3. Оформление пояснительной записки

2.4.1. Общие требования

Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с основными требованиями ГОСТ 2.105–79 (относится к документам, содержащим в основном сплошной текст) и СТП УГТУ–УПИ 1–96.

Листы пояснительной записки должны быть сшиты и представлены в твердом переплете.

Материалы пояснительной записки должны располагаться последовательно в порядке, указанном в п. 2.2.1 настоящего методического указания, и соответствовать содержанию.

2.4.2. Построение текста

Текст пояснительной записки должен быть разбит на разделы и подразделы, в случае необходимости – пункты и подпункты. Порядок нумерации должен соответствовать требованиям СТП УГТУ–УПИ 1–96.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части, подразделы – в пределах раздела, пункты – в пределах подраздела, подпункты – в пределах каждого пункта. В конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов ставят точку. Например: 1.; 2. (разделы), 1.2; 1.3. (подразделы), 1.2.1.; 1.2.2. (пункты), 1.2.1.1.; 1.2.2.2. (подпункты).

Заголовки разделов записывают симметрично тексту прописными буквами с расстоянием до следующего текста 10 мм. Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами, первая – прописная. Точку в конце заголовков не ставят. Перенос слов в заголовках и подчеркивание заголовков не допускается.

Не рекомендуется начинать раздел на листе, где заканчивается предыдущий раздел.

Не допускается помещать наименования разделов на отдельных листах.

Каждый пункт текста или законченную мысль необходимо записывать с абзаца, отступив вправо на 3–4 буквенных знака.

В тексте пояснительной записки могут быть сделаны примечания. В примечаниях указывают справочные или поясняющие данные. Если примечание одно, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие и нумеруют текст арабскими цифрами с точкой, например:

Примечания: 1. ….

2. ….

2.4.3. Расчеты, формулы

В общем случае расчеты должны содержать:

• эскиз или схему рассчитываемого изделия;

• указания, что требуется определить при расчете;

• данные для расчета;

• расчет и заключение.

При выполнении расчетов особое внимание должно быть обращено на точность вычислений.

Типовые расчеты необходимо приводить в тексте полностью, для однородных подсчетов допускается ограничиться таблицей окончательных данных.

Значения всех физических величин, применяемых в формулах, должны быть выражены в единицах СИ согласно ГОСТ 8.417-81 и в единицах, допускаемых к применению наравне с единицами СИ, а также в кратных (х10) и дольных (:10) от них.

При использовании формул из первоисточников, в которых употреблены несистемные единицы, их значения должны быть пересчитаны в единицы СИ.

Формулы должны приводиться в общем виде с расшифровкой входящих в них буквенных значений. Буквы латинского, греческого алфавитов следует писать по ГОСТ 2.304-81, высота букв и цифр должна быть в пределах 5 – 7 мм.

Перенос формул допускается только на знаках +, -, х, =, причем на новой строке знак необходимо повторить.

Символы и числовые коэффициенты, входящие в формулы, расшифровывают слева направо непосредственно под формулой. Каждый символ пишут с новой строки (или сплошной строкой), а после запятой указывают размерность; символы разделяют точкой с запятой. Первую строку начинают со слова «где» без двоеточия после него.

После формулы, записанной в общем виде, в неё подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины. Размерность одного параметра в пределах всей пояснительной записки должна быть постоянной.

Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всего документа. Цифры заключают в круглые скобки и записывают с правой стороны листа на уровне формулы. Ссылки на формулу в тексте приводят с указанием её порядкового номера, например: «… в формуле (1.1)» (первой формуле первого раздела).

Ссылка на источник, из которого взята формула, обязательна, например: «[1, с. 35]».

П р и м е р о ф о р м л е н и я ф о р м у л ы п р и в е д е н в п р и л. 3.

4. Иллюстрации

Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии) называют рисунками. Рисунки выполняют карандашом или одноцветной тушью, пастой (черной, синей, фиолетовой) на листах писчей бумаги или на листах чертежной, миллиметровой бумаги формата А4. Допускается выполнение рисунков на листах формата А3.

Все рисунки обозначают словом «Рис.» и нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например, «Рис. 3.1» (первый рисунок третьего раздела) или в пределах всего документа. Рисунки могут иметь наименование и поясняющие сведения. Наименование помещают над рисунком, поясняющие сведения – под ним. Номер рисунка помещают ниже поясняющих сведений.

Рисунки на чертежной или миллиметровой бумаге, фотографии, входные документы, полученные на ЭВМ, допускается наклеивать на листы пояснительной записки. Другие требования по выполнению диаграмм – согласно рекомендациям Р 50-77-88.

