Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Shpory_KIT.docx
Скачиваний:
9
Добавлен:
14.04.2019
Размер:
500.37 Кб
Скачать

50. Работа с таблицей в режиме таблицы.

В режиме таблицы можно выполнять след. операции: 1)редактировать и просматривать данные; 2)изменять размеры столбцов и строк таблицы; 3)изменять порядок столбцов; 4)добавлять, удалять и переименовывать поля таблицы; 5)сортировать записи в таблице; 6) осуществлять поиск данных в ячейках таблицы и замену их при необходимости; 7)выполнять фильтрацию данных;

Данные в табице можно просматривать, перемещаясь по ней с помощью клавиш перемещениия курсором, клавиш Tab, Enter, Shift+Tab или воспользоваться манипулятором мышь. Редактирование данных в таблице БД осуществляется аналогично редактированию данных в таблице документа MS Word.

Изменения размеров столбцов и строк в таблице БД осуществляется аналогично изменению размеров столбцов и строк в MS Excel, т.е. ширина столбцов и высота строк изменяется перетаскиванием их границ. Для перемещения столбца его необходимо выделить, щелкнув на заголовке столбца, а затем, нажав левую клавишу мыши, перетащить влево или вправо на новое место. Перемещение столбцов таблицы в режиме таблицы не приведет к изменению полей в других режимах, например в режиме конструктор.

В таблице в режиме таблицы можно добавить, удалить и переименовать поля. Для вставки нового столбца используется команда Вставка/Столбец. Для удаления столбца – выделить+Delete или команда «Удалить столбец» из контекстного меню. Чтобы переименовать заголовок столбца надо дважды щелкнуть на его имени, ввести новое имя и нажать Enter или воспользоваться контекстным меню.

Для выполнения операции сортировка записей по возрастанию или убыванию необходимо выделить один из столбцов (данные, которые используются для упорядочения записей), щелкнув на его заголовке. Затем выполнить команду Записи/Сортировка/Сортировка по возрастанию или убыванию. Для сортировки можно также воспользоваться пиктограммами на панели инструментов или контекстным меню. Операция поиск данных в ячейках таблицы и замена их при необходимости осуществляется аналогично поиску и замене текста в документах MS Word. Для поиска данных в таблице можно использовать и фильтры, которые отображают на экране только записи, соответствующие определенным условиям. Способы: 1) фильтр по выделенному(выделить данные в таблице, которые будут использованы для отбора→ команда Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному → в таблице будут отображаться только записи, в которых имеются выделенные данные. Для отмены пиктограмма Удалить фильтр на панели инструментов). 2)Обычный фильтр. (отбор записей по несмежным полям; команда Записи/Фильтр/Изменить фильтр → в окне Фильтр в полях окна надо выбрать (из открывающихся списков) те значения, по которым необходимо осуществить фильтрацию → кнопка Применение фильтра на панели инструментов. Для отмены – пиктограмма Удалить фильтр). 3)Расширенный фильтр (когда требуется отфильтровать записи и одновременно осуществить их сортировку; команда Записи/Фильтр/Расширенный фильтр → в окне фильтра задать критерии условия отбора, тип сортировки по нескольким полям).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]