42. Конструювання форм і робота з ними. Створення форм за допомогою Конструктора.

Форми - Залоговий графічний інтерфейс користувача для роботи з базою даних. Є два основні способи відображення даних з БД для візуального огляду: І) у вигляді таблиці; 2) у вигляді форми. У програмі Ассеи прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм Форми с основою розробки діалогових додатків користувача для роботи з базою даних Працюючи з формою, користувач може додавати і знищувати записи в таблицях, змінювати значення в полях, одержувати розрахункові дані. У формі можуть здійснюватися контроль уведення даних, встановлюватися обмеження на доступ до даних, виводитися необхідні повідомлення, можлива обробка подій, шо наступають у процесі роботи з формою. Щоб створити форму у режимі конструктора, необхідно у вікні База данньи вибрати вкладнику Форми та у робочому полі цього об'єкта натиснути кнопку Создать. У вікні Новая форма треба обрати команду* Конструктор, а у списку вказати таблицю - джерело даних.

Для включення у форму полів з декількох таблиць для форми повинен бути побу дований і обраний запит, що включає поля з цих таблиць. Такий запит повинний бути створений заздалегідь.

Форма в режимі Конструктора мас три області .Область данньїх, Заголовок форми, Примечание форми.

Заголовок та Примечание можуть бути створені за командою меню Вид\Загаловок\Примечание форми.

Області форми наповнюють різними графічними об'єктами. На формі можна розташувати: поля типу ОЬЕ з картинками, фотографіями тощо; елементи керування: кнопки, перемикачі тощо; написи: заголовки форми, рубрик; обчислювальні поля; закладки; підпорядковані форми тощо. Редагування форми та її елементів може бути виконано не тільки за допомогою команд меню Формат та відповідних кнопок на панелі інструментів Формат, але й шляхом зміни їх властивостей. Для цього при виділеному елементі мас бути відкрито діалогове вікно властивостей командою Вид/Свойства чи за допомогою контекстного меню.

При завершенні редагування форми вона може бути збережена. Якщо форма, що редагується, ще не зберігалася, виконується команда меню Файл/Сохранить чи ■атнскасться кнопка Сохранить панелі інструментів. Можна зберегти форму і При І закритті командою Файл/Закрить чи натисканням кнопки Закрить вікна форми. Далі треба підтвердити необхідність збереження, і в діалоговому вікні Щшв ввести назву в текстове поле Имя форми.

43. Створення форм за допомогою Майстра. Додання у форму елементів керування. Конструювання багатосторінкових форм. Друкування форм.

Є такі способи створення форм:

Типовий макет форми може бути отриманий за допомогою майстра Access. Для одержання однотабличної форми, що відповідає вимогам користувача, зазвичай спочатку використовують Мастер форм чи команду Автоформа. Отриману такий чином форму далі можна доробити засобами конструктора форм. Для створення форми за допомогою майстра, у вікні База даних треба вибрати вкладинку Форми, у робочому полі цього об’єкта натиснути кнопку Создать та у вікні Новая форма вибрати режим Мастер форм. Крім цього режиму, найпростіша форма на основі тільки однієї таблиці може бути створена вибором одного з режимів: Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная, Автоформа: табличная. Форма в столбец є однозаписевою, табличная і ленточная форми є багатозаписевими і розміщують усі поля одного запису в одному рядку.

Мастер форм може створювати форму для однієї чи для декількох взаємозалежних таблиць. Майстер дозволяє користувачу задати, які поля включати у форму, і вибрати стиль її оформлення. Команди Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная і Автоформа: табличная створюють для заданої таблиці форми, що відрізняються від форм, створюваних майстром, тим, що включають усі поля таблиці і не дають можливості вибору стилю оформлення. Ці команди, не вступаючи у діалог з користувачем і не відображаючи форми в режимі конструктора, виводять її на екран у режимі форми, тобто заповнену значеннями з таблиці. Зазначимо, що таблиця, для якої будується автоформа, вибирається попередньо у вікні Нова форма.

Форма, створена майстром, як і форма, створена будь-якою командою АвтоФорма, може бути відредагована відповідно до вимог користувача. Редагування виконується в режимі конструктора форм.