2.4. Організаційна підсистема ісм

Організаційне забезпечення – це сукупність заходів і методів, спрямованих на погоджене та раціональне функціонування ресурсів ІСМ та кожного АРМ, їхньої інформаційної взаємодії. Умовою доброї організації є повна і своєчасна поінформованість менеджера, наявність планів і нормативних документів, які можуть зберігатися в пам’яті ПК. Нові технології опрацювання даних та інформаційної взаємодії менеджерів повинні бути відображені у посадових інструкціях. Системний підхід до автоматизації управлінської діяльності передбачає нову інформаційно-комунікативну практику, основою якої є локальна обчислювальна мережа.

Локальна обчислювальна мережа (ЛОМ) – це об’єднання ІСМ шляхом підключення їх до єдиного моноканалу. Мета створення ЛОМ – інтенсифікація інформаційної взаємодії працівників, краще використання технічних і програмних засобів, раціональна організація інформаційних потоків на підприємстві. Елементи ЛОМ – це сервери, бездискові і робочі станції. Сервери – це найпотужніші комп’ютери мережі, які надають послуги і ресурси користувачам мережі. Як правило, в ЛОМ є файл-сервер, модем-сервер, принтер-сервери, сервер електронної пошти (умовні позначення наведені на рис.2.3 ). Робочі станції – це персональні комп’ютери, які мають доступ до ресурсів обчислювальної мережі. Бездискові робочі станції – робочі місця, обладнані мінімальним набором апаратних засобів для забезпечення роботи в мережі. На цих робочих місцях виконується лише нагромадження даних і візуалізація інформаційно- обчислювальних робіт, виконаних комп’ютерами мережі.Проект ЛОМ розробляють з урахуванням організаційної структури підприємства, топології ЛОМ і кількості точок комп’ютеризації.

Топологія ЛОМ – це спосіб просторового розташування її елементів. Найпоширенішими на сьогодні є 5 видів топологій: шинна, зіркова, кільцева, деревовидна і сніжинка . Топологія типу сніжинка є поєднанням двох чи більше зіркових топологій через концентратор або файл-сервер.

Є два режими функціонування АРМ:

• мережевий термінал;

• інтелектуальний термінал.

Режим мережевого терміналу дає менеджеру доступ до інформаційних, програмних та обчислювальних ресурсів ЛОМ, однак, власних засобів для опрацювання даних таке робоче місце не має. У цьому режимі функціонують бездискові станції. Режим інтелектуального терміналу надає доступ до всіх ресурсів мережі, а також має власні ресурси для опрацювання та виведення даних.

• Персональний компютер (робоча станція)

• Бездискова робоча станція

• Принтер

• Модем

• Сканер

• Копіювальний засіб

Рис.2.3. Умовні позначення технічних засобів [3]

Обидва режими передбачають інтенсивну інформаційну взаємодію менеджерів у рамках ЛОМ [3].

В даному курсовому проекті наше завдання полягає в розробці проекту ЛОМ для державного підприємства на основі кільцевої топології із 16-ма точками комп’ютеризації.

Організаційна структура управління підприємством представлена на рис.2.4.

Рис. 2.4. Організаційна структура управління ДП

Вибір оптимального режиму функціонування та розподіл технічних засобів подані у таблиці 2.1.

Таблиця 2.1

Розподіл технічних засобів

№ з/п	Посада і категорія спеціаліста	Функції спеціаліста	Режим функціонування АРМ	Технічні засоби та їх характеристики
1	2	3	4	5
1	Директор	Планує, контролює всі види діяльності підприємства.	Мережевий термінал	Бездискова робоча станція
2	Секретар	Організовує ефективне обслуговування відвідувачів.	Інтелектуальний термінал	ПК, принтер, сканер, модем, копіювальний засіб
3	Головний лісничий	Керуєвідділом лісового господарства і усіма лісництвами.	Інтелектуальний термінал	Персональний комп’ютер
4	Начальник відділу лісового господарства	Планує, керує і здійснює контроль за роботами, пов’язаними з веденням лісового господарства.	Інтелектуальний термінал	ПК, копіювальний засіб
5	Заступник директора з комерції	Керує області матеріально-технічного забезпечення	Інтелектуальний термінал	ПК
6	Спеціаліст відділу збуту	Шукає і працює з клієнтами, приймає замовлення, надає консультацій.	Інтелектуальний термінал	ПК, принтер, копіювальний засіб
7	Головний інженер	планує і впроваджує заходи, пов’язані з випуском продукції, первинної і вторинної переробки та її реалізації.	Інтелектуальний термінал	ПК

Продовження таблиці 2.1.

1	2	3	4	5
8	Головний технолог	Складає перелік матеріалів, норм витрат матеріалів,усуває недоліки після виготовлення установчої партії виробів.	Інтелектуальний термінал	ПК
9	Інженер з охорони праці	Постійне вдосконалення організації роботи і безпечних умов праці працюючих.	Інтелектуальний термінал	ПК, принтер, копіювальний засіб
10	Головний бухгалтер	Контролює фінансово-господарську діяльність.	Інтелектуальний термінал	ПК
11	Бухгалтер	Веде облік за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку.	Інтелектуальний термінал	ПК, принтер, сканер
12	Бухгалтер з банківських операцій	Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку по залученню внесків грошових коштів фізичних і юридичних осіб.	Інтелектуальний термінал	ПК, копіювальний засіб
13	Бухгалтер структурного підрозділу	Здійснюєприйом і контроль первинної документації по відповіднх ділянках обліку.	Інтелектуальний термінал	ПК, принтер
14	Головний економіст	Здійснює контроль за дотриманням планово-фінансової дисципліни, ходом і виконанням планових завдань.	Інтелектуальний термінал	ПК

Продовження таблиці 2.1.

1	2	3	4	5
15	Інженер – економіст	Здійснює планово-розрахункові роботи пов’язані з веденням лісового господарства і випуском продукції.	Інтелектуальний термінал	ПК, копіювальний засіб
16	Начальник відділу організації праці і з/п	Забезпечує організацію процесів праці і управління на підприємстві.	Інтелектуальний термінал	ПК, принтер

Графічне представлення проекту ЛОМ для ДП наведено на рис.2.5.

Рис.2.5. Проект ЛОМ для ДП