9.3 Оформление счетов-фактур при посреднических операциях

При купле-продаже товаров (работ, услуг) через посредника оформляется два вида счетов-фактур:

- на сумму осуществленной посредником операции (купли-продажи);

- на сумму вознаграждения, которое заказчик (комитент, доверитель, принципал) уплачивает посреднику.

Порядок выставления счетов-фактур, ведения книги покупок и книги продаж зависит от:

- вида посреднического договора;

- вида операций, осуществляемых по договору (реализация или покупка товаров).

По посредническому договору посредник может выступать:

- от своего имени (агентский, комиссионный договор);

- от имени заказчика (договор поручения, агентский договор).

9.4 Порядок ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур

Оригиналы счетов-фактур, полученных от поставщиков товаров (работ, услуг), регистрируются и хранятся покупателями в журнале учета полученных счетов-фактур. Журнал учета полученных счетов-фактур ведется по мере их поступления.

В зависимости от вида осуществляемой деятельности в журнале учета полученных счетов-фактур хранятся также:

- счета-фактуры по товарам (работам, услугам), имущественным правам, полученным от комитента либо принципала;

- счета-фактуры, полученные от продавцов по приобретенным для комитента либо принципала товарам, комиссионерами либо агентами, совершающими действия от своего имени;

- счета-фактуры, полученные от продавцов по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) для выполнения с 1 января 2001 г. строительно-монтажных работ для собственного потребления;

- таможенные декларации или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), и платежные документы покупателем при ввозе товаров на таможенную территорию РФ;

- заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС покупателями при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей;

- заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметками налогового органа об уплате НДС государства - члена Таможенного Союза, на территорию которого импортированы товары и копии платежных документов, подтверждающих уплату НДС, покупателями в соответствии с Соглашением о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг в таможенном союзе от 25.01.08 (до 01.07.10 Соглашение от 15 сентября 2004 г.);

- документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном пунктом 3 статьи 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии у принимающей организации при получении имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или паевых взносов в паевые фонды кооперативов.

Учет счетов-фактур, выставленных покупателям, ведется продавцами в журнале учета выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке.

Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.