26. Загальна інформація про електроні таблиці и їх можливості. Завантаження Excel. Основне вікно Excel. Панелі інструментів ікс ель та їх налаштавування. Вікна діалогу та їх елементи.

Електронні таблиці Microsoft Excel – це програма, призначена для опрацювання даних бухгалтерського, економічного або статистичного характеру, наведених у вигляді таблиці, а також для автоматизації математичних обчислень.

Електронна таблиця складається з клітинок (комірок), що утворюють рядки і стовпці. Стовпці таблиці позначені буквами (А, В, С, ...), а рядки цифрами (1, 2, ...). Кожна клітинка має адресу, наприклад, А1 – адреса верхньої клітинки. Стовпців може бути до 256, а рядків до 65 536.

У клітинки користувач вводить дані чотирьох основних типів: числа, дати, тексти, формули. Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю. Робоча таблиця міститься на робочій сторінці, яка має номер (наприклад, Лист1). Декілька робочих сторінок утворюють робочу книжку (наприклад, Книга1). Остання зберігається у файлі з розширенням xls (у випадку використання програми Excel).

Вікно програми складається з:

-рядка, в якому є назва програми і поточної книги та кнопки керування вікном програми;

-рядка основного меню з кнопками керування вікном поточної книги;

панелей інструментів та рядка формул, якщо вони ввімкнені;

робочого поля книги;

-рядка статусу, що містить деякі відомості про поточний аркуш книги.

Рядок меню включає такі пункти: Файл – робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг); Правка – редагування книг; Вид – перегляд книг; Вставка – вставка в аркуші книг малюнків, діаграм та інших типів даних; Формат – форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць); Сервис – сервісні функції (встановлення параметрів настройки Excel); Данные – робота з базами даних; Окно – робота з вікнами книг; Справка (або ?) – виклик довідкової інформації.

27. Довідкова система та її використання. Вікна книг Excel. Робота з аркушами книг. Формування робочого аркуша. Створення та збереження файлів-книг. Відкривання і закривання книг, операції з книгами.

Рядок меню розміщується під вікном заголовка і включає такі пункти:

"Файл" — робота з файлами книг (створення, збереження, відкритті) файлів, друкування файлів книг); "Правка" — редагування книг; "Вид" -перегляд книг; "Вставка" — вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та інші типів даних; "Формат" — форматування книг (встановлення параметрі форматів таблиць); "Сервис" — сервісні функції (встановлення параметрі настройки Excel); "Данные" — робота з базами даних; "Окно" — робота вікнами книг; '' ?'' — виклик довідкової інформації.

Робочі листи - це електронні таблиці, що складаються з колонок і рядків. Максимальне число колонок таблиці - 255, рядків - 16384. Колонки позначаються зліва направо літерами: перші 26 - літерами А ... Z, наступні 26 -

літерами AA-AZ і так далі до останньої, 255 колонки, яка позначається літерами IV. Рядки позначаються зверху вниз цифрами від 1 до 16384. На перетив колонки і рядка розміщуються клітинки. Позначення (адреса) клітинок складається з позначення колонки та рядка (В3).

В Excel може одночасно існувати кілька вікон книг. Для маніпуляцій вікнами використовують меню Окна. У кожний момент часу одне з вікон активним, воно виводиться на перший план і може закривати інші вікна. Користувач може встановлювати розмір і положення кожного вікна традиційними для Windows способами.

Щоб увести в клітинку дане чи виконати з нею якісь дії, її потрібно виокремити (вибрати). Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками або миші. Активною може бути тільки одна клітинка (або діапазон клітинок). З нею можна виконувати дії, визначені в основному чи контекстному меню: ввести чи вилучити дане, скопіювати чи перемістити дане в буфер обміну, очистити клітинку, відформатувати дане чи клітинку, вставити примітку. Активна клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті.

Виокремлювати можна не лише одну, але й декілька клітинок (рядків чи стовпців).