24. Друкування документів у ворд. Попередній перегляд документів. Стилі редактора

• Стиль – набір параметрів форматування, який застосовують до тексту документа для швидкої зміни його зовнішнього вигляду. Стилі дають змогу в одній дії застосувати відразу весь набір атрибутів форматування, стандартизувати оформлення документів, скоротити термін їх створення. Всі стилі належать до спеціальної таблиці стилів. Розрізняють стилі символів, абзаців, заголовків, текстів, анотацій, приміток, номерів сторінок тощо. Є вбудовані стилі та стилі користувачів. Перші призначені для форматування стандартних складових документа. Їх можна модифікувати, але не вилучати. Власні стилі користувачі створюють безпосередньо або шляхом модифікування наявних. Використані в системі стилі зберігаються в списку вікна Стиль, що викликаються командою меню Формат/Стили и форматирование. Для створення свого стилю натискають кнопку Создать стиль, задають тип нового стилю, його ім’я, режим форматування та ін. Новий стиль можна скопіювати в шаблон документа Добавить в шаблон, тоді новий стиль заноситься у таблицю стилів. Зміну наявного стилю виконують так: виділити потрібний стиль визвати контекстне меню/Изменить стиль, потім змінюють параметри форматування. Із таблиці стилів можна вилучити будь-які стилі, крім системних. Для цього виділяють стиль і визивають контекстне меню/Удалить.

25.Вставка символів. Дія з обєктами. Робота з програмою ворд-арт. Побудова діаграм. Робота з полями. Макроси .

• Word передбачає можливість вставки в документ спеціальних символів і знаків, не представлених на клавіатурі, наприклад, міжнародних символів грошових одиниць, букв національних алфавітів, декоративних, математичних або Юникод символів.

• Клацання миші на символі дозволяє побачити його в збільшеному масштабі. Утримуючи такою, що натискує ліву кнопку миші, переміщаючи покажчик, можна проглянути всі символи в збільшеному масштабі. Для вибору символу з клавіатури натискуйте кілька разів клавішу Tab, поки курсор не виявиться в області розташування символів, і клавішами із стрілками виберіть потрібний символ.

• Окрім звичайного тексту, рисунків, автофігур, таблиць і діаграм, текстовий документ може містити ще й інші об’єкти: картинки, фотографії, гіперпосилання, текстові ефекти, графічні та мультимедійні елементи тощо.

• Якщо таблиця містить числову інформацію, наприклад, про діяльність фірм, рекламу тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у текстовий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовність команд: Вставка Þ Малюнок Þ Діаграма. Через деякий час (що залежить від швидкодії Вашого комп'ютера) на екрані з'явиться таблиця в форматі Ехсеl, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу).

• У цей момент ще можна робити зміни в таблиці — діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна вибирати з запропонованого меню, клацнувши на кнопці типу. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма (див. рис. 3) буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування.

• Діаграма — це об'єкт, який активізують (вибирають, виокремлюють) клацанням мишкою один раз у його межах. Активний об’єкт буде оточений маркерами (маленькими прямокутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об’єкта. Щоб перемістити вибраний об'єкт, курсор миші поміщають над об'єктом, затискають ліву клавішу і перетягують об'єкт на нове місце.

• Макрос - програмний засіб, призначений для підстановки одних даних замість інших.

• Також макросами або макропрограмами часто називають спеціальні програми, які призначено для виконання всередині інших програм. Наприклад, текстовий редактор Microsoft Word дозволяє виконувати у своєму середовищі програми, що написані на спеціальній мові VBA (Visual Basic for Applications). Такі програми звичайно використовуються для виконання типових для макросів задач: автоматизації часто вживаних або складних послідовностей дій користувача.