- •Определение понятия "документ"
- •Функции документа.
- •Основные понятия и определения документационного обеспечения управления
- •Внешние признаки документа (форматы используемой бумаги, бланк документа, поля документа).
- •Понятия "подлинник" и "копия", "выписка", "дубликат"
- •Какие документы относятся к организационно-правовым?
- •21.Что включает в себя функция организации системы и процессов управления?
- •22. В чем выражается организационная деятельность учреждения?
- •23.Определения отдельных видов организационно-правовых документов?
- •Какие виды приказов различаются в деятельности организации?
- •В чем состоит различие в составлении приказов и распоряжений?
- •Деловое письмо: Главная цель.
- •Из каких частей обычно состоит текст типового письма?
- •Какие специальные типовые словосочетания используют в мотивационной части письма?
- •Какие формы обращения и изложения, установленные госТом р 6.30-2003 используют в письмах?
- •34.На какие виды подразделяют отправляемые предприятием письма?
- •35.На какие виды по содержанию делятся письма.
- •Какую роль выполняют справочно-информационные и справочно-аналитические документы по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам?
- •Какова особенность справочно-информационных и аналитических документов?
- •Какова роль переписки в системе информационно-справочной документации?
- •Какие существуют виды деловой переписки?
- •Какие требования должны соблюдаться при ведении переписки?
- •Определения справочно-информационных документов.
- •Какие существуют виды протоколов?
- •Определения справочно-аналитических документов.
- •44.Какие разновидности актов существуют с точки зрения их содержания и назначения?
44.Какие разновидности актов существуют с точки зрения их содержания и назначения?
Виды актов
-
сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);
-
обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности);
-
испытаний (образцов, систем, технологий);
-
выделения к уничтожению (материальных ценностей, документов);
-
передачи (структурного подразделения из одной организации в другую);
-
нарушения установленных правил;
-
ревизии;
-
инвентаризации;
-
расследования аварий, несчастных случаев;
-
ликвидации организации;
-
конкретизирующие (регламентирующие);
-
разрешающие (разрешительные);
-
акты о признании;
-
регистрационные;
-
учреждающие (учредительные);
-
запрещающие (запретительные).
-
технические (выполненных работ, отказа, осмотра, устранения отказа и т. д.).
45. Какие существуют виды справочно-информационной документации?
46.Какие существуют виды справочно-аналитической документации?
47. Каковы различия в оформлении реквизитов, и письме внутри России
согласно ГОСТ 6.30-2003 в международном письме согласно стандарта
ИСО?
-
Все ли служебные письма перед текстом имеют заголовок?
Письмо, оформленное на бланке формата А4, должно иметь заголовок к тексту, отвечающий на вопрос "О чем?": "О нарушении договорных обязательств", "Об оказании научно-технической помощи". На бланке форма А5 заголовок допускается не указывать.
-
На каком документе не указывается название его вида?
Письмо
-
Какой из реквизитов указывается только в служебных письмах?
Справочные данные организации: почтовый адрес, номера телефонов, факсов, сайт, счета в банке и пр. так как письмо предполагает переписку
51.Какое количество адресатов может содержать реквизит "адресат"?
Не более 4 адресатов
-
Кто подписывает письмо?
Письма подписываются руководителем организации, его заместителями в рамках предоставленной им компетенции, а также руководителями самостоятельных структурных подразделений, если им предоставлено это право.