Расходы на проведение собраний

Законом о хозяйственных обществах предусмотрены ус­тановочные (первичные), общие и внеочередные собрания ак­ционеров.

Для создания акционерного общества созывается первич­ное собрание. На нем утверждают устав акционерного общества, принима­ют решение об увеличении или уменьшении уставного фонда (в зависимости от того, как проходит подписка на акции), из­бираются наблюдательный совет, исполнительный и контро­лирующий орган, определяются льготы участников, а также решаются иные вопросы согласно установочным документам. Главное, — это то, что в результате проведения первичного собрания принимается решение о создании акционерного об­щества, его дочерних предприятий, филиалов и представи­тельств.

Дальнейшая работа акционерного общества связана с об­щими собраниями. Такие собрания происходят не реже одного раза в год (если иное не предусмотрено уставом) и определяют основные направления деятельности, утвержда­ют отчеты о проделанной работе, а также планы на будущие периоды. Общее собрание - это высший орган акционерного общества, в его работе могут брать участие все акционеры, вне зависимости от количества и класса акций.

Законом о хозяйственных обществах определен круг воп­росов, которые можно решать только на общем собрании. К таким вопросам относят изменение устава, утверждение годовых результатов деятельности общества, создание, ре­организация и ликвидация дочерних предприятий, филиалов и представительств, а также принятие решения о приоста­новлении деятельности общества. Кроме того, к компетен­ции общих собраний относятся и другие вопросы, связанные с функционированием акционерного общества (переизбра­ние членов наблюдательного совета, исполнительного орга­на и ревизионной комиссии, изменение организационной структуры и т.п.).

Порядок созыва ежегодных общих собраний регулируется ст.43 Закона о хозяйственных обществах. Согласно этому порядку информация о проведении собраний должна быть, во-первых, направлена персонально каждому держателю имен­ных акций, во-вторых, — опубликована в местной прессе, в-третьих, — опубликована в одном из официальных изданий.

Важно отметить и то, что общие собрания должны прохо­дить на территории Украины (кроме случаев, когда 100% ак­ций принадлежит иностранцам).

Кроме того, еще до созыва общего собрания необходимо предоставить акционерам возможность ознакомиться с до­кументами по повестке дня.

В экстренных ситуациях созывают внеочередные собра­ния акционеров. Причиной такого созыва могут стать:

а) неплатежеспособность акционерного общества;

б) обстоятельства, определенные уставом;

в) любой случай, связанный с интересами общества.

Инициаторами внеочередных собраний могут выступать: исполнительный орган (по письменному требованию Совета или ревизионной комиссии) или акционеры, имеющие в сово­купности более 10% голосов.

Расходы на проведение собраний будут зависеть от вида собрания, численности акционеров, организационных момен­тов, но в общем случае можно выделить такой состав рас­ходов:

— на публикацию информации о проведении собрания;

— на аренду зала для проведения собрания;

— на художественное оформление зала;

— на охрану помещения и участников собрания;

— на буфетное обслуживание участников собрания;

— на оплату консультантов и других лиц, осуществляю­щих обслуживание собрания.

При этом также далеко не все расходы можно отнести к валовым расходам, а лишь те из них, которые непосредственно связаны с ведением хозяйственной деятельности. Например, организа­ция развлечений и отдыха, финансирование личных потреб­ностей физических лиц не может быть отнесена к составу валовых расходов.

Следует помнить и о том, что не включаются в состав валовых расходов расходы на содержание органов управления объединений плательщи­ков, включая содержание холдинговых компаний, которые являются отдельными юридическими лицами.