32. Створення діаграм за допомогою програми Майстер діаграм. Редагування діаграм. Основні типи діаграм.

У Microsoft Excel є можливість створювати рисунки та будувати діаграми. Рисунки створюють аналогічно Microsoft Word, викликаючи панель інструментів Рисование, або натискаючи кнопку на стандартній панелі інструментів. Діаграма викликається Вставка  Диаграмма або кнопкою панелі інструментів Стандартная. Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаціях чи рекламних сторінках. Діаграми поділяються на стандартні та нестандартні. Стандартні діаграми бувають кругові, точкові, стовпчикові тощо. Кругова діаграма відображає один відокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Точкова діаграма призначена для побудови традиційних математичних графіків. Гістограма показує числові дані з відокремлених стовпців таблиці у вигляді прямокутних стовпчиків. Її найчастіше використовують для ілюстрації змін у часі чи просторі. Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну – вісь категорій, вертикальну – вісь значень. Об’ємні діаграми мають третю вісь – вісь рядів. Діаграма складається з багатьох елементів. Нижче наведені ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор: область об’єкта-діаграми; область побудови діаграми; легенда; заголовок діаграми; вісь ряду даних; вісь категорій; вісь значень; ряд; назва осі значень; назва осі категорій; стіни, кути (в об’ємних діаграмах).

Діаграми будують програмою, яка називається Майстер діаграм. Рекомендують перед запуском майстра відокремлювати діапазони з даними, які треба графічно відобразити. Це зазвичай суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб відокремити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Ctrl.

Під керівництвом майстра виконують чотири кроки.

Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми.

Крок 2: задають дані (якщо не було задано раніше).

Крок 3: задають параметри (підписи, легенду) діаграми.

Крок 4: зазначають куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку).

Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою контекстного меню елементів, команди Диаграмма або панелі інструментів з назвою Диаграмма.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент, використовують команди Вставка  Диаграмма  Параметры диаграммы тощо.

33. Робота зі списками в Excel.

Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервис  Параметры  закладка Списки  Новый список  вводить елементи списку через кому або натискаючи на клавішу введення  Додати  ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у якусь клітинку, перетягують її маркер копіювання – відбувається автозаповнення таблиці елементами списку.

34. Бази даних в Excel.

За допомогою Microsoft Excel можна створювати і обробляти бази даних. База даних в Microsoft Excel – таблиця, що складається з однотипних записів (рядків). Стовпці таблиці є полями запису в базі даних. Під імена полів приділяється перший рядок у базі даних. Наприклад, якщо базою даних вважати телефонний довідник, то полями запису будуть: прізвища, номера телефонів і адреси абонентів.

Для роботи з базою даних необхідно спочатку створити відповідну таблицю. Якщо виділити вічко в таблиці і вибрати одну з команд обробки баз даних у меню Данные , Microsoft Excel автоматично визначає й обробляє всю таблицю. Дані, розташовані в стовпцях і рядках робочого аркушу, обробляються як набір полів, що утворюють записи.

Сортування дозволяє переупорядкувати рядки в таблиці по будь-якому полі. Наприклад, щоб упорядкувати дані за ціною виробу. Для сортування даних слід виділити одне вічко таблиці і викликати команду Сортировка із меню Данные .

У полі прихованого переліку Сортировать по вибирається поле, по якому будуть відсортовані дані, і тип сортування:

по возростанию – цифри сортуються по зростанню, текст – за абеткою, логічні вираження – ЛОЖЬ передує ИСТИНА .

по убыванию – сортування в зворотному порядку.