20. Принципи побудови систем підготовки текстів. Текстові редактори та текстові процесори. Текстовий процесор мікрософт офіс. Робота з документами у ворд.

• Те́кстовий проце́сор (англ. word processor) — комп'ютерна програма-застосунок, текстовий редактор з розширеними можливостями для комп'ютерної підготовки повноціних документів, від особистих листів до офіційних паперів. Текстові процесори були одними з перших застосунків для підвищення продуктивності роботи в офісі, і разом з розвитком комп'ютерів пройшли значний шлях еволюції зі збагачення функціональністю і зручністю роботи.

• Word – професійний текстовий процесор, за допомогою якого можна уводити, редагувати та форматувати текст. Завантаження Word виконується одним із способів:

• Пуск/Все Программы/ Microsoft Word;

• Активізувати кнопку-піктограму із символом W на панелі задач;

• За допомогою ярлика із символом W на Робочому столі.

• Після завантаження Word з’явиться вікно редактора,яке складається з: заголовка програми, меню програми (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка), панелей інструментів, робочого поля, рядка стану.Для створення нового документа треба обрати меню Файл/Создать. У вікні Создание документа є кілька вкладок: Общие, Другие документи, Записки, Отчеты та ін. Обираємо вкладку Общий/Новый документ/ОК. Також у цьому вікні необхідно вибрати тип документа: документ чи шаблон. Шаблон – це документ певного виду (наприклад Службова записка або Резюме). Запропоновані системою шаблони можна модифікувати та пристосовувати для власних потреб. Шаблони зберігаються у файлах типу шаблон. Наприклад для створення резюме необхідно виконати Файл/Создать/Шаблоны/на моем компьютере/Другие документы/Мастер резюме вибрати необхідні пункти та ввести дані. Зберегти записку: Файл/Сохранить как/ вказати ім’я файлу та шлях. Для збереження документа обирають меню Файл/Сохранить або Сохранить как. Перша команда зберігає документ-файл із початковим ім’ям, а друга з новим. У вікні Сохранение документа, що відкрилося, необхідно обрати папку, де буде зберігатися файл, та вказати його ім’я і тип.Для відкриття файлу обирають меню Файл/Открыть. У вікні Открытие документа, що відкрилося, обирають потрібну папку, потрібний документ, натискають кнопку Открыть. При цьому необхідно звернути увагу на тип файлу: всі файли, документи Word, шаблони та ін. (краще обирати всі файли). Імена останніх файлів, з якими працювали раніше, відображаються в нижній частини меню Файл. Для відкриття будь-якого з них досить клацнути мишею на його імені.Всі описані дії можна виконувати за допомогою відповідних кнопок на стандартній Панелі інструменті.

21. Введення і редагування тексту. Дії з текстом.

• Виділення тексту. Весь документ можна виділити командою меню Правка/выделить все або клавішами [Ctrl+A]. Фрагмент тексту виділяють по різному:

• Курсор на початок фрагменту, натиснути ліву кнопку миші і протягнути на кінець фрагменту і відпустити;

• Курсор на початок фрагменту, натиснути і утримати клавішу [Shift], за допомогою стрілок на клавіатурі або миші переміщують на кінець фрагменту і відпускають клавішу [Shift];

• Курсор на початок фрагменту, натискають клавішу [F8] і за допомогою стрілок вибирають потрібний фрагмент тексту.

• Для виділення:

• слова – двічі клацнути на ньому;

• текстового рядка – клацнути мишею зліва від нього;

• абзацу – двічі клацнути ліворуч від нього або тричі - всередині абзацу.

• Будь-яке виділення тексту в документі скасовують, клацнувши мишею на вільному місці екрана.Операції з фрагментом тексту. Виділені фрагменти тексту можна видаляти, вирізати, вставляти, переміщувати та копіювати. Видалення фрагменту, як помилково введеного символу, виконується клавішею [Backspase] або [Delete]. Можна також скористатися командою меню Правка/Очистить.

• Копіювання та вирізання здійснюється за допомогою буферу обміну (частини оперативної пам’яті для тимчасового збереження інформації) через відповідні команди меню Правка. У першому випадку фрагмент залишається в документі, в другому – з документа вилучається. Вставляють фрагмент із буфера в текст, починаючи з позиції курсору, командою меню Правка/Вставить. Також можна використовувати клавіші [Ctrl+Х] – вирізати, [Ctrl+C] – копіювати і [Ctrl+V] – вставити.Всі ці дії можна виконувати за допомогою контекстного меню та відповідних кнопок на стандартній Панелі інструментів.

• Переміщувати виділений фрагмент можна натиснувши ліву кнопку миші на виділеному і не відпускаючи перемістити в потрібне місце.Вставлення в текст спеціальних символів. У редактор включено кілька таблиць символів, яких на клавіатурі не має. Це математичні символи, знаки арифметичних і логічних операцій, всілякі дужки, стрілки та геометричні фігури, літери різних алфавітів тощо. Символи вставляють через команду меню Вставка/Символ, яка відкриває вікно з двома вкладками – Символы та Специальные символы.

• Пошук і заміна фрагментів тексту. У редакторі можна відшукати слова і фрагменти тексту за заданими умовами з їх заміною або збереженням. Команда меню Правка/Найти, яка активізує вікно Найти и заменить із вкладками Найти, Заменить і Перейти.

• Форматування тексту

• Вибір типу і розмір шрифту. Команда меню Формат/Шрифт активізує вікно із трьома вкладками: шрифт, інтервал, анімація .Вкладка Шрифт надає такі можливості:

• Вибір типу шрифту і варіанти його накреслення;

• Установлення або вибір зі списку шрифту потрібного розміру;

• Задавання параметрів підкреслення елементів тексту (одинарное, только слово, двойное, пунктирное, толстой линей и т.д. );

• Керування спецефектами оформлення тексту (зачеркнутый, двойное зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, с тенью и т.д.)