21. Нарисовать (создать) таблицу в Word.

Рисование (создание) выполняется в свободной форме.

Чтобы нарисовать таблицу, нужно в контекстном меню выбрать Таблица (для версии Word 2003 года) или Вставка (для версии Word 2007 года). Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу». Указатель мыши в этом случае принимает вид карандаша.

Сначала рисуется основа таблицы – прямоугольник соответствующего размера (внешние границы таблицы), затем строки и столбцы рисуются путём протягивания линий, нужно только указать направление. Границы, заливку, цвет и толщину линий и другие параметры можно задать самостоятельно с помощью параметров панели инструментов.

Чтобы удалить линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нужно нажать кнопку Ластик. Затем щелкнуть линию, которую необходимо стереть.

Нарисовав таблицу, нужно щелкнуть одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.

Преимущество нарисованной таблицы заключается в следующем. Можно нарисовать таблицу любой сложности — например, содержащую ячейки разной высоты с разным количеством столбцов в строке.

22. Вставка (создание) таблицы в документ Word.

В приложении Microsoft Word существует три способа вставки таблицы: выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц (заполненных образцами данных) или указав требуемое количество строк и столбцов. Таблицу можно вставить в документ или вложить в другую таблицу, что позволяет создавать более сложные таблицы.

• Выбор из коллекции шаблонов предварительно отформатированных таблиц.

• При помощи меню «Таблица» укажите число строк и столбцов.

• Использование диалогового окна «Вставка таблицы».

Использование шаблонов таблиц

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.

Таблицу можно вставить, используя меню Таблица или используя меню Вставка, команда Вставить таблицу. С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.

Преобразование текста в таблицу

Сначала необходимо вставить знаки разделителей  — такие как запятая или знак табуляции  — в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, указать, где должны начинаться новые строки. Затем выделить текст, который требуется преобразовать.

На вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать команду Таблица, а затем выбрать пункт Преобразовать в таблицу. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель указать знак разделителя, использованный в тексте.

Добавление строк и столбцов осуществляется с помощью команды Вставка, пункта Вставить строки сверху/снизу, Вставить столбы слева/справа

23. Создание и редактирование таблиц в Word.

Способы создания таблиц в Word

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

• курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;

• нажимается левая кнопка мыши;

• мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;

• когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

• внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка "Таблица Excel". При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу". В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

Редактирование таблиц в Word

К операциям редактирования таблиц Word относится:

 Вставить и удалить строки и столбцы

 Объединить и разбить ячейки

 Разбить таблицу

Эти операции можно выполнить с помощью меню Таблица и пунктов Вставить, Удалить, выделить, а также Разбить/Объединить ячейки, Разбить таблицу.

Также, с помощью команды Автоподбора можно выравнивать ширину строк и высоту столбцов, осуществлять автоподбор по содержимому, по ширине окна и по ширине столбца. Можно сортировать данные в таблице по алфавиту и другим критериям, вставлять различные формулы и функции, кроме того, можно скрывать или отображать сетку. В свойствах таблицы можно задавать цвет границ и заливки, параметры и расположение столбцов, строк и ячеек.

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.