полезно используемых в течение планового периода. Этот фонд меньше номинального в соответствии с количеством неявок рабочих.

С целью изучения использования календарного фонда по балансу рассчитываются:

- относительные величины (показатели структуры календарного времени)

- средние величины (прежде всего это средне число фактически отработанных и неотработанных человеко-дней с учётом причин, приходящихся на одного среднесписочного рабочего).

Учёт рабочего времени в человеко-днях не позволяет нам скрыть те потери рабочего времени, которые могут иметь место в течение рабочего дня. В связи с этим необходимым является учёт в человеко-часах.

Человеко-час рабочего времени – один час времени пребывания работника в течение рабочей смены на предприятии, т.е. это фактический час рабочего времени одного человека.

Отработанные человеко-часы по режиму работы делятся на:

- урочные

- сверхурочные

Внутрисменные перерывы – время невыполнения производственных обязанностей в течение смены.

Перерывы делятся на:

- внутрисменные потери рабочего времени

- внутрисменное время, неиспользованное по уважительной причине (например, выполнение государственных и общественных обязанностей, срочное собрание коллектива по тому или иному вопросу)

Фактически наибольший удельный вес среди внутрисменных потерь, как правило, имеют простои.

Простои – перерывы в работе в течение смены продолжительностью 5 минут и более.

По данным учёта рабочего времени рассчитываются след. показатели использования рабочего времени:

- среднее число дней работы в расчёте не одного рабочего (или продолжительность рабочего периода). Рассчитывается делением отработанных всеми рабочими человеко-дней в отчётном периоде на среднесписочную численность рабочих.

- средняя фактическая продолжительность рабочего дня. Рассчитывается делением отработанных в отчётном периоде всеми рабочими человеко-часов на число отработанных человеко-дней. При этом в расчёт включаются и часы внутрисменных простоев, и сверхурочно отработанные часы.

- средняя урочная продолжительность рабочего дня. Рассчитывается делением отработанных всеми рабочими человеко-часов в урочное время, включая простои, на число отработанных человеко-дней.

- среднее число часов работы на одного рабочего. Рассчитывается делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих.

Эффективность использования рабочего времени оценивается с помощью след. коэффициентов:

- коэф. использования продолжительности рабочего периода. Рассчитывается делением среднего числа дней работы на одного рабочего на располагаемое число дней работы. Располагаемое число дней работы рассчитывается вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных, выходных дней и среднего числа дней отпуска в расчёте на одного рабочего. Т.е в числителе находится то кол-во дней, которое он должен был отработать за вычетом праздников, выходных и отпуска, а в знаменателе то кол-во дней, которое он реально отработал.

- коэф. использования рабочего дня. Рассчитывается делением средней урочной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня. Коэф. показывает на ск-ко эф-вно мы используем время рабочего дня.

- интегральный коэф. использования рабочего времени. Рассчитывается произведением двух прерыдущих коэф-тов: коэф. использования продолжительности рабочего периода на коэф. использования рабочего дня.

На предприятиях, работающих в несколько смен, эффективность использования рабочего времени также оценивают с помощью таких показателей, как:

- коэффициент сменности. Рассчитывается делением всего количества отработанных человеко-дней на число человеко-дней, отработанных в наиболее заполненной смене. На практике также рассчитывается делением общего числа фактически работавших на число работавших в наиболее заполненной смене. Коэф. сменности позволяет судить о равномерности использования рабочей силы.

- коэф. использования сменного режима. Рассчитывается делением коэф-та сменности на режимное число смен.

- средняя продолжительность смены. Рассчитывается делением отработанных человеко-часов на отработанные человеко-смены.

- интегральный показатель сменного режима. Рассчитывается делением количества отработанных человеко-дней на число человеко-дней, которые могли быть отработаны при полном использовании рабочих мест во все смены. Разность числителя и знаменателя показывает число неиспользованных человеко-дней, что является результатом неполной загрузки рабочих мест и смен.