Автоформат

С помощью автоформата можно быстро отформатировать заголовки, маркированные  и нумерованные списки, границы, числа, знаки и дроби. Дополнительные возможности Microsoft Word включают:

• автоматическое форматирование адресов Интернета, сетей и электронной почты в виде гиперссылок;

• применение полужирного или курсивного шрифта к фрагментам текста, выделенным звездочками (*) или знаками подчеркивания (_);

• замена двух дефисов (--) длинным тире (—).

Можно автоматически форматировать документ либо при вводе, либо после его создания. В обоих случаях можно отслеживать изменения, внесенные Microsoft Word. При необходимости возможность автоматического форматирования можно отключить.

При этом проводится анализ использования каждого абзаца в документе (например, является ли абзац заголовком или элементом нумерованного списка), а затем к каждому элементу применяется соответствующий стиль.

Чтобы производить автоматическое форматирование при вводе, в меню Сервис нужно выбрать команду Параметры автозамены, открыть вкладку Автоформат при вводе и установите необходимые параметры. Или можно воспользоваться командой Формат, Автоформат, щёлкнуть по кнопке Параметры и выбрать вкладку Автоформат при вводе. (Рис. 10)

Рис. 10 Автоформат при вводе

Для отмены изменений, выполненных при помощи автоформата, или для изменения параметров автоформата можно воспользоваться также кнопкой Параметры автозамены.

Для форматирования всего текста, просмотра всех автоматических изменений и принятия или отклонения каждого из них в меню Формат нужно выбрать команду Автоформат (Рис. 11 Автоформат), а затем внести необходимые изменения в диалоговом окне Автоформат. (Рис. 12)

Рис. 11 Автоформат

Рис. 12 Вкладка Автоформат

Копирование формата. Форматная кисть

Если форматирование, которое требуется применить к абзацу, уже было задано для какого-то фрагмента документа, то его можно скопировать при помощи инструмента Копировать формат на панели инструментов Стандартная. Microsoft Word представляет таким образом возможность сберечь время и избежать долгого и нудного повторения команд форматирования.

Этапы копирования формата:

1. выделить текст, в котором содержится нужный формат (образец);

2. дважды щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Копировать формат (указатель мыши примет форму кисти);

3. перемещаться по тексту, нажимая левую клавишу мыши, «закрашивать» выбранным форматом участки текста, к которым следует применить формат;

4. вернуться к обычной работе, вновь щелкнув по кнопке Копировать формат или нажать клавишу Esc.