Рисунки располагают после первой ссылки на них в тексте. Ссылки приводят с указанием порядкового номера рисунка, например: «… на рис.1.2».

П р и м е р о ф о р м л е н и я р и с у н к а п р и в е д е н в п р и л. 4.

4. Таблицы

Цифровой материал оформляют в виде таблиц по ГОСТ 2.105‒79.

В тексте пояснительной записки следует помещать итоговые и наиболее важные таблицы. Таблицы справочного и вспомогательного характера помещают в приложениях к пояснительной записке.

Если таблиц больше одной, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всего документа, например «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела). Номер помещают в правом верхнем углу над таблицей. Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить её на части. Над последующей частью таблицы пишут слово «Продолжение», например: «Продолжение табл. 1.2».

Таблицы могут иметь заголовки. Заголовки начинают с прописных букв и помещают над таблицами.

Диагональное деление головки таблиц и графа «№ пп.» не допускаются.

Заголовок и подзаголовки граф таблиц указываются преимущественно в единственном числе и начинаются с прописных букв. Если подзаголовки составляют одно предложение с заголовком, то их следует начинать со строчных букв.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если данные отсутствуют, то в графах ставят знак тире.

Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте пояснительной записки. Если таблица одна, то в тексте слово «таблица» пишут полностью. Если таблица имеет номер, то пишут сокращенно, например, «… в табл. 3.1».

П р и м е р о ф о р м л е н и я т а б л и ц п р и в е д е н в п р и л. 5.

4. Приложения

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией листов. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который выполняют прописными буквами и помещают над текстом приложения. Текст приложения, при необходимости, может быть поделен на разделы, подразделы и пункты.

Каждое приложение начинают с нового листа. В правом верхнем углу листа пишут прописными буквами «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его номер, если приложений больше одного.

При ссылке на приложение в тексте пишут слово приложение полностью строчными буквами и указывают номер приложения, например, «…в приложении 1».

Нумерация листов документа и приложений должна быть сквозная.

Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рис. П. 1. 1» (первый рисунок первого приложения), «Таблица П. 1. 2» (вторая таблица первого приложения).

При большом объеме приложения оформляют отдельным томом с самостоятельной нумерацией листов.

4. Библиографический список

Библиографический список составляют в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Источники, включая иностранную литературу и интернет-ресурсы, должны располагаться в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки.

П р и м е р о ф о р м л е н и я б и б л и о г р а ф и ч е с ко г о с п и с к а

п р и в е д е н в п р и л. 6.

СПИСОК ОСНОВНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, РЕКОМЕНДУЕМОЙ

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

1. СТП УГТУ-УПИ 1-96. Общие требования и правила оформления дипломных и курсовых проектов (работ). Екатеринбург: УГТУ–УПИ, 1996.

2. ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. М.: Госстандарт России: Изд–во стандартов, 1996.

3. ГОСТ 2.106-96. ЕСКД. Текстовые документы. М.: Госстандарт России: Изд–во стандартов, 1997.

4. ГОСТ 7.9-95. СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования. М.: Госстандарт России: Изд–во стандартов, 1997.

5. ГОСТ 7.1-2003. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. М.: Госстандарт России: Изд–во стандартов, 2004.

6. Авербух Я. Д. Процессы и аппараты химической технологии: курс лекций: в 2 ч. / Я. Д. Авербух, Ф. П. Заостровский, Л. Н. Матусевич. Свердловск: УПИ, 1973.

7. Касаткин А. Г. Основные процессы и аппараты химической технологии: учебник для вузов / А. Г. Касаткин. М.: Химия, 1971.

8. Дытнерский Ю. И. Процессы и аппараты химической технологии: учебник для вузов: в 2 кн. / Ю. И. Дытнерский. М.: Химия, 1995.

9. Дытнерский Ю. И. Основные процессы и аппараты химической технологии: пособие по проектированию / Ю. И. Дытнерский. М.: Химия, 1983.

10. Тимонин А. С. Основы конструирования и расчета химико-технологичес-кого и природоохранного оборудования: в 3 т. / А. С. Тимонин. Калуга: Изд–во Н.Бочкаревой, 2002.

11. Лащинский А. А. Основы конструирования и расчета химической аппаратуры / А. А. Лащинский, А. Ф. Толчинский. М.: Химия, 1970.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Пример заполнения титульного листа

Министерство образования и науки Российской федерации

ФГАОУ ВПО «УРАЛЬСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени первого президента России Б.Н.Ельцина»

Кафедра ____________МАХП_________

Допустить к защите__________________

Зав. кафедрой_______________________

Теплообменник для подогрева растительного

_______________________________________________________

масла

_______________________________________________________