35. Автофільтр та його застосування. Розширений фільтр та його використання.

Пошук даних називають інакше фільтруванням даних. Спочатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Данные  Фильтр  Автофильтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрібний список, вибирають у списку значення Условие – відкриється вікно конструктора умов, у якому є зручні засоби для формулювання критерію пошуку за стовпцем, наприклад такого: більше 500000 і менше 2000000 натискають на ОК, і на екрані отримують результати пошуку – рядки таблиці, де показники задовольняють даний критерій. Щоб відновити на екрані всю таблицю, виконують команду Данные  Фильтр  Показати все.

Якщо треба побудувати складний критерій на базі назв декількох стовпців, то використовують команду Данные  Фильтр  Расширенный фильтр.

36. Використання статистичних функцій. Сценарії. Зведені таблиці та їх створення, зведені діаграми. Операції та робота з даними зведеної таблиці.

Статистичні функції використовуються для аналізу діапазонів даних, обчислення параметрів, що характеризують випадкові величини, представлених безліччю чисел, або їх розподілів, наприклад, стандартного відхилення, середнього значення, і тому подібне. Зокрема, ми можемо знайти рівняння прямої або експоненціальної кривої, що оптимально узгоджується з дослідними даними.

Зведені таблиці є одним з найбільш могутніх засобів MS Excel з аналізу баз даних, розміщених у таблицях чи списках. Зведена таблиця не просто групує й узагальнює дані, але і дає можливість провести глибокий аналіз наявної інформації. Створюючи зведену таблицю, користувач задає імена полів, що розміщаються в її рядках і стовпцях. Допускається також завдання поля сторінки, що дозволяє працювати зі зведеною таблицею, як зі стопкою аркушів. Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількох причин:

- дозволяють створювати узагальнюючі таблиці, що надають можливість групування однотипних даних, підведення підсумків, підведення статичних характеристик записів;

- легко перетворюються;

- дозволяють виконувати автоматичний добір інформації;

- на основі зведених таблиць будуються діаграми, що динамічно перебудовуються разом зі зміною зведеної таблиці.

У першому вікні Майстра зведених таблиць під заголовком Створити таблицю на основі даних, що знаходяться треба вказати джерело даних для створення зведеної таблиці. Можливі чотири джерела даних, які вибираються за допомогою одного з перемикачів:

Перемикач Джерело даних

-в списку чи бази даних Microsoft Excel Список чи таблиця, з позначеними стовпцями, розташована на робочому листі MS Excel

-в зовнішньому джерелі даних Файли і таблиці, створені іншими програмами, наприклад, MS Access

-у кількох діапазонах консолідації Кілька списків чи таблиця з позначеними стовпцями, розташована на робочому листі MS Excel

-в іншій зведеній таблиці чи діаграмі Інша існуюча в активній робочій книзі зведена таблиця.

37. Аналіз даних засобами Excel. Макроси, модулі vba.

Якими б широкими можливостями не володів Microsoft Excel, завжди знайдеться така задача, яку стандартними можливостями пакету Microsoft Excel розв’язати неможливо. Для таких випадків, в пакет Microsoft Office, був інтегрований інструмент Visual Basic for Application(VBA), який дозволяє вирішити набагато більший спектр задач, що стоять перед користувачем і дозволяє користувачеві створити те середовище, яке є найбільш прийнятним для певного роду діяльності.

VBA — не просто стандартна макромова додатків Microsoft Office: цей інструмент застосовується для розширення функціональних можливостей додатків, у яких він використовується. Наприклад, можна додати власне меню або функцію до вбудованих засобів Excel, або створити свого майстра, щоб спростити створення презентацій в PowerPoint. Спільно використовуючи VBA з програмами Microsoft Office, можна вирішувати дуже складні задачі. Наприклад за допомогою VBA можна:

1. Створити макроси, які дозволяють автоматизувати роботу та розширюють функціональні можливості додатка, у який вбудований VBA.

2. Змінити меню будь-якого додатка Microsoft Office.

3. Створити власне діалогове вікно і додати йому необхідний зовнішній вигляд.

4. Керувати іншим додатком Microsoft Office або даними з цього додатку.0

5. Об'єднати дані з декількох додатків Microsoft Office в одному документі.

6. Створювати власні функції в Microsoft Excel.

7. Автоматично створювати або змінювати сторінки Web, спільно використовуючи додатки Microsoft Office і VBA.

Макрос — це послідовність команд і функцій яка зберігається в модулі Visual Basic.

Над макросами можна виконувати такі операції:

- запис, або створення макросів;

- запуск макросів;

- керування макросами;

- забезпечення безпеки макросів.

Модулі коду. У залежності від призначення проекту додаток VBA може бути як дуже маленьким, так і дуже великим. Маленький додаток можна реалізувати на основі простого макросу, що автоматизує виконання деякої функції основного додатка. Великий додаток істотно розширює функціональні можливості основного додатка. У цьому випадку, код включає кілька процедур. В міру збільшення складності проекту ймовірно знадобиться створити кілька модулів, помістивши в кожний з них усі процедури, що відносяться до автоматизації рішення однієї конкретної задачі.