
- •Раздел 2. Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Работа с графикой
- •Верстка
- •Работа с данными
- •Настройки
- •Способы создания документов в Word.
- •Открытие, сохранение, закрытие документа и выход из Word. Открытие документа
- •Концепция электронного документа
- •Преимущества электронного документооборота:
- •Основные этапы создания текстовых документов в Word.
- •Выделение, редактирование, отмена внесенных изменений в Word.
- •Редактирование текста в Word.
- •Форматирование текстового документа.
- •Форматирование абзаца в Word.
- •Выравнивание строк абзаца
- •Отступ первой строки абзаца
- •Технология создания, редактирования и форматирования текстового документа в Word.
- • Щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный. Редактирование текста в Word
- •Форматирование текстового документа
- •Шаблоны. Применение шаблонов в Word.
- •Создание шаблона документа в Word.
- •Шаблоны и стили в Word.
- •Стили и форматирование в Word.
- •Создание и редактирование стилей в Word.
- •Размещение текста в колонках в Word.
- •Поиск и замена в Word.
- •Редактирование существующего документа Word.
- •Работа с таблицами в Word.
- •Нарисовать (создать) таблицу в Word.
- •Вставка (создание) таблицы в документ Word.
- •Использование шаблонов таблиц
- •Преобразование текста в таблицу
- •Создание и редактирование таблиц в Word.
- •Способы вычислений в таблицах Word.
- •Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word. Проверка орфографии
- •Проверка грамматики
- •Автоматическая проверка правописания
- •Просмотр и печать документа в Word.
- •Режим просмотра документа
- •Работа с графикой в Word.
- •Вставка растрового рисунка из файла в документ Word
- •Вставка клипа в документ Word
- •Вставка в документ готовых фигур (векторную графику)
- •Графические объекты в Word.
- •Создание графических объектов в документе Word.
- •Рисунки в Word.
- •Вставка и редактирование изображений из файлов
- •Взаимное расположение рисунка и текста
- •Импортирование графики в Word.
- •Построение диаграмм в Word.
- •Работа с большими документами в Word
- •Режим структуры в редакторе Word
- •Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры
- •Изменение структуры документа Word в режиме структуры
- •Введение формул в текстовый документ Word.
- •Вставка математических структур общего пользования
- •Создание списков в текстовом документе.
- •Создание колонтитула в текстовом документе.
- •Создание колонтитулов Вставка стандартного колонтитула
- •Создание произвольного колонтитула
- •Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц
- •Изменение колонтитулов
- •Удаление колонтитулов
- •Формирование содержания документа в Word.
- •Вставка текстовых и графических элементов на поля страниц документа.
- •Электронная таблица Microsoft Excel.
- •Окно приложения Microsoft Excel.
-
Построение диаграмм в Word.
Добавление диаграммы к документу Word
Диаграмма — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.
Создание диаграммы из таблицы Word
Для создания диаграммы из таблицы Word необходимо:
-
Создать таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом
столбце подписи, а в остальных ячейках - числа.
-
Далее щелкнуть таблицу, а затем выбрать команду "Выделить таблицу" в
пункте меню "Таблица".
-
В Microsoft Word выбрать команду "Объект" в пункте меню "Вставка", а
затем, в появившемся окне - вкладку "Создание".
-
Выбрать Диаграмма Microsoft Graph из списка "Тип объекта".
Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word
Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в
документ Word. Например, можно легко скопировать и вставить лист или
диаграмму. Или можно вставить лист или диаграмму в виде связанного объекта
или внедренного объекта. Основные различия между связыванием и встраиванием
заключаются в месте хранения данных и способа обновления данных после
помещения их в документ:
-
Связанный объект - лист или диаграмма - отображаются в документе, но его
информация хранится в исходной книге Microsoft Excel. При редактировании
данных в Microsoft Excel, Word может автоматически обновлять лист или
диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо
включить независимо вводимую информацию, такую как данные, собранные
различными отделами, а также когда нужно хранить обновляемую в Word
информацию. Ввиду хранения связанных данных в отдельном месте, связывание
может также помочь минимизировать размер файла документа Word.
-
Внедренный объект - лист или диаграмма - хранит информацию
непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта
сделайте двойной щелчок на нем, чтобы запустить Microsoft Excel,
проделайте необходимые изменения, а затем вернитесь в Word. Можно
внедрить существующий или новый пустой лист или диаграмму. Ввиду хранения
информации в документе Word, внедрение следует применять, когда требуется
распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут
иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.
Создание диаграммы
Для добавления диаграммы в Microsoft Word нужно выбрать команду "Объект" в меню
"Вставка", а затем - вкладку "Создание". Далее, в появившемся окне нужно
выбрать пункт "Диаграмма Microsoft Graph" из списка "Тип объекта". Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню "Действия" на панели инструментов Рисование, нужно установить флажок "Поверх текста". А для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа нужно снять флажок "Поверх текста". После нажатия кнопки "ОК" в документ будет вставлена диаграмма. Для замены образца данных необходимо щелкнуть ячейку в таблице, а затем ввести необходимые данные.
Виды диаграмм:
-
Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных.
-
Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов.
-
График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.
-
Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда
данных, так и его вклад в общую сумму.
-
Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в
нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в
координатах XY.
-
Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение
определенного периода времени, показывая сумму введенных значений.
-
Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но и может содержать несколько рядов данных.
-
В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат,
исходящую из начала координат.
-
Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух
наборов данных.
-
Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы.
-
Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции.
-
Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать
впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.