30. Форматування тексту в чарунках. Форматування чарунок. Форматуваня чисел в чарунках. Форматування діапазонів.

Зміна вигляду таблиці називається форматуванням. Ширину стовпців і висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній. Вибрані клітинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати їхню назву, стиль і колір шрифту засобами основного меню, панелі інструментів чи контекстного меню.

Зазвичай таблиця на екрані має сітку, якщо увімкнуто режим відображення сітки, однак під час друкування на папері вона не відображається. Щоб таблиця була відповідним чином розграфлена на папері, треба задати параметри на закладці Граница діалогового вікна Формат ячеек: Формат  Ячейка  Граница.

Розглянемо інші закладки вікна Формат ячеек.

На закладці Выравнивание задають спосіб написання тексту в клітинці: горизонтально, вертикально, під кутом. Також на цій закладці можна встановити режими відображення: режим перенесення тексту по словах (коли потрібно, щоб великий текст був у вузькій клітинці) –  переносить по словам; режим автоматичного підбору ширини клітинки –  автоподбор ширины; режим об’єднання клітинок –  объединение ячеек. Об’єднати клітинки можна також за допомогою кнопки панелі інструментів Форматирование. Якщо в діапазоні клітинок для об’єднання був текст або дані в декількох клітинках, тоді при об’єднанні залишиться тільки та інформація, яка була у верхній лівій клітинці. Якщо необхідно роз’єднати об’єднані клітинки – Формат  Ячейки  закладка Выравнивание  прибрати галочку біля объединение ячеек  ОК.

На закладці Вид можна задати колір клітинок і узор. На закладці Защита – режими захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул. Захист треба задавати також у пункті Сервис головного меню (Сервис  Защита  Защитить лист).

Декілька клітинок робочої таблиці, які мають суміжні сторони, утворюють діапазон клітинок.

Діапазони мають прямокутну форму і описуються адресами двох діагонально-протилежних клітинок. Наприклад:

А1:С1 – прямокутний діапазон;

А1:А9 – діапазон-стовпець;

А1:Е1 – діапазон-рядок.

Щоб відокремити діапазон, треба клацнути у лівому верхньому куті і, не відпускаючи клавіші, перемістити білий хрестоподібний курсор у правий нижній кут, відпустити клавішу. Щоб відмовитись від вибору, достатньо клацнути за межами діапазону.

Щоб виокремити несуміжні діапазони, треба користуватися клавішею Ctrl.

Діапазонам можна надавати назви і використовувати ці назви у виразах.

31. Посилання на чарунки. Відносна та абсолютна адресація чарунок. Імена чарунок і діапазонів. Організація розгалужень та ітерацій, логічні функції. Вставка об’єктів.

Розглянемо поняття абсолютної і змішаної адреси клітинки у формулі. Абсолютною називається адреса, в якій є два символи $: один перед назвою стовпця, другий – перед номером рядка, наприклад, $Е$3. Змішана адреса містить лише один символ $. Правило: частина адреси після символу $ не модифікується під час копіювання формули. Абсолютні адреси слугують, зокрема, для посилання на клітинки, що містять константи, які входять у формули.

Розгалуження в Microsoft Excel реалізовують за допомогою функції ЕСЛИ, яка використовується у формулах і має таку структуру:

ЕСЛИ(<логічний вираз>; <вираз 1>; <вираз 2>).

Логічний вираз – це форма запису умови: простої або складеної. Якщо умова істинна, то функція набуває значення першого виразу, інакше – другого.

Вираз 1 чи вираз 2 також може бути функцією ЕСЛИ – так утворюють вкладені розгалуження. Часто виразом 1 чи виразом 2 є лише адреса клітинки, яка містить деяке значення або конкретне число.

Прості умови записують як в алгоритмічних мовах – за допомогою операцій порівняння =, >, <, <=, >=, <>, визначених над виразами, наприклад, 7>5, А5<=20 тощо.

Складні умови записують за допомогою логічних функцій И(< умова 1>; <умова 2>; ...) та ИЛИ(<умова 1>; <умова 2>;...). Функція И (AND) істинна, якщо всі умови в її списку істинні. Функція ИЛИ (ОR) істинна, якщо хоч би одна умова в її списку істинна.

Наприклад, функція ЕСЛИ( ИЛИ (5>7; 5<7); 5; 7) отримує значення 5, а функція ЕСЛИ( И (5>7; 5<7); 5; 7) – значення 7.

Працюючи з програмою Ехсеl, потрібно користуватися російськими (ЕСЛИ, И, ИЛИ) або англійськими (ІF, AND, ОR) назвами логічних функцій.