28. Попередній перегляд, налаштування параметрів друкування та друкування аркушів і книг. Поділ аркуша на сторінки. Редагування.

Якщо в клітинці є дане, яке треба відредагувати (виправити чи замінити), то її вибирають і користуються -одним із трьох способів:

-двічі клацають мишею;

-натискають на клавішу F2;

-очищають клітинку командами з меню: Правка  Очистить  Все  вводять нове дане.

Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється вздовж лівого краю, а числа – вздовж правого.

Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць і назв рядків та стовпців даних.

Дії над елементами Microsoft Excel виконують командами контекстного чи основного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.

Наприклад, у разі потреби в таблицю вставляють порожні рядки чи стовпці або вилучають їх командами: Вставка  Строки (Столбцы) чи Правка  Удалить.

У відокремлену клітинку можна вставити примітку, яка пояснює її призначення. Це виконують командою Вставка  Примечание, а вилучають командою Очистить (або засобами контекстного меню).

29. Типи даних в Excel. Введення чисел. Введення формул, утворення арифметичних виразів, обчислення. Фунуції та їх використання. Майстер функцій.Клітинка може бути порожньою або містити один з таких типів даних: · числовий, включаючи дату і час; · текст; · формула.Числа в клітинку вводять звичайним способом, але на екрані вони можуть бути відображені незвично: число може виглядати як округлене, із символом грошової одиниці, з комами, які відокремлюють тріади цифр, тощо. Розподілювачем цілої і дробової частини в числах може бути крапка або кома залежно від налаштування Windows. Формули пр изначені для використання дій над вмістом клітинок (над даними) згідно з умовою конкретної задачі. Вони мають символ = на початку. Після введення формули у клітинці негайно отримують результат, а формулу можна побачити лише у рядку формул. Якщо клітинка порожня або в ній є деяка інформація, але не формула, рядок формул неактивний, тобто справа відображається адреса клітинки, а зліва – інформація. Якщо в клітинці поставити знак = (або натиснути на рядку формул), рядок формул активізується. Праворуч можна вибрати потрібну формулу із стандартного списку. Відмінити набрану формулу (вираз) можна натиснувши клавішу Esc. Для того, щоб отримати значення виразу, потрібно або натиснути клавішу Enter, або натиснути на рядку формул.

Якщо замість результатів ви отримали ######, то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже, стовпець треба зробити ширшим. Обчислення в таблиці ведуться зліва-направо і зверху-донизу (але цей порядок можна змінити) автоматично. У Microsoft Excel є можливість копіювати однотипні формули, що прискорює розв’язування задач. Копіювання виконують методом перетягування маркера клітинки у потрібному напрямку. Це інакше називають автозаповненням таблиці. Копіювати можна не тільки формули, а й текст, і числа. Копіювання формул і автоматичне переобчислення у таблиці – це два основні засоби автоматизації обчислень в Microsoft Excel.Стандартні функції поділяються на декілька категорій:математичні – SIN, COS, EXP, …, SQRT тощо;статистичні – СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ;логічні;фінансові;для роботи з датами, текстами та інші.У вікні Майстра формул справа можна вибрати категорію (Математические, Статистические тощо). Відповідно до обраної категорії справа у вікні відображаються доступні функції. Можна внести параметри функції; отримати підказки як для функції, так і для будь-якого параметра цієї функції; отримати значення функції для введених значень. Якщо отримане значення задовольняє, натискаємо ОК.Оскільки суми обчислюють найчастіше, на панелі керування є кнопка Автосума. Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в клітинку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу #. Excel виводить такі повідомлення про помилку: # дел 0 – спроба поділити на нуль або на порожню чарунку; # имя ? – формула використовує неіснуюче ім’я; # н/д – формула посилається на клітинку з невизначеними даними; # число ! – помилка у числі, число неможливо подати в Excel; # ссыл ! – формула посилається на неіснуючу клітинку; # знач ! – помилка при обчисленні функції.