Инструменты форматирования абзацев.

Существуют пять способов выбора команд форматирования с помощью:

• панели инструментов Форматирования,

• линейки,

• команд меню,

• клавиатуры,

• области задач.

Прежде чем приступить к форматированию абзаца или абзацев их необходимо выделить.

Способы выделения абзаца:

Во многих случаях для произведения форматирования абзаца достаточно установить курсор внутри абзаца. Однако в некоторых случаях возникает необходимость форматирования нескольких абзацев одновременно. Поэтому абзац или абзацы можно выделять и следующими способами.

Действие с мышью	Область щелчка	Выделение
Нажать левую кнопку мыши и перемещать	Текст с начальной точки выделения	От начальной точки выделения до необходимой посимвольно
Тройной щелчок левой кнопкой мыши	Внутри абзаца	Абзаца
Двойной щелчок	Напротив абзаца на полосе выделения	Абзаца
С помощью клавиатуры – комбинация клавиш Shift+Ctrl+()	Установить курсор перед первым символом абзаца (после последнего)	Абзаца или нескольких смежных абзацев

Форматирования абзацев с помощью панели инструментов Форматирование.

Является удобным средством для форматирования абзацев. По умолчанию на панели инструментов Форматирование (Рис. 2) размещены кнопки для создания нумерованных и маркированных списков, создания и отмены отступов и управления выравниванием. для создания линий и рамок. Для установки интервалов между строками можно использовать панель инструментов Расширенное форматирование, которую можно установить следующим образом Вид, Панели инструментов, Настройка - Панели инструментов – Расширенное форматирование.

Рис. 2 Панель инструментов Форматирование

кнопки выравнивание строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине)

кнопки для создания нумерованных и маркированных списков

кнопки увеличения и уменьшения отступов

кнопка для установки внешних границ

кнопка для установки межстрочного интервала

Форматирования абзацев с помощью линейки.

Линейка (Рис. 3) – это средство быстрого доступа к некоторым параметрам форматирования абзацев и страниц.

Линейка проградуирована в сантиметрах. За отметку 0 принимается граница левого (для вертикальной линейки верхнего) поля страницы. В области текста линейка имеет белый цвет, в области полей страницы – более тёмный. Слева от линейки расположена кнопка выравнивания позиций табуляции. На нижнем крае линейки имеются два треугольных маркера, которые отмечают границы текста, т.е. левое и правое поле страницы. Треугольный маркер на верхнем крае линейки отмечает отступ первой строки абзаца.

С помощью линейки можно быстро устанавливать, перемещать или удалять позиции табуляции любого стиля выравнивания. Линейка отображает позиции табуляции (Рис. 4)в виде крошечных вертикальных чёрточек внизу линейки.

Рис. 4 Позиции табуляции

Чтобы удалить позиции табуляции нужно воспользоваться меню:

1. Выделить абзац или абзацы, для которых необходимо удалить позиции табуляции.

2. Выбрать Формат, Табуляции.

3. Выбрать кнопку Удалить все для удаления позиций табуляции или кнопку Удалить.

4. Щёлкнуть кнопку ОК.