53. Конструирование отчета с вычислениями в строках, с частными и общими итогами.

Отчет –  отображение на бумаге или на экране информации из базы данных в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем.

В отчете можно группировать и сортировать данные,  осуществлять  расчеты в  строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчет  может основываться на  таблице или запросе и представлять сложные зависимости между различными наборами данных. Он может быть составным – включать другие отчеты.

СУБД Access предоставляет большие возможности по оформлению отчетов: шрифтовое, фоновое и цветовое оформление, обрамление, рисунки, деловая   графика, вставка объектов других приложений. Все это позволяет создавать отчеты высокого качества.

Он может быть составным – включать другие отчеты.

Существует три способа создания отчета: с помощью Конструктора, с помощью Мастера отчетов и автоматическое создание – автоотчет. Конструктор дает возможность самостоятельного проектирования отчетов. Мастер отчетов позволяет создать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Автоотчет создает отчет в столбец и ленточный. Отчет можно создать с помощью Мастера, а затем доработать с помощью Конструктора. Конструктор дает возможность самостоятельного конструирования отчетов. 

Частные итоги – итоги по одной группе (например, из 3-х), общие итоги – по 3-м группам сразу, внизу отчета. (Вид/ Сортировка и группировка включить разделы "Заголовок группы" и "Примечание группы".)

54. Создание статических Web-страниц из объектов базы данных. Конструирование страниц доступа к данным.

Статическая Web-страница – Web-страница, которая отображает данные из базы в состоянии на момент создания Web-страницы. Ее можно создавать для объектов БД – таблицы, запроса, отчета, экспортируя их содержимое в HTML-файл.

Страница доступа к данным – диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу. Страница доступа к данным сохраняется не в БД, а в HTML-файле. В БД хранится лишь указатель на этот файл – ярлык.

На странице доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет. Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в БД, изменять значения полей в записях базы, удалять записи из базы. Страницы, содержащие интерактивный отчет, дают возможность управлять составом отчета в процессе его просмотра.

В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп (кнопки со знаком +) и кнопки их сворачивания (кнопки со знаком –), которые позволяют превратить подробный отчет в краткую сводку или, наоборот, отобразить на экране интересующие пользователя подробности.

Возможна также сортировка и фильтрация записей. На странице доступа к данным могут размещаться: надписи, поля, раскрывающиеся списки, списки, флажки, переключатели, графические изображения, диаграммы, электронные таблицы, гиперссылки, элемент "бегущая строка", линии, прямоугольники, панели перехода по записям и др. Страницам доступа к данным могут назначаться темы, что обеспечивает их более привлекательное оформление.

Способы создания страницы доступа к данным: 1. В автоматическом режиме. 2. С помощью Мастера. 3. Путем изменения существующей Web-страницы. 4. С помощью Конструктора. Создание с помощью Конструктора требует навыков манипулирования объектами, расположенными на странице доступа к данным: их выделения, перемещения, выравнивания, изменения размеров.