31.Система подготовки смет, ее концепции и цели

Смета - общий свод плановых затрат предприятия в денежном выражении. Смета позволяет рассчитать:

» объем реализации продукции по себестоимости;

» прибыль от реализации произведенной продукции;

» материалоемкость и трудоемкость;

» спрогнозировать потребность в оборотных средствах.

Цели составления смет состоят:

• в помощи планированию ежегодных операций;

• координации деятельности различных подразделений предприятия и обеспечении гармоничности их функционирования;

• доведении планов до руководителей различных центров ответственности;

• стимулировании деятельности руководства по достижению целей организации;

• управлении производством;

• контроле и управлении затратами на основе анализа отклонений и создании системы внутреннего контроля за затратами и результатами;

• оценке эффективности работы центров ответственности и их руководителей.

Для удобства и обоснования себестоимости сметы делят на годовые, квартальные и месячные.

Разработаны следующие этапы составления сметы:

» сообщение подробностей политики составления смет и основных направлений лицам, ответственным за составление смет;

» определение фактора, ограничивающего выпуск продукции;

» подготовка программы сбыта, первоначальная подготовка смет;

» обсуждение смет с вышестоящим руководством;

» координация и анализ рассмотренных смет;

» окончательное принятие смет;

» последующий анализ смет.

Смета затрат на приобретение основных материалов составляется на основе данных сметы использования материалов и о запасе материалов (цена основных материалов (за единицу измерения), данные о запасе материалов на начало учетного периода, о запасе сырья и материалов на конец периода).

В смете указываются расходы на закупку материалов по каждому виду изделий и общие расходы на закупку материалов.

В годовой смете по труду указываются расходы по заработной плате — в расчете на каждый вид производимой продукции по каждому подразделению и в целом по предприятию.

Годовая смета общепроизводственных расходов включает следующие статьи расходов:

• контролируемые накладные расходы;

О вспомогательные материалы;

О зарплату вспомогательных рабочих;

О энергию;

О затраты на ремонт;

• неконтролируемые накладные расходы.

Смету прибыли и убытков, баланс и кассовую консолидированную смету бухгалтер должен представлять на рассмотрение планово-финансовой комиссии вместе с рядом финансовых коэффициентов, предусмотренных бюджетом, таких как коэффициент окупаемости капиталовложений, отношение оборотного капитала к краткосрочным обязательствам, коэффициент ликвидности и коэффициенты, характеризующие использование средств. Если эти коэффициенты окажутся приемлемыми, то смета будет принята.

32.Классификация сметных систем

Сметная система — совокупность смет предприятия, структурных подразделений предприятия, основанная на экономических отношениях и юридических нормах. Сметные системы входят в состав главного бюджета, формируемого на предприятии.

Главный бюджет предприятия состоит из операционного и финансового бюджетов. Операционный бюджет содержит:

• смету себестоимости продукции (затрат на сырье и материалы, по труду, общепроизводственных расходов);

• коммерческих расходов;

• общехозяйственных расходов;

• бюджетный отчет о прибылях и убытках.

Финансовый бюджет включает:

• смету капитальных затрат;

• бюджет денежных средств предприятия;

• бюджетный бухгалтерский баланс.

Смета затрат на сырье и материалы объединяет совокупные затраты по всем видам сырья и материалов, которые планируется израсходовать на производство продукции в заданном периоде. Потребность в материалах рассчитывается с учетом остатков складских запасов.

Смета по труду предоставляет информацию о расходах на основную и дополнительную заработную плату персонала, занятого в производстве. Определяется время, необходимое для изготовлению запланированного объема продукции. Затраты труда в денежном выражении определяются на основе установленных тарифных ставок и окладов с учетом трудоемкости работ и квалификации работников.

Смета общепроизводственных расходов фиксирует планируемые расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств, расходы по страхованию имущества, оплату труда работников, обслуживающих производство.

Смета коммерческих расходов представляет собой план расходов, связанных со сбытом продукции и услуг, включая упаковку и транспортировку, рекламу, заработную плату работников отдела реализации. Следует учитывать, что часть расходов на продажу — постоянные расходы, и они не зависят от объема продаж.

В смету общехозяйственных расходов входит расчет расходов на нужды управления, не связанные с производственным процессом. Здесь отражаются административно-управленческие расходы, расходы по содержанию общехозяйственного персонала, не связанного с производством, амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных, консультационных и аудиторских услуг. Все эти расходы условно постоянные, они не зависят от изменения объемов производства.

Смета капитальных расходов — это план по формированию источников инвестиционных ресурсов и направлениям капитальных вложений, связанных с приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, земельных участков, расширением и техническим перевооружением действующих предприятий.

В основу данной сметы должен быть положен инвестиционный анализ предлагаемых проектов по реконструкции предприятия, внедрению новых технологий. При условии привлечения дорогостоящих инвестиций они могут оказать значительное влияние на экономику предприятия.

Смета денежных средств включает планируемые поступления денежных средств и различные платежи, которые необходимо осуществить в данном периоде. В результате выявляются нехватка или излишки денежных ресурсов.

В зависимости от охвата производства различают сметы отдельных структурных подразделений, отдельных направлений деятельности и для предприятия в целом.